開發信序列管理
Sequencer
Sequencer 按客戶的聯絡階段、Gmail 往來與 CRM 資料，準備下一封跟進草稿，並用表格記錄進度。適合需要持續跟進多位潛在客戶，同時避免重複或不合時宜聯絡的銷售同事。
本篇介紹跟進表、語氣與跳過規則的設定，說明如何核對實際已發訊息、到期步驟及既有商機，再審閱每天需要處理的草稿清單。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Sequencer」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
整理我嘅開發名單同往來記錄，按語氣準備下一封跟進，更新序列狀態，先唔寄。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
整理我嘅開發名單同往來記錄，按語氣準備下一封跟進，更新序列狀態，先唔寄。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
auto-discovery / outbound-voice
讀工具、ICP及過往語氣
- 03
sheet-brain / prospect-queue
保留名單同序列狀態
- 04
sequencer-core
整理下一封待寄草稿
結果一份有序列狀態嘅開發跟進工作表。
Sequencer 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Sequencer 當成一位 AI 員工。入面有 9 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
getting-started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
auto-discovery
由現有數據提議客戶條件、語氣同排除規則。
outbound-voice
由真實已發訊息及有效回覆學寫作方式。
humanizer
清走官腔，同時保留事實、狀態同不確定。
sequencer-core
按條件同到期日管理 Sequence 狀態及草稿。
sheet-brain
將 Tracker 欄位對齊 Sequence 狀態同規則。
prospect-queue
按已確認客戶條件及數量上限排候選名單。
crm-adapter
核對 CRM 真實欄位，或使用匯出及表格替代。
connect-accounts
核對工具、帳戶同可讀來源，保留手動替代路徑。
佢嘅特色同工作範圍
Tracker 係每個 Sequence 嘅狀態正本，可以用現有表格或先用 CSV。佢由真實已發電郵同有回覆／約會嘅 Thread 推薦語氣、ICP 同 Skip 規則，推論要你確認先保存。每步先睇地區、允許渠道同條件，缺可選資料就跳過，缺必需資料就暫停，唔作電話或地址。每日只將到期步驟變成草稿 Review List；CRM 有進行中 Opportunity 或其他 owner 就按已確認規則停低。Routine 預設關閉，唔會自動發送。
可以配合咩工具？
- Gmail
- Google Sheets
- Salesforce
- Google Calendar
- Slack
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：Sequencer daily、Daily prospects、Inbox triage、CRM sequence guard。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
Sequencer 可以代我每天自動發 LinkedIn 或 WhatsApp 嗎？
佢主要管理條件、時間同草稿 Review List。渠道由你確認，冇相應聯絡資料就跳過或暫停；訊息保持草稿，唔把有電話當成批准聯絡。
第一次用 Sequencer，要接通咩工具？
可配合 Gmail、Google Sheets、Salesforce、Google Calendar、Slack。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Sequencer 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Sequencer 嘅「auto-discovery」卡，用途係由現有數據提議客戶條件、語氣同排除規則。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Sequencer？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「開發信序列管理」呢件重複工作交畀 Sequencer，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，企業開發可能要分幾次溝通，但每次都應該有新理由。
我會交對象背景同已確認服務內容，請佢寫有次序嘅草稿；我逐封審閱，唔設定自動代發。