B

網站營運

Website Ops

Website Ops 按網站程式庫與修改要求更新頁面,交回 PR、實際截圖及檢查結果,供負責人審閱。適合需要維護公司網站、修改活動頁或修復網站問題的營銷與技術協作團隊。

本篇介紹工作簡介、程式修改與驗證交付的安排,說明如何核對桌面及手機畫面、連結與網站問題,再決定是否合併及部署。

立即加入 Bot 範本 ↗

先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。

第一次加入?睇 3 步教學 ↓
  1. 開啟範本預覽

    按上面的按鈕,核對名稱是「Website Ops」,再看工作介紹。

  2. 加入自己的 Grok Bot

    在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。

  3. 交第一件工作

    在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:

    按呢份Brief修改網站,交PR同實際截圖,列改動及檢查結果,先唔好部署。

加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。

佢點樣完成工作?

你講一句

按呢份Brief修改網站,交PR同實際截圖,列改動及檢查結果,先唔好部署。

B接到你嘅指令,就按下面流程做
  1. 01

    先讀公司知識庫 需自行設定

    新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
    加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。

    進階・設定教學 ⓘ

    先喺 Notion 設好公司資料、工作記錄同可重用做法嘅位置,再指定 Bot 開工讀邊度、做完存邊度。實際試一次讀取、保存同重新打開,先知道設定有冇生效。

    睇 3 步設定方法 ↓
  2. B02

    site-audit / landing-page-from-brief

    讀網站及Brief找需要改嘅位置

  3. B03

    ship-a-change / content-update

    喺repo製作改動同PR

  4. B04

    evidence-media / html-report

    交實際截圖同檢查報告

結果一份可以審閱嘅網站PR同畫面證據。

技能卡:何時使用、可以幫甚麼?

以下按官方公開頁列出的用途整理;完整操作細節可在原範本的技能卡查看。

01連接網站與開始檢查website-ops-setup

先問程式庫及網站連結,再確認頁面、技術與工作計劃;試跑時應交實際檢查及截圖。

02接駁所需平台帳戶connect-accounts

要用平台、登入過期或新增平台時,由本人登入;確認讀取權限,記錄帳戶及存取範圍,不保存密碼。

03網站 SEO 與可用性檢查site-audit

檢查標題、摘要、標題層級、壞連結、Core Web Vitals、無障礙、轉換體驗與結構資料;問題要附頁面、截圖及修正建議。

04以 PR 交付已確認修改ship-a-change

獲同意後開分支、修改及通過本機建置,附桌面與手機前後截圖,提出 PR;不自行合併或部署。

05由需求建立 Landing Pagelanding-page-from-brief

收到你、產品營銷同事或文件的需求後,沿用原網站元件建立頁面,交 PR 與桌面及手機截圖。

06更新文案與網站規則content-update

處理文案、轉址、robots 與 sitemap,先找實際來源再改,重新載入真頁驗證;每個改動理由各有一份 PR。

07準備檢查證據截圖evidence-media

按原設定在 1280 及 390 闊度擷取頁面,保留前後比較,交代截圖來自哪個版本或網址。

08整理可閱讀的 HTML 報告html-report

檢查或試跑完成後,把截圖嵌入單一 HTML 報告,分開量度結果與觀察,再於瀏覽器打開核對。

佢嘅特色同工作範圍

審 SEO、連結、效能、無障礙及轉換,製作 Landing Page、內容更新與 PR,交桌面及手機畫面、HTML 報告。

DOTAI 點評分析

DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?

以我哋 DotAI 嘅工作為例,課程網站會改內容、活動資訊同連結,要知道有冇遺漏。

我會先定要檢查嘅頁面同項目;完整方法仍待補核,先用可驗證嘅檢查結果決定下一步。

可以配合咩工具?

  • GitHub
  • Google Drive
  • Slack
  • Figma

加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。

用順咗,再考慮例行工作

可選例行工作:Weekly site audit。先手動試好,再確認時間、來源同接收位置;加入唔代表已啟動排程。

DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題

會自己 merge 同 deploy?

佢交可審閱嘅 PR,同本地 build 及畫面證據;Merge 同 Deploy 由你決定,唔係交 PR 就已上線。

第一次用 Website Ops,要接通咩工具?

可配合 GitHub、Google Drive、Slack、Figma。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。

Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?

你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Website Ops 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。

Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?

Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Clip Bot 嘅轉錄卡教佢處理逐字稿,剪片卡教佢按時間碼剪片。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使你每次重新教晒。

OPC 係咩?一人公司可以點用 Website Ops?

OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「網站營運」呢件重複工作交畀 Website Ops,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。

第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?

呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。

香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?

DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。

訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?

官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。

學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?

睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。

Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?

你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。

DotAI 進階教學 · 公司知識庫設定

唔好做完就算:將工作記錄留低。

Bot 嘅對話或記憶,同你指定嘅公司工作記錄係兩回事。公司知識庫要自己建立、接通同指定保存方法。

  1. 喺 Notion 定好位置

    分開公司資料、任務與交付、可重用做法;每份記錄保留日期、負責人同成果連結。

  2. 設定 Bot 點讀、點存

    接通正確 workspace 同權限,喺 Bot 指示寫清楚:「開工先讀呢個入口;完成後將摘要同成果連結保存到指定位置。」

  3. 用一件工作驗證

    請 Bot 讀一份資料、保存一次結果,再重新打開核對。讀唔到或存唔到,就先補設定;未確認嘅做法唔升為公司標準。

睇團隊知識庫進階玩法 →

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新手唔知點用 Grok Bot?
一個人,帶住 AI 軍團。

唔識由邊度開始唔緊要。用香港工作案例,睇清點交工作、點分工,同點核對成果。

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  • 新手起步:設定第一位 AI 員工,同交代一件工作。
  • 一人公司:公司知識庫、AI 員工分工同工作交接。
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DotAI · 香港 Grok Bot 應用精華

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