Startup 的迷思與 DotAI 的故事
【___ 點AI 系列】作為每月一次的免費直播活動，旨在匯聚各領域專家，共同探討 AI 應用的無限可能。而於 11月6日 成功舉辦的Startup 點 AI，正是此系列的首集。本集活動深入探討了創業路上的種種挑戰與機遇，特別邀請 DotAI 團隊內部的 Marketing Team 成員參與討論，包括：DotAI CMO - Jimmy 、DotAI Marketing Manager - TC 以及DotAI 自動化專家 - 馬可。
每當提及「創業」，不少人腦海中會立刻浮現幾個普遍迷思：「是否只有富裕階層的子女才能創辦？」、「在香港創辦 Startup 是否等於有政府資助？」這些觀點在社會上流傳甚廣。
DotAI 團隊對此深有感觸，因為我們正是從這些迷思中走出來的實踐者。DotAI 團隊並非出身富裕，亦無特殊背景。我們的故事，正正反映了許多香港創業者所經歷的掙扎——從零開始，甚至由負債和「一張信用卡」踏出第一步。這不是在歌頌艱辛，而是希望分享在資源匱乏下，如何走出自己的路。
點擊下方立即觀看完整版Startup 點 AI：
DotAI 從0到現在的起點：資源匱乏下的挑戰與實踐
Startup 之初，資源緊拙是常態。這種「一分一毫皆須精打細算」的感覺，是我們團隊最深刻的共同經驗。以下內容是DotAI團隊成員的觀點分享：
馬可Marco - DotAI 自動化專家的故事：
馬可回憶其十年前的創業歷程，同樣始於一張信用卡。他觀察到外國零碎商品在香港市場的潛力，便嘗試以預購（Pre-order）方式從事代購，逐步發展至擁有實體店。他強調，在缺乏資源的情況下，每一步都走得格外謹慎。他坦言：「當資源有限時，每一步都會走得特別謹慎。相反，如果資源過於充裕，失敗時可能也無法察覺。唯有當你每一元都仔細計算，那種感覺才最充實。當時，我的創業是由零開始，甚至是從負債起步。」
Jimmy - DotAI CMO的故事：
DotAI 的起點與馬可有著異曲同工之妙。DotAI 的起點與馬可的故事有著相似之處。Jimmy 指出，DotAI 於 2023 年在 ChatGPT-4 熱潮中啟動，當時香港市場對 AI 的認知仍是一片空白。團隊抓住此契機，不到一個星期便開設了 DotAI 的 Instagram 專頁並發佈首個貼文。這個過程「零成本」。Jimmy 回憶：「這件事用了多少錢？零元！」在第一年，DotAI 幾乎零支出卻達到了兩三萬名追蹤者，並獲得首個大型客戶 HKTVmall 的青睞，進而開發了針對 Marketing 的課程，正式踏上企業培訓之路。直至今年，DotAI 已從最初的兩人團隊發展為現今超過十人的全職團隊。
TC - DotAI Marketing Manager的故事：
TC 在節目中分享了她對 Startup 印象的觀察。過往她曾接觸過不同公司，發現創業者各有不同，並非所有老闆都「離地」或「貼地」。她舉例，某位 EdTech 老闆在討論獎勵計劃時，曾提議針對「新界區」的居民提供贊助，認為他們生活相對艱難。這段分享間接說明， DotAI 團隊能夠坦誠地面對創業的真實面貌與挑戰。
DotAI 團隊深明創業初期資源不足的難處。Startup 剛起步時，資金緊張是常見情況，因此「一分一毫皆須精打細算」的感受，是團隊成員最深刻的共同經驗。
DotAI實戰得知AI 如何賦能 Startup——從「痛點」到「高效解決方案」
Startup 資源有限、人手不足，創辦人往往對處理 行政雜務感到厭煩。這正是許多 Startup 的核心痛點。
而 DotAI 的核心精神，正是從這種「怕麻煩」、「不想做重複勞動」的心態演變出來。我們團隊相信，「你夠懶，你才會想盡方法，用最少時間做最多事。」 DotAI 甚至專門聘請「高主動性的懶人」——即主動尋求高效解決方案，以減少重複性工作的人。
所以，我們並非一間純粹「教 AI」的公司。我們整間公司的營運，本身就是一套不斷迭代的「AI 自動化 SOP」。
DotAI 成功的四大核心自動化 SOP
在本次 Podcast 活動中，我們分享了並向大家拆解四個關鍵實戰 SOP，展示 DotAI 如何從 2 人團隊擴展到 10 人團隊，並提升整體營運效率：
SOP前期準備SOP 梳理自動化 (如何擴展？)
當 DotAI 團隊從 2 人擴展至 10 人時，團隊首要任務並非增聘人手，而是徹底梳理公司 SOP。Jimmy將 DotAI 過往 100 則社媒貼文交予 AI 學習，成功分類內容系列並歸納出 6 種獨特標題寫作技巧。這份由 AI 梳理出的文件，成為 DotAI 的核心知識資產，讓新同事只需簡單提示，便能生成符合團隊風格的文案，實現「將想法與知識轉化為文字資產」。
實戰 SOP 1：Admin 自動化 (解放「怕麻煩」的創辦人)
創辦人最怕處理什麼？不外乎是報價、發票、計算薪酬這些瑣碎但耗時的行政事務。
薪酬計算自動化： 馬可分享到自己本身是文科生，對數字不敏感。因此，他第一時間就將「計算薪資」、「計算佣金」這些事務自動化。現在，每月月底，系統會自動運行計算好人工。
報價與發票自動化：他更分享到，每當客戶查詢 (Enquiry) 進來，自動化系統會即時將基本資料套用到報價單模板。隨後，AI Agent 會查閱舊紀錄並根據歷史數據提議價錢。只需一鍵確認，報價單和發票就會同步發送出去。
實戰 SOP 2：流程自動化 (10 人公司如何贏得大客？)
作為一間僅有十數人的公司，DotAI 如何能夠成功 Pitch（提案）並贏得如馬會、中國銀行、嘉頓這些大型企業的信任？我們依靠的是一套令客戶感受到我們「極度成熟專業」的自動化流程。
「會議紀錄轉 PowerPoint」自動化： Jimmy 分享成功開發了一套由會議紀錄轉 PowerPoint的自動化系統。
高效跟進流程： 其流程如下：開會時一鍵錄音，內容會自動轉為文字並存入 Notion。Notion 隨後會觸發自動化程序，草擬 follow-up email，甚至將會議中產生的 action points（行動項目）自動發送給內部不同團隊的同事，並設定好時間線。
這件事不單節省大量時間，更令我們的品牌形象實現了指數級增長，令客戶覺得我們高度專業且值得信賴。
實戰 SOP 3：知識管理自動化 (如何確保 AI 不在說廢話？)
你的 AI 的輸出品質，直接取決於你餵給它的Datase（資料）。如果你僅使用公開、通用的 AI 工具生成內容，其本質上是沒有經過思考的內容。你所擁有的獨特 Dataset，才是建立你護城河的關鍵。
自動化競爭者分析： Jimmy 分享，他會利用自動化系統監察競爭對手，自動將有價值的 source（來源）匯入 Notion 知識庫，再讓 AI 爬取並提煉出 insights（洞察）。
自動化資訊匯總： 馬可亦會自動監察不同平台，將與「自動化」相關的新聞資訊自動 Summarize（總結）後發送給自己，確保能及時掌握行業動態。
DotAI 的8/2 法則： DotAI是在知識管理上應用——80% 的執行（如資料收集、歸檔、初步分析）交給 AI，但我們人類要 100% 掌控那 20% 的決策和最終把關，確保 AI 的輸出是精準、具備 DotAI 獨特品味的。
The Takeaway —人人都可建立你的「AI+人協作」系統
在本次 Podcast 中，我們毫無保留地分享了 DotAI 的實戰經驗。因為 DotAI 的宗旨從來都不是做一間純粹的教育中心，我們的核心使命是推動香港 AI 普及。
我們希望大家明白，人機合一不是一句空泛的口號，它是一套實實在在的生存法則。這套法則正是從「怕麻煩」、「不想做文書」、「資源不足」這些最真實、最貼地的 Startup 痛點中進化而來。
我們剛剛拆解的3套 SOP——從 Admin 自動化、到會議流程優化、再到知識管理自動化——這些正是 DotAI 團隊從 0 元 Instagram 專頁起步，堅持發展到平台超過 6.8萬人粉絲的核心營運系統。
而這套由 0 到 1 的實戰系統，正是我們「AI-in-One 實戰成長計劃」的 DNA。我們不單是傳授「過期資訊」，更是傳授一套我們 DotAI 自己每日都在使用、並持續迭代的「實戰工作流」。
📣 AI-in-One 實戰成長計劃｜三大課程系列 × 全額學費回贈
DotAI 推出香港唯一 AI 課程資助方案 ——
「AI-in-One 實戰成長計劃」，全面涵蓋以下三大實戰主線：
📁 職場 AI 應用｜學會用 AI 幫你寫文件、整理會議、做簡報
📣 AI 數碼營銷｜用 AI 出圖、出片、出文案，搶眼又搶時間
⚙️ No-Code 商業應用｜無需寫程式，搭建自己的網站與自動流程
這些課程將帶你親身走過我們所走過的路，系統性地建立你自己的 AI 自動化系統：
AI 職場應用速成班 (12 小時)： 解決日常 Admin 痛點，提升個人工作效率。
AI 全方位數碼營銷 (21 小時)： 將你的「品味」與「知識」轉化為高效的內容產能。
AI Agent & No-Code 商業應用 (10 小時)： 打造具備高價值的自動化商業流程。
為鼓勵你真正學以致用，我們更設立了「完成 100 小時實體課堂，全額學費回贈」制度。這不是一個挑戰，而是一個 DotAI 對你學習成果的堅定承諾。
如果你也想為自己或團隊，建立這一套能夠真正「搞得掂」的 AI 自動化系統，歡迎了解更多。
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