「AI 可以幫我做 PPT」——但你真的用對方法了嗎？
在生成式 AI 工具快速普及的今天，許多職場工作者都開始嘗試使用 ChatGPT、Gemini 等工具協助製作簡報。然而，我們觀察到一個常見現象：不少用戶僅僅輸入一個簡報主題，然後就交由 AI 自動生成整份投影片，最終產出的內容往往缺乏邏輯、主軸不清，甚至與原本的簡報目的完全偏離。這不僅無法節省時間，反而會讓使用者在溝通成效與專業表現上大打折扣。
DotAI 編輯團隊指出，AI 並非萬能，它無法自行理解你的職場目標與簡報脈絡，除非你清楚地定義方向、受眾與邏輯架構。若只是「交代題目就等 AI 出成品」，沒有給予內容框架與流程引導，那產出的 PPT 自然難以達到應有的質素。
3 個關鍵步驟，幫你生成一份真正有說服力的 AI PPT
根據 DotAI 的實戰經驗與課程教學總結，若希望生成一份具邏輯、重點明確且視覺一致的 PPT，建議依循以下 3 步驟：
明確表達目的與受眾定位：例如「說服客戶購買產品」、「向上司報告執行進度」等，目的不同，AI 的協作方式亦會有所差異。
先策劃內容，才請 AI 協作：切勿直接要求 AI 出 PPT，而是先請 AI 協助找資料、建結構、列大綱，再進行內容編寫與排版。
逐頁審視與微調：你是導演，AI 是助手。每一頁內容都需經過人手審核與編修，才能確保整份 PPT 的邏輯連貫與視覺一致。
🎯 DotAI 小結：使用 AI 做 PPT 的重點，不在於「快」，而在於能否幫你有效傳遞訊息，建立專業印象與說服力。
實戰操作流程｜3步打造具說服力的 AI PPT
操作前要清楚：AI 只能協助「執行」，不能代你「思考」
不少人用 AI 出 PPT，一撳掣就完成，但忽略了簡報真正重要的「邏輯、說服與結構」，結果內容空泛，風格雜亂。其實只要掌握以下 3 步，就能有效提升整份 PPT 的質感與影響力。
步驟一：設定清晰指令｜明確目標 + 受眾 + 情境
範例 Prompt：「我需要製作一份向高層簡報的提案 PPT，目的是爭取預算支持，對象為非技術背景的管理層。請協助我整理一個具邏輯的大綱，重點是說服力與商業可行性。」
DotAI 提示：
明確寫出：「講俾邊個聽、想達到咩效果」
避免模糊詞：「幫我做一份產品簡報」→「幫我寫一份3分鐘的產品介紹簡報，重點強調差異化與成本效益」
步驟二：建立結構流程｜AI 幫你整理重點與排順序
幫你列出 PPT 的大綱（3–5 個主題段落）
每個段落建議放哪些內容或案例
初步拆分每頁的主旨與副標題（例如：第1頁：痛點說明｜為何要改變？）
DotAI 提示：
善用 ChatGPT 指令如：「根據上面目標，幫我列出一份10頁以內的簡報架構」
如有現成資料可同時提供，讓 AI 整合更快更準
步驟三：逐頁優化 + 圖文編排｜建立視覺說服力
完成內容後，請 AI：
幫你重寫語句，讓語氣更口語化或更專業
協助生成 infographic 概念（你再用 Canva 製作）
提出排版建議，例如「頁與頁之間邏輯要連貫」、「避免過多 bullet point」
DotAI 提示：
每頁都應問自己：「這一頁講咩？對方會點理解？有冇資料支持？」
統一色系與字體，最後用 AI 或 Canva fine-tune 成一份完整 PPT
延伸應用場景｜AI 助你完成整個提案流程
AI 做 PPT 唔應該淨係幫你「出圖」，而係成為你提案流程入面嘅第二個腦袋。
銷售簡報（Sales Deck）
找出行業痛點／競爭對手優勢比較
拆解解決方案價值，用說服邏輯包裝內容
預測對方反應，事先寫好「應對答法」
範例 Prompt：「我想做一份3分鐘 Pitch Deck，對象係初創投資人，請幫我列出簡潔而具說服力的內容大綱」
內部提案／部門報告
擬定 KPI 說明邏輯
將大量資料總結為「三個行動建議」
將專業術語轉為易明語言，提升溝通效率
範例 Prompt：「我想向非技術部門解釋AI工作流程的好處，請幫我用簡單例子＋圖表講清楚」
教學／公開發表簡報
將教學內容拆成「章節／學習目標／練習環節」
結合案例或新聞補充內容
輔助設計互動性或分組環節的投影片
範例 Prompt：「幫我設計一份90分鐘 AI入門課程用嘅PPT結構，對象係零基礎職場工作者，內容要實用易明。」
🎯 DotAI 小結：AI 唔止可以出 PPT，更可以「包辦前期構思＋資料整理＋內容精修」整個內容製作流程。
結語＋行動建議｜由 AI 助力的專業簡報開始
如果您希望深入掌握 AI 工具於簡報製作中的應用，不再只是單純輸入主題讓 AI 自動生成內容，DotAI 的課程將是理想選擇。
我們將從零開始，循序漸進教授您：
如何撰寫具明確邏輯的提示詞（Prompt）
如何規劃 PPT 結構、搜集資料、編寫內容及整合設計
如何結合職場情境與實際目標，讓 AI 成為真正的內容助手
🎯 不論您是職場工作者、自由創作者，或是希望透過 AI 工具探索創業機會，DotAI 提供最貼近實際需求的 AI 教學方案，幫助您在工作中即學即用，創造實際效益。
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