過去幾年大量 AI 工具如雨後春筍般湧現，功能雖多，但不少用戶面對「太多工具、唔知點揀」、「記錄喺呢邊、寫稿喺嗰邊」等困擾。

今次 Notion 推出全新「Notion AI for Work」功能套裝，目的非常明確：將會議記錄、資料搜尋、AI 寫稿、模型切換等多個任務，整合成一個工具內操作。對於平時需要寫筆記、搵資料、寫文章的人來說，幾乎等於一個「All-in-One AI 工作台」。

Notion 今次的改動，不是加一個新功能，而是 重新設計了整個 AI 使用體驗，讓用戶毋須跳 App、毋須額外開 ChatGPT，都可以在 Notion 內完成大部分需要 AI 協助的工作。

• ✅ 一個畫面可以處理「會議摘要＋行動項目＋資料整合」

• ✅ 直接輸入問題即可跨平台搜尋，不再依賴關鍵字配對

• ✅ 自動寫稿功能結合搜尋結果，初稿結構與內容更完整

  

本次更新的價值，在於實用性與工作流整合

根據我們實測觀察，Notion AI 的五大更新並非單純追求技術亮點，而是回應多數知識工作者的三大實際痛點：

✅ 每次會議後缺乏紀錄與行動摘要 → /meeting 指令可即時轉錄與整理要點
✅ 工作資訊分散於 Slack、Gmail、Google Drive 等 → 透過 Enterprise Search 一句話即可跨平台搜尋
✅ 撰寫報告與內部文件常因資料不足而卡關 → Research Mode 能整合資料並起草完整文檔

對於中小企業、遠距團隊或內容創作者而言，Notion AI for Work 不僅減少工具切換成本，更有助於集中知識資源、優化內容生產流程，展現極高的應用價值。

🚀 五大升級亮點總覽｜Notion AI 點樣實際幫到你？

今次 Notion AI 升級並非單一工具更新，而係推出一個整合式「AI 工作模組」，針對使用者最常遇到的五種需求設計出五個實用功能。無論你係日常開會、搵資料、寫報告、問 AI、抑或管理訂閱成本，以下五項功能都能直接幫你慳時間、減步驟、提升內容品質：

• 📝 AI Meeting Notes：自動轉錄會議內容，提取重點與 Action Items

• 🔍 Enterprise Search：一次搜尋 Notion＋Slack＋Google Drive＋PDF 文件

• 🧠 Research Mode：整合資訊來源，自動撰寫初稿與分析報告

• 💬 AI Model Picker & Chat：GPT-4.1 + Claude 3.7 任選，Notion 內直接對話

• 💰 All-in-One 價格方案：每月 $20 美元，包含所有功能，不用再分開課金

DotAI 團隊已實測以上功能，以下將逐一拆解使用流程、成效觀察與應用場景，協助你快速理解點用最著數。

AI Meeting Notes：自動會議記錄＋行動項目整理

Notion 新增的「AI Meeting Notes」功能，讓使用者只需輸入 /meeting 指令，即可自動開啟會議筆記區塊。當會議開始後，AI 會同步進行錄音與文字轉錄，並自動擷取會議要點與後續行動項目。完成後，系統會以摘要形式儲存於同一頁面中，無需另開文件或轉貼內容。

我們實際測試 Notion 的 /meeting 指令功能，並發現它並非單純轉錄上傳檔案，而是要求「即時進行錄音與記錄」。使用者必須在會議當下啟用此功能，否則無法補上錄音或事後回傳文字稿，這點需特別注意。

🧪 實測觀察：

✅ 操作簡單、無需插件：輸入 /meeting 即可建立筆記區塊，整合錄音與紀錄功能

• ✅ 自動生成會議摘要與行動項目：完成後自動整理段落與 To-do List

• ✅ 介面整合良好，支援 Notion Calendar 串接

• ❗必須即場啟動，事後無法補錄或上傳音檔

• ❗粵語及普通話表現都很不錯，粵語甚至會自動轉為書面語

  
  

對於經常參與多場會議、需要回顧紀錄的使用者而言，這項功能有效節省筆記時間，亦避免遺漏討論重點。

Enterprise Search：一次搜尋 Notion、Slack、Google Drive

Enterprise Search 功能讓 Notion 不再只是內部筆記工具，而是一個跨平台知識搜尋中樞。用戶只需在 Notion 輸入自然語言問題（如：「行銷企劃進度有咩更新？」），系統即會自動從 Notion 頁面、Google Workspace、Slack、GitHub 等已授權平台中進行搜尋，並以摘要方式顯示結果。

我們嘗試測試 Enterprise Search 功能，希望驗證其整合多平台搜尋（Notion、Slack、Google Drive、GitHub 等）的能力。不過，在串接 Google Workspace 賬號時，Notion 系統提示「首次授權連接可能需時最多 36 小時」。由於等候時間過長，本次測試未能完成。

🧪 目前觀察：

• ❗首次串接外部帳號程序繁瑣：需手動授權並依 Google 驗證機制等待

• ❗無法即時驗證搜尋範圍、準確性與效能

• ✅ 根據官方說明，AI 將會以自然語言處理查詢，並提供摘要答案與來源

• ✅ 支援資料格式包括 Notion page、Slack 訊息、Google 文件與 PDF 等

  
  

Research Mode：整合資料來源，自動起草完整報告

Research Mode 是 Notion AI for Work 中最具實用價值的功能之一。只需選定頁面並啟用研究模式，系統便會自動分析頁面中的相關內容，以及連結到的內部資料或外部網頁，協助使用者整合資訊並產出條理清晰的初稿報告。

我們在 Notion AI 中實測「Research Mode」，輸入任務：「請撰寫一篇關於 DotAI 在香港的市場機遇分析報告」。AI 系統隨即開始分析 Notion 內部頁面與外部公開資料，約 3 分鐘後完成初稿。

🧪 實測觀察：

• ✅ 內容完整、有結構：自動生成報告具標題、小節分類與重點標註

• ✅ 引用來源清楚：文中會顯示外部參考連結，可點擊回到原始資料

• ✅ 資訊整合力強：能自動整合內部知識頁 + 網路資訊，節省前期資料蒐集

• ✅ 語句自然，接近人工初稿：初稿不需大幅重寫，適合用作提案框架

• ❗等待時間較長：比即時生成工具慢，實測需等待約 3 分鐘

• ❗無法控制內容風格／深度細節：適合用作草稿，不建議當作最終成品

🎯 適用場景建議：

• 撰寫提案、策略簡報、行銷分析、學術報告初稿

• 整合公司內部知識 + 公開數據時特別有幫助

• 使用者不急於即時輸出，而希望獲得更有參考價值與條理性的草稿時

Model Picker & Chat：GPT-4.1 + Claude 3.7 一鍵切換，Notion 內直接對話

Notion 現已支援在平台內直接選用兩大頂尖語言模型——OpenAI GPT-4.1 及 Anthropic Claude 3.7。用戶可於 Notion Home 分頁直接開啟 AI Chat，無需另開 ChatGPT 或 Claude，亦不需額外訂閱 OpenAI 或 Anthropic 帳戶。

我們實測輸入了「請給我一個instagram內容策略建議」 並向OpenAI GPT4.1 提問，並測試模型切換與反應。

🧪 實測觀察：

• ✅ 切換快速，不需重啟頁面：選擇不同模型後可即時應用於對話中

• ✅ GPT-4.1 回應較簡潔直接，適用於創意寫作、短回覆與語言優化

• ✅ 可直接在 Notion 頁面內啟用，不需另開分頁或視窗

• ❗無法雙模型同時比對結果：切換後僅保留當前模型的回應歷史

🎯 適用場景建議：

• 想簡化工作流程、集中於 Notion 編輯畫面內處理 AI 問答／草稿撰寫者

• 偏好不同模型風格的用戶：GPT 用作語感優化，Claude 用作邏輯摘要

• 教學、寫作、資料整合等日常 AI 助手任務，無需切換工具平台

All-in-One 價格方案：月付 $20 美元，AI 功能全面開通

Notion AI 最新推出的定價方案「Business Plan」以 每位用戶每月 20 美元 的費用，整合所有 AI 功能，不再區分筆記輔助、搜尋增強或寫作工具等單獨收費項目。用戶可無限制地使用 AI Meeting Notes、Enterprise Search、Research Mode、內建 Chat 等功能，無需再另外付費或接入第三方帳號。

• ✅ 無需額外開通 OpenAI／Anthropic 帳戶，所有模型功能一併開通

• ✅ AI 使用量無額外限制（根據目前公告，無每日次數上限）

• ❗免費版僅提供有限試用次數，功能被大幅限制

  
  

🎯 適用場景建議：

• 有穩定 AI 工作需求的用戶（如經常開會、寫報告、整資料）

• 想將筆記、寫作、搜尋、摘要集中管理於單一平台者

• 預算有限、但又希望具備 GPT + Claude 雙模型支援功能的團隊或個人

  
  

🔧 延伸應用建議｜Notion AI 實戰玩法 × 真實工作場景

Notion AI 不只是提升筆記效率，它更適合作為你日常工作中的「AI 補位助手」。以下是我們整理的三種常見應用情境，適合不同角色與需求用戶參考：

🎙️ 情境一：每日開會唔想再手寫紀錄？

用「/meeting」功能自動整理會議摘要 + 待辦清單

• 搭配 Notion Calendar，自動配對行程與筆記

• 每場會議後都有統一格式記錄，可直接轉為任務追蹤

• 再配合 ChatGPT 撰寫 follow-up email，事半功倍

📚 情境二：要寫報告／整理提案但冇時間搵資料？

開啟 Research Mode，幾分鐘幫你整合出初稿架構

• 整合 Notion 頁面 + 外部網頁內容，自動起草

• 適用於行銷企劃、專案報告、研究摘要、學術初稿

• 產出內容含有引用來源連結，方便再加工與核實

🤖 情境三：每日處理大量內容，但唔想開十個 tab？

在 Notion 中直接用 Claude / GPT 傾偈、改文、翻譯

• Chat 面板內可執行指令，如「請改寫呢段內容語氣更正式」

• 長文處理推薦用 Claude，創意寫作用 GPT 效果更佳

• 文件處理完，可立即插入頁面或同步到其他 Notion block

Notion AI 功能已就緒，你準備好升級自己未？

從本次實測可見，Notion AI 不再只是單一工具輔助，而是真正成為一個 多功能、可落地、具整合性的 AI 工作平台。不論你係習慣用 Notion 寫筆記、整理會議，定係剛開始想學習 AI 工具，以下重點都值得記住：

✅ AI Meeting Notes 需要即場錄音，操作簡單但記得預先啟用
✅ Enterprise Search 雖未能即測，但跨平台搜尋潛力巨大
✅ Research Mode 雖然需要等待，但能產出完整、有根據的報告
✅ Model Picker 讓你可一鍵切換 GPT／Claude，適合不同任務風格
✅ All-in-One 價格方案合理，真正做到「一個月費，全包功能」

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