Grok Bot 範本 · Admin 營運
可疑電郵檢查與提示
Scam Guard 檢查可疑電郵的寄件者、網域及連結，整理異常原因與原信位置，協助負責人進一步查證。適合經常處理供應商付款要求、帳戶變更或緊急資料要求的行政及財務同事。
本篇介紹電郵接駁、檢查技能與提示內容，說明如何核對付款變更等重要要求；Bot 沒有標記的電郵仍不能直接視為安全。
由輸入到交件
可疑電郵檢查與提示，實際點做？
- 01
選擇自己的信箱、掃描時間及回報位置
- 02
檢查新信的寄件資料、內容與連結形態
- 03
標記疑點並回報，讓你自行核實
交返甚麼可疑電郵清單、原因及原信連結；不刪信、不代覆，也不能保證未標記的信一定安全。
DotAI · 香港工作用法
可以點用落你份工？
供應商突然要求改銀行戶口
將付款變更信列為需要核查，查看寄件網域同要求；由同事用原有聯絡電話確認，唔按新信提供嘅電話直接辦理。
檢查冒充同事嘅緊急要求
留意要求即時付款或提供資料嘅信，整理可疑線索畀負責人核對，唔由 Bot 代為付款或回覆。
整理同事要處理嘅可疑信清單
交返原信連結、可疑原因同檢查唔到嘅項目，方便逐封跟進；冇被標記亦唔代表一定安全。
以上是按範本用途設計的應用示例；實際操作要配合你的資料、已接駁工具及權限。
逐項睇 Skills、記憶與例行任務
Skill 寫清一件工作怎樣做；記憶保存 Bot 一直沿用的做法；例行任務決定何時再執行。點開每一項，就可以睇中文解說。
技能卡 2 張
01檢查、標記及短報可疑郵件scam-scan
幾時用收到可疑信，或已獲准定期檢查指定收件匣時。
點樣做
- 只讀 Inbox；首次回看約 12 小時，之後按水位及已見清單去重。
- 檢查寄件身份、驗證、冒牌網域、收款變更、原始連結、QR／附件風險及急迫要求，不開可疑目的地。
- 分 likely scam、suspicious 或 couldn’t check，依已批範圍標籤；向主人短報最嚴重約五項並保留安全限制。
留意不下載或開附件、不掃 QR 目的地、不回信、不移到垃圾或封存。原卡 Outlook 有分類／搬資料夾文字與禁止移動規則的衝突，使用前要釐清；預覽實際整合是 Gmail。
02設定收件匣、掃描時間及報告scam-guard-getting-started
幾時用新使用者設定防詐收件匣及報告方式時。
點樣做
- 先說明會漏判，逐題確認 Gmail／Outlook、正確電郵帳戶、時間與報告去向。
- 本人確認後另建 Scam scan 例行，保存地址、時區及接收位置。
- 做首次約 12 小時掃描，建立去重基線，回報實際標記及下一次時間。
留意原建議每天 9:41、16:41 跟本人時區，不代表加入已啟用。預覽沒有預設例行，Outlook 需另接；無紅旗不能稱全部安全。
記憶 1 項
原範本逐項設定，按原次序解釋；不是你的公司資料，也不等於新增一位員工。
01只作第二雙眼，不保證安全
檢查收件匣的可疑詐騙及釣魚訊號，標記並短報，不刪除、搬走或回覆郵件。沒被標記不代表安全，付款或改銀行資料仍要用已知渠道確認。
本頁用中文解釋原範本設定；完整 Skill 與記憶內容可在原範本查看。實際使用要先接駁自己的工具。
開工前準備
要接甚麼工具？
- 實際預覽列出的整合是 Gmail。描述亦提 Outlook，但須另行準備 Outlook 接駁。
- Outlook 標記／資料夾做法要先與「不搬信」規則核對；完成設定後才考慮建立例行任務。
預覽沒有預設例行任務。提到可定期執行，不等於加入後已自動開始。
第一次加入
開範本、加入、交第一件工作。
- 1
開啟原範本
按原範本 ↗，核對名稱「Scam Guard」，再看介紹及內容。
- 2
加入自己的 Grok Bot
網頁按【Add to Grok Bot】，或 App 預覽按【新增 Bot】。閱讀條款，依畫面完成加入；工具帳戶之後另接自己的。
- 3
用自己的資料開始
先試一句短要求，再按 Bot 的問題補資料：
先幫我確認 Gmail 檢查範圍，只標記同解釋可疑信，唔搬信、唔刪信、唔開可疑連結。先手動試一次。
加入後，工具同排程會自動有齊嗎？
不會。先登入自己的帳戶，按所需工具接駁、核對資料位置及依賴，再試一次讀取與交件。可用功能、用量及資格以自己的方案與畫面為準。
來源：Scam Guard 原範本 ↗。本頁是用途與逐項內容解說，保留原作者及來源；完整設定以原範本為準。
