Writing Bot Bot 頭像

文章修訂夥伴

Writing Bot

Writing Bot 按讀者、目的與現有草稿改善主線、結構及句子,保留原意、事實與作者語氣。適合需要起稿或修訂文章、電郵、文件及報告的公司同事與專業寫作者。

本篇會介紹由結構到句子逐輪修訂的方法,說明如何交代不可更改的資料,以及檢查技術詞、引句與承諾,確保文字清楚而意思準確。

立即加入 Bot 範本 ↗

先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。

第一次加入?睇 3 步教學 ↓
  1. 開啟範本預覽

    按上面的按鈕,核對名稱是「Writing Bot」,再看工作介紹。

  2. 加入自己的 Grok Bot

    在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。

  3. 交第一件工作

    在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:

    按呢份稿嘅目的同讀者修結構與文字,保留原意、facts同我嘅語氣。

加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。

佢點樣完成工作?

你講一句

按呢份稿嘅目的同讀者修結構與文字,保留原意、facts同我嘅語氣。

Writing Bot Bot 頭像接到你嘅指令,就按下面流程做
  1. 01

    先讀公司知識庫 需自行設定

    新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
    加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。

    進階・設定教學 ⓘ

    先喺 Notion 設好公司資料、工作記錄同可重用做法嘅位置,再指定 Bot 開工讀邊度、做完存邊度。實際試一次讀取、保存同重新打開,先知道設定有冇生效。

    睇 3 步設定方法 ↓
  2. Writing Bot Bot 頭像02

    Writing revision

    對齊目的、讀者及原稿

  3. Writing Bot Bot 頭像03

    Structured revision

    改善主線、結構與表達

  4. Writing Bot Bot 頭像04

    Meaning and fact preservation

    核對原意同facts後交修訂稿

結果一份結構清楚、保留原意嘅修訂稿。

Writing Bot 嘅技能卡,可以幫你做咩?

你可以將 Writing Bot 當成一位 AI 員工。入面有 1 張技能卡,每張教佢做好一類工作:要讀乜資料、跟住點做,同交返啲乜。你講目標,佢就用相關技能卡幫你完成任務,唔使你每次由頭教。

下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。

  • Writing revision

    按目的、結構、句子同語氣逐輪修稿。

佢嘅特色同工作範圍

先定文字格式、讀者、目的、語氣同不可變嘅事實,再分幾輪修:讀者同目的、結構、段落、句子、聲線、最後潤飾。保留名字、日期、Quote、承諾、技術詞同法律意思。寫 Docs、UI Copy、Changelog 或教學時,會再核技術精準度、可執行例子同實際按鈕標識,唔只求寫得流暢。適合已有稿要改善理解,同不同格式之間嘅修訂。

DOTAI 點評分析

DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?

以我哋 DotAI 嘅工作為例,我口述一個觀點之後,想變成讀者睇得明嘅文章。

我會交自己原話同資料,請佢修結構同表達;保留我嘅判斷,唔補作個人經歷。

可以配合咩工具?

目前未列出指定整合工具;先用你提供嘅資料開始。

加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。

用順咗,再考慮例行工作

先按需要交一件工作;唔好將加入 Bot 當成已設定自動排程。

DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題

Writing Bot 同 Copy Humanizer 有咩分別?

Writing Bot 偏重完整文字修訂流程,包含技術文件同混合格式;Copy Humanizer 較集中品牌聲音、短文案同去官腔。先揀你今次最需要改善嘅一件事。

第一次用 Writing Bot,要接通咩工具?

先用你提供嘅資料試一件工作。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。

Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?

你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Writing Bot 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。

Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?

Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Writing Bot 嘅「Writing revision」卡,用途係按目的、結構、句子同語氣逐輪修稿。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使每次由頭教。

OPC 係咩?一人公司可以點用 Writing Bot?

OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「文章修訂夥伴」呢件重複工作交畀 Writing Bot,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。

第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?

呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。

香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?

DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。

訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?

官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。

學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?

睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。

Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?

你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。

DotAI 進階教學 · 公司知識庫設定

唔好做完就算:將工作記錄留低。

Bot 嘅對話或記憶,同你指定嘅公司工作記錄係兩回事。公司知識庫要自己建立、接通同指定保存方法。

  1. 喺 Notion 定好位置

    分開公司資料、任務與交付、可重用做法;每份記錄保留日期、負責人同成果連結。

  2. 設定 Bot 點讀、點存

    接通正確 workspace 同權限,喺 Bot 指示寫清楚:「開工先讀呢個入口;完成後將摘要同成果連結保存到指定位置。」

  3. 用一件工作驗證

    請 Bot 讀一份資料、保存一次結果,再重新打開核對。讀唔到或存唔到,就先補設定;未確認嘅做法唔升為公司標準。

睇團隊知識庫進階玩法 →

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新手唔知點用 Grok Bot?
一個人,帶住 AI 軍團。

唔識由邊度開始唔緊要。用香港工作案例,睇清點交工作、點分工,同點核對成果。

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  • 新手起步:設定第一位 AI 員工,同交代一件工作。
  • 一人公司:公司知識庫、AI 員工分工同工作交接。
  • 避開 5 個新手錯誤,睇 5 個實際工作用法。

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DotAI · 香港 Grok Bot 應用精華

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