👀 資訊太多太亂？AI 幫你整合成 PDF

你是否試過，單是為一份簡報、教學內容或個人筆記蒐集資料，便需查閱多個網站、瀏覽影片、閱讀長篇文章？資訊散亂，難以歸納整理，即使花費大量時間複製、剪貼與排版，最後仍未能產出一份清晰、具邏輯性的成品。這正是許多專業工作者與自學者經常面對的問題：資料來源多樣，但缺乏有效整合方式。若能快速提取重點、標準化格式並直接轉換為可互動、可分享的文件，不僅節省時間，更可大幅提升內容呈現的專業程度。

為了解決此痛點，我們實測了一個簡單而高效的解決方案：透過 Gemini 輸出 HTML 內容，結合免費工具 Sejda 將其轉換為互動式 PDF。用戶只需輸入一句明確的指令，即可完成從資料摘要、格式整理到高質感輸出的全流程，極大地提升知識吸收與分享效率。

✨ DotAI 見解：AI 點樣幫你整理資料？

我們發現：

雖然坊間已有不少 AI 工具可用於內容摘要，但大多數僅能生成文字塊格式，缺乏視覺結構與互動性。而 Gemini 結合 HTML 指令的能力，讓資訊不僅清晰條理，還可進一步轉換為具備超連結、影片嵌入、章節跳轉等功能的互動 PDF，大幅提升閱讀體驗與展示專業度。

根據比較：

傳統方式往往需透過 Word、PowerPoint 或 InDesign 手動排版，既費時又需一定設計能力。而利用 Gemini + Sejda，只需約 5 分鐘，即可完成格式整齊、視覺專業的文件，極適合日常工作文件、教學材料或個人簡報使用。

對於企業團隊與知識工作者而言，這項工具最大的價值在於：

將資訊整理、版面設計與輸出整合於單一流程之中，平均可節省 70% 的時間成本，同時輸出質素更具說服力與可分享性。

🛠️ 三步流程｜如何用 AI製作互動 PDF？

您或許會好奇，這些懶人包、角色圖、攻略 PDF 究竟如何製作？其實整個流程只需三個步驟，無需設計背景，也不需要寫程式碼，只需一段文字、一個工具頁面，就能將雜亂內容轉換為結構清晰的互動式 PDF。

第一步｜準備資料與輸入指令

您可以輸入任何形式的內容來源，包括：

• 🌐 網頁連結（如新聞、教學網站、公司簡介等）

• 📄 現有 PDF 檔案（如公司簡報、建議書、品牌文件）

• 📑 純文字資料（例如小說章節、遊戲攻略、學習筆記）

然後開啟 Gemini（https://gemini.google.com/app），並輸入一段「HTML 指令化」的提示語，例如：

# 🧩角色設定（Role）  

  你是一位專業 AI 文件轉譯與視覺內容編輯專家，擅長將繁雜的 PDF 或網頁內容轉化為清晰、
  易讀的 HTML on-page 網頁內容。你熟悉 HTML5 + CSS 的排版技巧，
  能根據內容自動插入 icon、表格、圖示與卡片式段落，
  並善於使用問題引導與強調重點方式來設計懶人包頁面。  

  # 🎯任務描述（Task Description）  

  請將我提供的 PDF 或網頁內容，翻譯為繁體中文，然後根據內容歸納重點，轉化成一頁式、
  圖文並茂的 HTML5 懶人包頁面，幫助初學者快速理解內容，節省閱讀時間。  

  # 🏁任務目標（Task Goal）  

  - 語言轉換：將原始內容翻譯成繁體中文  
  - 資訊濃縮：重點摘要與概念分類  
  - 視覺優化：加入 icon、圖表、表格、學習卡片、區塊顯示等  
  - HTML格式輸出：產出一頁 HTML，具備美觀且可直接嵌入網站  
  - 適合懶人閱讀：避免冗長段落，以問題開場、清單式重點、視覺段落說明等方式設計內容  

  # 🪜任務步驟（Task Steps）  
  1. 讀取原始 PDF 或網頁內容，並翻譯為繁體中文  
  2. 將長段落轉化為簡明摘要、條列式重點、QA或表格形式  
  3. 根據內容性質加入合適的 icon（FontAwesome 或 Emojis 類型皆可）  
  4. 如內容包含數據、分類、對比等，使用 <table> 或圖像化區塊呈現  
  5. 使用簡單的 HTML5 + CSS class 結構排版：包括 
  <section>, <div class="card">, <h2>, <ul>

您亦可加入個人需求，例如：

• 要求轉為表格／流程圖

• 指定使用簡化語言

• 輸出品牌風格排版結構（可附網站連結或 PDF 範例）

第二步｜在 Gemini 輸出 HTML 結果

Gemini 將會生成一段完整 HTML 語法，當中已包括段落分類、標題結構與基本樣式。

完成後，請將該 HTML 複製下來（不包含提示詞部分），準備進行下一步轉換。

第三步｜轉換為互動 PDF

進入網站 Sejda：

1. 貼上剛才複製的 HTML 程式碼

2. 點選「Convert HTML to PDF」生成文件

最終檔案將支援：

• ✅ 超連結跳轉

• ✅ 可內嵌 YouTube、社群連結、CTA 鈕

• ✅ 品牌一致化視覺風格（若有指定）

📌 應用貼士：

• 如您輸入的是公司資料或品牌內容，可附加參考樣板或色系，Gemini 可學習視覺邏輯並自動套用。

• 想用來製作「教學摘要」、「故事整理」、「產品建議書」、「旅行／遊戲攻略」等類型文檔，這條流程尤其適合。

💬 實測效果：我們實際測試約需 5–10 分鐘，即可完成一份具備完整邏輯架構與點擊互動的專業 PDF，無論是個人使用還是對外溝通皆非常便利。

🔍 5 個場景：懶人包指令點樣用？

此流程不僅適用於資料整理，更可應用於多種職場與學習場景。我們整理出五個實用案例，展示如何將資訊混亂的痛點，轉化為可閱讀、可互動、可分享的高質內容。

📚 情境一：閱讀資料太長太亂？｜自動總結成「教學懶人包」

痛點：維基百科／新聞網站內容冗長，難以抓重點。 

操作：將文章連結輸入 Gemini 並要求生成摘要與分類 HTML。 

成果：3 分鐘內完成繁中翻譯 + 重點條列，自動轉成簡明教學 PDF，方便課堂或內部教學分享。

✅ 情境二：複雜教學好難理解？｜轉為表格＋重點版教學

痛點：技術教學或研究文章資訊密集，學生難以吸收。 

操作：要求 Gemini 將內容轉為「表格格式」與「精簡小結」。 

成果：產出一份排版整齊的互動教學 PDF，幫助讀者快速理解流程與步驟。

🧠 情境三：想記住主線情節？｜變身角色時間線整理神器

痛點：小說或影劇資訊多、角色混亂，難以追劇或寫作。 

操作：將小說內容貼入 Gemini，請求生成「人物關係圖 + 時間軸」的 HTML。 

成果：一份具備圖文＋邏輯清晰的劇情回顧 PDF，適合影評人或編劇用作資料備存。

📊 情境四：數據報告太雜亂？｜生成 Dashboard 風格報表

痛點：統計數據分散，格式不一，缺乏專業感。 

操作：請 Gemini 將所有數據整理為圖文對照的簡報式 HTML。 

成果：快速製作出具備視覺美感的分析報告 PDF，適用於簡報、年報、業務提案。

🎮 情境五：需要快速介紹公司？｜一鍵製作品牌理念懶人包

痛點：要對外介紹公司理念或團隊核心價值時，常常資料分散，內容難以統一成稿。

操作：將內部介紹 PDF 或網頁內容貼入 Gemini，要求轉換為 HTML 格式的懶人包頁面，包括小標題、圖示分類與重點摘要。

成果：自動生成一頁式公司簡介 PDF，支援跳轉、超連結與視覺分段，適合發送予潛在客戶、合作夥伴或面試者，展現品牌理念與專業形象。

📣 實例小結： 不論你是教師、行銷、學生或自媒體經營者，這條工作流程都能顯著提升你的輸出效率與內容專業度。互動 PDF 成品支援嵌入影片與跳頁導覽，特別適合需要在不同平台或對象間「跨格式傳遞內容」的專業場景。

📘 延伸學習：打造你的 AI 輸出流程

Gemini + Sejda 所提供的「內容整理＋格式輸出」組合，已不再只是資料處理的應急工具，而是值得納入你日常工作流程中的 AI 助手。若希望這類生成式工具真正提升內容效率與呈現質感，以下四個工作流實戰策略值得留意：

• ✅ 結合 ChatGPT / Perplexity 搜尋引擎，快速匯總多來源資料，構建初步內容架構

• ✅ 利用 Gemini 輸出具 HTML 結構的內容框架，建立條理清晰的互動檔案

• ✅ 運用 Sejda、Canva 等平台，將資料轉為 PDF / 海報等可視化格式，提升專業度

• ✅ 建立屬於自己的 Prompt 模板庫與語氣範式，確保產出一致性與品質穩定
  
  

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