Sell Bot Bot 頭像

客戶旅程助理

Sell Bot

Sell Bot 按客戶當前階段與往來紀錄,準備聯絡、會前資料、提案及後續跟進草稿,讓同一位客戶的工作接續進行。適合由開發到售後均需親自跟進的一人公司與小型銷售團隊。

本篇介紹客戶旅程中的各項技能,說明如何提供公司資料、價格及會議記錄,並核對每個階段的草稿、承諾及下一步後再對外使用。

立即加入 Bot 範本 ↗

先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。

第一次加入?睇 3 步教學 ↓
  1. 開啟範本預覽

    按上面的按鈕,核對名稱是「Sell Bot」,再看工作介紹。

  2. 加入自己的 Grok Bot

    在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。

  3. 交第一件工作

    在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:

    整理呢個客戶目前階段,準備今次需要嘅聯絡、會前資料或提案,全部先交草稿。

加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。

佢點樣完成工作?

你講一句

整理呢個客戶目前階段,準備今次需要嘅聯絡、會前資料或提案,全部先交草稿。

Sell Bot Bot 頭像接到你嘅指令,就按下面流程做
  1. 01

    先讀公司知識庫 需自行設定

    新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
    加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。

    進階・設定教學 ⓘ

    先喺 Notion 設好公司資料、工作記錄同可重用做法嘅位置,再指定 Bot 開工讀邊度、做完存邊度。實際試一次讀取、保存同重新打開,先知道設定有冇生效。

    睇 3 步設定方法 ↓
  2. Sell Bot Bot 頭像02

    draft-email

    由具體 Account 切入點寫聯絡草稿;你確認後先約時間同建立邀請。

  3. Sell Bot Bot 頭像03

    prep-page and call-wrap

    讀記錄準備會議,會後抽出原話、承諾、產品要求同購買訊號。

  4. Sell Bot Bot 頭像04

    proposal-desk and follow-through

    用已確認價格寫提案,再按實際使用同對話跟進客戶價值與未完事項。

結果一份接住客戶目前階段嘅工作草稿。

Sell Bot 嘅技能卡,可以幫你做咩?

你可以將 Sell Bot 當成一位 AI 員工。入面有 11 張技能卡,每張教佢做好一類工作:要讀乜資料、跟住點做,同交返啲乜。你講目標,佢就用相關技能卡幫你完成任務,唔使你每次由頭教。

下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。

  • sell-setup

    確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。

  • accounts

    保留每個客戶嘅階段、來源同來往記錄。

  • draft-email

    按客戶真實背景寫聯絡及跟進草稿。

  • schedule

    提出合適時間,確認人員同時間先建邀請。

  • watch-on-x

    核對帳戶身份,唯讀追指定公司同人物。

  • prep-page

    由最新客戶資料同來源建立會前準備頁。

  • call-wrap

    會後保存客戶原話、要求同承諾。

  • follow-through

    按會後使用及未完事項跟進客戶。

  • account-watch

    觀察實際使用、額度同擴張訊號。

  • support-desk

    由文件同實際帳戶資料準備支援回覆草稿。

  • proposal-desk

    用已確認價格同條款準備提案草稿。

佢嘅特色同工作範圍

沿客戶旅程處理 Outreach、約會、會前準備、會後學習、Proposal 同既有客戶跟進。每個 Account 保留來往、下一步、產品需要同已承諾事項;會前頁用最新資料同實際網站畫面,會後只由會議筆記更新。價格、條款同優惠由你提供,唔自己開 Discount。既有客戶可按實際使用數據觀察一週後有冇變、首次達成價值同擴張訊號;Credit Runway 只適用有實際額度計劃嘅客戶。X 只讀,電郵、邀請同提案先交確定草稿。

DOTAI 點評分析

DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?

以我哋 DotAI 嘅工作為例,同一個企業客戶可能由初次查詢,一路去到示範同提案。

我會交已確認紀錄,請佢整理當前階段同下一步草稿;唔自行答應價錢、日期或服務。

可以配合咩工具?

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Granola
  • Google Sheets
  • Slack
  • X

加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。

用順咗,再考慮例行工作

可選例行工作:Morning prep、Confirm notes、Evening wrap-up、Daily follow-through、Daily account watch、Daily prospect follow-up、Weekly pipeline review、Monday impact read、Launch heads-ups、Friday writing review。先手動試好,再確認時間、來源同接收位置;加入唔代表已啟動排程。

DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題

Sell Bot 會自己決定報價或送優惠嗎?

價格、條款、Discount 同 Incentive 用你確認嘅設定。缺件會問,唔自己發明;提案同回覆係草稿,邀請、發送同商業承諾另等你確認。

第一次用 Sell Bot,要接通咩工具?

可配合 Gmail、Google Calendar、Granola、Google Sheets、Slack、X。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。

Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?

你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Sell Bot 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。

Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?

Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Sell Bot 嘅「accounts」卡,用途係保留每個客戶嘅階段、來源同來往記錄。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使每次由頭教。

OPC 係咩?一人公司可以點用 Sell Bot?

OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「客戶旅程助理」呢件重複工作交畀 Sell Bot,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。

第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?

呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。

香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?

DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。

訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?

官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。

學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?

睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。

Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?

你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。

DotAI 進階教學 · 公司知識庫設定

唔好做完就算:將工作記錄留低。

Bot 嘅對話或記憶,同你指定嘅公司工作記錄係兩回事。公司知識庫要自己建立、接通同指定保存方法。

  1. 喺 Notion 定好位置

    分開公司資料、任務與交付、可重用做法;每份記錄保留日期、負責人同成果連結。

  2. 設定 Bot 點讀、點存

    接通正確 workspace 同權限,喺 Bot 指示寫清楚:「開工先讀呢個入口;完成後將摘要同成果連結保存到指定位置。」

  3. 用一件工作驗證

    請 Bot 讀一份資料、保存一次結果,再重新打開核對。讀唔到或存唔到,就先補設定;未確認嘅做法唔升為公司標準。

睇團隊知識庫進階玩法 →

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唔識由邊度開始唔緊要。用香港工作案例,睇清點交工作、點分工,同點核對成果。

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DotAI · 香港 Grok Bot 應用精華

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