OpenAI 於 6 月初正式公布 ChatGPT 企業版重大更新，重點包括三項：新增「錄音模式」，可記錄會議並自動生成逐字稿與任務摘要；支援連接 Google Drive、Dropbox、SharePoint 等常用內部系統，方便調用跨平台資料；以及開放自訂資料連結功能，企業可將內部知識庫與 ChatGPT 整合，進行自動化操作與資料查詢。

值得留意的是，OpenAI 同步推出「$1 美元首月試用」方案，最多支援 5 名用戶，為中小企業提供一個低門檻實測 AI 協作效能的機會。這次更新亦進一步展現 ChatGPT 從文字助手轉型為「多功能知識中樞」的定位。

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🌐 背景導入

根據 OpenAI 公布的最新數據，截至 2025 年 6 月，全球已有超過 300 萬家企業用戶正式採用 ChatGPT 團隊版、企業版或教育版，較今年初增長超過五成，並已成功打入金融服務、醫療保健、零售等對資料敏感度極高的產業。

OpenAI 營運長 Brad Lightcap 表示，ChatGPT 的企業使用場景正迅速擴張，而這次更新正是針對「跨部門協作」與「內部知識整合」兩大需求而設計。從我們觀察來看，錄音模式與連接內部系統功能的加入，不僅解決了許多企業在內容紀錄與資料搜尋上的重工問題，亦讓 AI 更加貼近實際工作流程。

📌 ChatGPT 不再只是「輸入 → 回答」的對答工具，而是逐步成為企業中負責整理、整合、輸出資料的「智慧助手」角色，協助團隊降低重複工序、提升溝通效率。

🔍 三大核心亮點詳解

1️⃣ 錄音模式正式上線｜自動轉錄會議與語音筆記

目前已在 macOS 上針對 Team 用戶開放，使用者可直接錄下會議、腦力激盪過程或語音筆記，ChatGPT 會自動生成逐字稿、摘要、任務列表，甚至草擬後續工作文件與程式草稿。此功能將逐步擴展至 Plus、Pro、Enterprise 與 Edu 版本。

2️⃣ 支援連接多種常用內部系統

用戶可將 ChatGPT 與 Google Drive、SharePoint、Dropbox、Box 等內部儲存平台整合，在不離開 ChatGPT 介面的情況下，即時查閱、調用、分析企業文件與資料，強化知識流通與決策速度。

3️⃣ 開放自訂資料連結｜整合內部知識庫

企業管理員可透過 MCP（Model Context Protocol）測試版建立自訂連結模組，將內部知識系統（如 CRM、內部 Wiki、產品資料庫）整合至 ChatGPT，連結其他工具進行深入研究（Deep Research），實現個人化、情境化的查詢與推理能力。

🚀 快速上手建議＋申請試用步驟

為了鼓勵更多企業用戶體驗新版功能，OpenAI 推出限時優惠：ChatGPT Team 首月僅需 $1 美元（約港幣 $8），最多支援 5 名用戶。若您所在地區無法開通，部分用戶亦會選擇使用 VPN 切換至美國地區以完成註冊流程。

📌 推薦試用流程如下：

1. 註冊 ChatGPT 帳戶並選擇「Team」方案
   前往 ChatGPT 官方網站登入帳號，選擇升級至 Team 訂閱。

2. 開通試用並邀請團隊成員
   於管理後台可邀請最多 4 位成員加入，開展多人共享的 AI 工具應用。

3. 啟用錄音功能與資料連接器
   登入 macOS 客戶端即可使用「Record Mode」；同時可在管理設定中整合 Google Drive、Dropbox 等平台。

4. 如需內部整合，開啟 MCP 測試功能
   進階用戶可設定自訂資料來源，將內部系統知識嵌入 ChatGPT 使用場景。

📎 小貼士：建議企業於試用期內安排一次部門內部實測，例如模擬會議紀錄＋資料調用＋提案生成，以全面評估 ChatGPT 在實務場景中的輔助價值。

🧠 延伸應用場景｜三大職場實用模式

對於中小企業而言，ChatGPT 團隊版的新功能不僅是技術升級，更為日常辦公流程帶來具體改善。以下為三種常見職場應用情境：

1. 內部會議紀錄與行動摘要自動化
   　結合錄音模式與文字轉錄功能，可即時記錄會議內容、自動提取重點與待辦事項，節省筆記與彙整時間。

2. 文件撰寫與資料整合流程優化
   　透過與 Google Drive 等資料來源的串接，ChatGPT 可在統一介面中撰寫報告、引用文件、生成分析，提升部門間的協作效率。

3. 自建個人 AI 助手處理重複任務
   　透過 MCP 設定可將常見流程模組化，如每週營運簡報、月報彙整、自動回覆提案初稿等，加快反應時間，減輕行政負擔。

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綜觀此次 ChatGPT 團隊版的升級，我們可清楚看見生成式 AI 已不再只是個人使用的創作工具，而正逐步演變為企業團隊中不可或缺的智慧協作平台。從會議記錄、資料調用、到跨平台整合與自訂內部流程，AI 已正式進入實務場景，協助用戶簡化日常任務、提升決策效率。

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