AI 主題班

TC06

Microsoft 365 Copilot 企業自動化實戰進階班

Microsoft 365 Copilot 企業自動化實戰進階班專為想提升辦公效率嘅上班族而設，聚焦 Outlook、Teams、PowerPoint 同 Excel 四大工作場景。課程將帶你掌握企業版 Copilot 嘅安全概念、電郵整理、會議跟進、簡報製作同數據處理技巧，幫你更快、更有系統地應用 AI 於日常工作。

🚀 課程總覽

Microsoft 365 Copilot 企業自動化實戰進階班，3 小時掌握企業版 Copilot 核心應用，涵蓋資料安全、權限控制、Outlook 電郵整理、Teams 會議跟進、PowerPoint 簡報製作及 Excel 數據處理。適合想提升工作效率、減少重覆文書時間，並喺企業環境中更安全使用 AI 工具嘅上班族、管理層及知識工作者。

學習時數

6 小時

上堂地點及形式

觀塘／網上直播

開班日期

2026年8月28日

開班時間

19:30–22:30

學習福利

永久網上重溫

🧑‍🏫 關於課程

課程亮點

會議即時落地：串連 Teams、Calendar 與 Outlook，將會議紀錄轉化為決策摘要、負責人、限期、跟進電郵及下一步行動。
資料變成決策：整合 Word、Excel、電郵及企業文件，快速製作 Proposal、管理層簡報、數據圖表與可執行的業務建議。
建立專屬Agent：實作發票及收據處理 Agent，將非結構化文件轉化為標準資料，減少重複輸入及人工整理時間。
打通自動化流程：利用 Power Automate 連接 Forms、Excel、Teams 與 Outlook，完成由資料輸入、AI 處理、系統記錄至通知跟進的端到端流程。

課程亮點

會議即時落地：串連 Teams、Calendar 與 Outlook，將會議紀錄轉化為決策摘要、負責人、限期、跟進電郵及下一步行動。
資料變成決策：整合 Word、Excel、電郵及企業文件，快速製作 Proposal、管理層簡報、數據圖表與可執行的業務建議。
建立專屬Agent：實作發票及收據處理 Agent，將非結構化文件轉化為標準資料，減少重複輸入及人工整理時間。
打通自動化流程：利用 Power Automate 連接 Forms、Excel、Teams 與 Outlook，完成由資料輸入、AI 處理、系統記錄至通知跟進的端到端流程。

👨🏻‍💻 導師介紹

Eva導師實測：

【Microsoft Copilot 教學】免費版 vs 企業版 | 一條片拆解 3 大級別應用 (附實測)

Eva導師實測：

【Microsoft Copilot 教學】免費版 vs 企業版 | 一條片拆解 3 大級別應用 (附實測)

🧑‍💻 哪些人適合這堂課？

想進一步掌握 Microsoft 365 Copilot 企業自動化實戰入門班的學員
日常需要處理大量 電郵、會議紀錄、簡報、Excel 數據的行政、營運、項目管理、市場推廣及商務人員
已接觸過 Copilot ，想由基礎操作升級到 真實 Office 工作場景應用的學員
想喺企業環境中更安全、更有效率使用 AI 工具的團隊主管或知識工作者
希望減少重覆文書工作，提升輸出速度與工作準確度的專業人士

想進一步掌握 Microsoft 365 Copilot 企業自動化實戰入門班的學員
日常需要處理大量 電郵、會議紀錄、簡報、Excel 數據的行政、營運、項目管理、市場推廣及商務人員
已接觸過 Copilot ，想由基礎操作升級到 真實 Office 工作場景應用的學員
想喺企業環境中更安全、更有效率使用 AI 工具的團隊主管或知識工作者
希望減少重覆文書工作，提升輸出速度與工作準確度的專業人士

💡 你會獲得什麼？

理解 Microsoft 365 Copilot 資料安全概念，包括權限控制、Defender 紀錄、Temporary Chat 同 Copilot Work / Web 分別
學識用 Copilot 總結未讀電郵、排序重點、整合跨文件資訊，提升 Outlook 處理效率
學會將 Teams 會議內容與聊天室紀錄整理成任務、負責人、deadline，並快速生成 follow-up email
掌握用 Copilot 將 Word、策略文件、市場研究內容快速轉成 PowerPoint，加快簡報製作流程
學識用 Copilot 處理 Excel 數據清洗、公式解釋、重點篩選，並製作圖表或 Dashboard
建立更完整嘅企業版 Copilot 使用思維，將 AI 真正應用到日常辦公流程之中
獲得 DotAI 課程証書，讓 HR 看得到你的 AI 技能

理解 Microsoft 365 Copilot 資料安全概念，包括權限控制、Defender 紀錄、Temporary Chat 同 Copilot Work / Web 分別
學識用 Copilot 總結未讀電郵、排序重點、整合跨文件資訊，提升 Outlook 處理效率
學會將 Teams 會議內容與聊天室紀錄整理成任務、負責人、deadline，並快速生成 follow-up email
掌握用 Copilot 將 Word、策略文件、市場研究內容快速轉成 PowerPoint，加快簡報製作流程
學識用 Copilot 處理 Excel 數據清洗、公式解釋、重點篩選，並製作圖表或 Dashboard
建立更完整嘅企業版 Copilot 使用思維，將 AI 真正應用到日常辦公流程之中
獲得 DotAI 課程証書，讓 HR 看得到你的 AI 技能

🗓️ 上堂日期

by DotAI Team

🗺️ 學習路線

會議到行動：建立跨工具跟進工作流

不再讓會議紀錄停留在文件內，運用 Copilot 將討論內容直接轉化為清晰、可追蹤的執行任務。

自動整理關鍵決策：利用 Copilot 分析 Teams 會議內容，提取重要結論、待辦事項、負責人及完成期限，減少人手重聽及整理會議紀錄的時間。
建立標準化行動清單：將會議內容轉化為 Management Summary、Action List 及 Owner & Deadline Table，讓管理層快速掌握進度與責任分工。
串連 Calendar 與 Outlook：根據會議結果草擬跟進電郵、建立下一次會議邀請，形成由討論、分工到跟進的完整工作鏈。
提升跨部門執行效率：建立可重複使用的 Meeting-to-Action 方法，減少資訊遺漏、責任不清及會後跟進延誤等常見問題。

資料到提案：快速製作管理層級交付成果

整合電郵、會議、公司文件及業務數據，將零散資訊轉化為具說服力的 Proposal 與管理層簡報。

整合多個企業資料來源：利用 Work IQ 及 Microsoft 365 Copilot，串連 Teams 會議、Outlook 電郵、Word 文件及公司資料，快速掌握完整工作背景。
建立具邏輯的 Proposal：從客戶需要、問題分析、建議方案、執行步驟到下一步行動，建立可直接修改及交付的提案結構。
將文件轉化為簡報：把 Word Proposal 及 Excel 數據轉化為 PowerPoint 大綱、管理層摘要、數據圖表及行動建議頁。
維持品牌與內容一致性：配合企業 Template 或 Brand Kit，控制簡報目標、對象、訊息層次及視覺風格，同時建立數字、內容與品牌審核流程。

數據到決策：用 Copilot 完成 Excel 分析流程

由原始營運或銷售數據開始，完成資料清洗、分析、視覺化及管理層報告，縮短由數據到決策的距離。

處理常見數據問題：利用 Copilot 檢查資料表結構，處理空白、重複、格式不一致及欄位錯誤，提升後續分析的可靠性。
建立及解釋分析公式：按實際業務需要產生 Formula，並理解公式邏輯，讓學員不只是取得答案，更能檢查計算是否合理。
找出趨勢與異常表現：分析銷售或營運趨勢、主要表現、異常數據及潛在問題，協助團隊更快識別需要跟進的業務重點。
輸出管理層可用結果：建立 Chart、PivotTable、Management Summary 及簡報數據重點，將複雜表格轉化為清晰的決策資訊。

任務到自動化：建立企業級 AI 工作流程

結合 Microsoft 365 Agent、Power Automate 及 Cowork 概念，完成由資料輸入、AI 處理到系統記錄及通知跟進的自動化流程。

建立發票及收據 Agent：設計 Agent Instructions、Knowledge 與輸出格式，從圖片或文件提取供應商、日期、金額、貨幣及發票編號等資料。
將非結構化內容轉成系統資料：把電郵、發票及收據中的文字資訊整理成表格格式，減少人手輸入、複製及核對資料的工作量。
串連 Microsoft 365 工具：利用 Power Automate 的 Trigger、Action、Condition 及 Approval，連接 Forms、Excel、Teams 與 Outlook，建立跨系統工作流程。
完成企業自動化實戰流程：以新電郵作為觸發點，由 AI 提取資料、自動寫入 Excel，再進行通知、測試、錯誤修正及人工覆核，建立可帶回公司落地的第一條 Workflow。