6/11/25
AI 懶人包

【懒人包】中小企如何導入 AI?DotAI 7 週企業AI培訓課程幫你由 0 到自動化

【懒人包】中小企如何導入 AI?DotAI 7 週企業AI培訓課程幫你由 0 到自動化

AI 學完不會用?問題不在工具,而在缺乏導入企業AI培訓

現今市面上的 AI企業培訓課程五花八門,從 ChatGPT 操作到 Copilot 使用,甚至連「一日速成工作坊」也標榜能讓團隊達到 AI 自動化。但不少部門主管或 HR 參加完後不禁搖頭苦笑:「剛學會剪影片,下星期又忘光;工具是會用,卻不知道用在哪裡。」

事實上,企業導入 AI 的最大阻礙,不在於「無人想學」,而是「學完不知怎麼用」:

❌ 課程內容過於泛泛,未能針對部門角色及實際工作流程設計

❌ 缺乏持續支援與追蹤,課後效果曇花一現

❌ 學習與日常應用脫節,知識變成抽屜裡的筆記,不見天日

所以企業AI培訓的重點,不應只是「教了哪些工具」,而是:如何配合部門痛點與工作節奏,一步步滲透成為團隊習慣?

若你也曾遇過「全公司學了 AI,成效卻毫無起色」的情況,也許不是團隊學得不夠快,而是缺少了一套有效、持續、貼地的 AI導入策略。

企業導入 AI,應該由內部痛點出發

DotAI 團隊做過超過 30 間香港企業的 AI培訓課程設計,當中有百人企業,也有 10 人初創,但成功案例都有一個共通點——導入方向清晰、場景設計貼地、學習系統有追蹤

我們總結出 5 個常見的成功要素,如果貴公司尚未開始 AI轉型,不妨先自我診斷一下:

DotAI 實測觀察|企業導入 AI 的五大要點:

  • 不要只設一日工作坊結案,要有「部門導入藍圖」+ 成效指標(KPI)持續追蹤

  • 每個部門需建立「專屬 AI 工具組合」與常用 Prompt 指令,不可照抄他人模板

  • 推動內部「AI 小老師制度」——培訓不再是 HR 單打獨鬥,而是由內而外滲透文化

  • 學習需有平台支援,靠記憶不如靠系統——例如我們建議使用企業 AI 學習中心(Learning Hub)

  • 真正的 AI企業導入,是一場「工作流程再設計」;最終目標是達到 AI自動化、不是「學完就算」

DotAI 真實客戶案例

換句話說,我們並不只教授「怎樣用 ChatGPT 回 Email」,而是協助企業建立一個可持續的 AI 人才培訓與應用系統,讓 AI 成為每日工作流程中自然的一部分,就像你離不開 Excel 一

DotAI 團隊相信:AI 若只掌握在少數精英手中,等同公司只得一個會打字的人。要整隊都識用,才叫企業升級。

DotAI 實戰流程|如何用 7 週培訓一隊 AI 團隊?

市面好多企業 AI 培訓只是上完一日堂就算了,但沒有流程、沒有追蹤、沒有效益。DotAI 設計的「7 週 AI企業導入服務」,由部門訪談、培訓設計到成效追蹤,一步步幫你建構一個真正識用 AI 的團隊結構 + 應用文化。

📆 七週企業 AI 導入節奏 × 四層人員支援 × 一個AI學習平台

Week 1–2|部門訪談 × AI流程盤點

  • 針對各部門(如行銷、人資、客服、營運)進行需求訪談,盤點重複性工作與可自動化場景

  • 同時辨識關鍵人員,挑選未來的 AI Lead 與內部推動者

Week 3|Crash Workshop(給前線員工)

  • 舉辦實戰型 AI培訓課程,一堂內學識 30+ 個即用工作場景

  • 如:自動回覆 email、快速改寫報告、影片腳本生成、Canva AI 圖像應用等

  • 員工「即學即用」,快速破冰,建立第一層 AI使用習慣

Week 4|主管級訓練 × Prompt 設計

  • 對團隊主管進行進階訓練:分析工作流程、導入提示詞模組、設計部門內部 AI 操作 SOP

  • 幫助主管掌握 AI 如何重構效率、報表製作、內部溝通節奏

Week 5|AI Lead 個別指導 × 建立內部 AI 小老師制度

  • 對 AI Lead 提供 1 對 1 支援,教授教學技巧、解難策略、指令優化技巧

  • 由 DotAI 陪你建立可持續發展的「AI 教學文化」,部門內有人識教、識帶領

Week 6|高層回報 × 效益分析

  • 提交中期導入成效報告,包括學習參與率、使用案例、常見問題

  • 協助高層掌握資源配置、擬定下階段 AI自動化導入計劃

Week 7|交付 AI Learning Hub × 成果總結

  • 建置企業專屬「AI學習中心」平台(可整合 Notion / Teams / Lark)

  • 提供四大模組(Use Case、Prompt、Cookbook、自學資源)+ Onboarding 套件

  • 每月自動更新內容,並附 KPI 報告,幫助企業持續優化 AI策略與內容推送

七週不單單學工具,而是真正整合你公司內部流程、培養 AI人才、建立 AI工作流程自動化習慣。

四大服務|DotAI 企業 AI 培訓服務可不只一種玩法

除了廣受企業歡迎的 7 週企業 AI 導入計劃」外,DotAI 還提供四大服務,協助企業根據不同成熟度與部門痛點,自由組合出最適合的 AI 導入路線圖。從全員啟動到產品創新,我們通通有辦法。

1、AI 實戰工作坊|快速啟動團隊 AI 意識

1.5–2 小時即學即用,專為全公司員工設計的「AI 入門解鎖班」,教你如何用 ChatGPT 寫 email、用 Copilot 精簡會議記錄、用 Canva AI 做簡報封面,上完就會用,不用記住密密麻麻的理論。

2、AI 學習中心建置|你公司的專屬 AI Hub

想每天都有新 Prompt?想同事隨時查用法?我們幫你建一個內部 AI 學習平台(可整合至 Notion、Lark、Teams),除了自學資源與提示詞庫,還附送 KPI 報告、更新機制與推播設計,讓 AI 學習變成企業文化的一部分。

3、定制 AI Agent|開發專屬你公司的智能助手

不用再幻想「有冇一個 GPT 可以答晒我哋部門 FAQ?」我們可以幫你做。由 DotAI 幫你設計企業內部 AI Agent,自動應答、報告生成、內部對話自動化,真正落實部門自動處理 + 資訊整合。

4、AI 產品研發支援|升級為 AI 驅動企業

如果你正開發自家產品或平台,想進一步結合 AI 功能,DotAI 可協助從 Prompt 工程到 API 串接,無論你是想強化 SaaS 平台、App 功能或內部系統自動化,我們都有真實經驗與技術支援。

📌 每一項服務都經得起實戰考驗,也能根據企業階段自由組合。你可以從一場 workshop 開始,也可以一步到位,七週落地整套導入藍圖。

企業 AI 培訓是企業數碼轉型的新基礎建設

不少企業都曾嘗試導入 AI,不論是參加過短期工作坊,還是為團隊添置幾個 ChatGPT 帳號,最終卻發現——團隊學得快,用得慢;流程改唔到,習慣推唔動。

DotAI 深知,企業導入 AI 最大的挑戰,從來都不是技術,而是落地。這也是為何我們設計出「7 週企業 AI 導入計劃」,以及四大服務,協助你從部門流程梳理、人才培訓、平台建置到 AI 自動化實踐,逐步建立屬於你企業的 AI 能力與文化。

📌 無論你是:

  • 想建立 AI培訓課程,快速提升前線效率

  • 想整合 AI工作流程自動化,解放管理層時間

  • 想建立 AI學習平台,打造企業內部長期知識庫

  • 又或者,根本未諗清楚點樣開始——

Dot AI 建議你,由一通免費專業諮詢開始。

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