VIP活動營運
WTD
WTD 協助營銷與銷售團隊統籌 VIP 客戶活動，整理提名表、門票、時間線、簡報及可分享進度。適合需要多人協作邀客，並持續核對名額與承諾的活動負責人。
本篇介紹賓客提名、活動追蹤與簡報相關技能，說明如何分清人工填寫和 Bot 補充的資料，並以最新電郵及實際登記核對日期、費用與名額。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「WTD」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
整理呢個VIP活動嘅計劃、nomination sheet同進度，只把可分享狀態放入團隊hub。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
整理呢個VIP活動嘅計劃、nomination sheet同進度，只把可分享狀態放入團隊hub。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
Comms source of truth
讀email、Slack及現有計劃
- 03
VIP AE nomination sheet
跟候選、ticket同Owner
- 04
Outstanding asks review
整理狀態、agenda及未完成要求
結果一份清楚可分享嘅VIP活動進度計劃。
WTD 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 WTD 當成一位 AI 員工。入面有 6 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
VIP AE nomination sheet
按客群記提名、批准同實際註冊。
Deck QA standards
檢查簡報版面、日期、圖片比例同遺留內容。
GTM branded deck
複製品牌簡報模板，再喺副本工作。
Email reply standards
核對最新 Thread、收件人同電郵格式。
Comms source of truth
核對電郵、Slack 同 Notion 嘅決定及衝突。
Outstanding asks review
查重跨工具嘅未完要求，列先處理事項。
佢嘅特色同工作範圍
做 VIP Hospitality 同 Field Marketing 嘅活動追蹤，Sales 負責提名同邀客。Nomination Sheet 按 Segment 分頁，分開 Sales 填嘅欄位同 Bot 補資料欄位，註冊數用實際 Checkbox 同公司名計，唔填一個會過時嘅數字。時間線由提名、領導批准、Sales 邀請到活動日。日期、價錢、名額同承諾先對最新相關電郵，再讀 Slack 同 Notion 背景，衝突會列出。Deck 從公司品牌副本開始，唔改 Master，交稿前核碰撞、比例同舊 Placeholder。
可以配合咩工具？
- Notion
- Slack
- Gmail
- Google Drive
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：VIP Plan status refresh。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
WTD 會幫 Sales 發 VIP 邀請嗎？
佢負責計劃、Nomination Sheet 同進度，Sales 負責邀客。領導批准、註冊同拒絕分開記，唔會將候選人直接當成已邀請或已出席。
第一次用 WTD，要接通咩工具？
可配合 Notion、Slack、Gmail、Google Drive。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 WTD 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 WTD 嘅「VIP AE nomination sheet」卡，用途係按客群記提名、批准同實際註冊。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 WTD？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「VIP活動營運」呢件重複工作交畀 WTD，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，如果 DotAI 搞小型交流或者客戶活動，邀請同現場細節都要有人跟。
我會交已確認名單同活動安排，請佢準備營運清單；邀請、私人資料同實際聯絡由真人核對。