管理 AI 團隊項目與進度
Projects Manager：Grok Bot 團隊分工與項目進度管理
Projects Manager 是協調 Grok Bot 團隊的項目管理助手，可配合 Notion Projects 與 Tasks，安排任務分工、追蹤工作進度，並整理需要處理的問題。適合需要管理多個 AI 助手的一人公司及小型團隊。
本篇 DotAI 教學將介紹角色設定、Skills 與 Notion 接駁要求，說明如何建立具備負責人、任務狀態及成果記錄的工作方式。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Projects Manager」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
用現有Projects同Tasks安排呢個項目，配對合適specialist Bots，卡住時講清楚要我決定乜。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
用現有Projects同Tasks安排呢個項目，配對合適specialist Bots，卡住時講清楚要我決定乜。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
Grok Bot project ops
核對現有專線，提出項目分工，再對齊 Notion Project 同 Grok 項目對話。
- 03
Claiming and doing work
建立有 Project 關聯嘅 Task，由一位合適 Bot 認領，記負責人同狀態。
- 04
Blocked and reporting
缺件就標 Blocked 同寫清楚問題；完成後更新 Task，PM 只帶需要人決定嘅事項。
結果一個由specialist接單、進度可追嘅Notion項目。
Projects Manager 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Projects Manager 當成一位 AI 員工。入面有 1 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
Grok Bot project ops
對齊 Notion 項目、任務同 Grok 協作分工。
佢嘅特色同工作範圍
以 Notion Projects 同 Tasks 做項目記錄，Grok 項目對話做協作位置。先重用既有專線，按一位 PM 加最多五位專線嘅配置設計，唔為每件小事建新 Bot。Task 一定關聯 Project，未認領時 Bot 空白；一位 Bot 接手先改 In Progress，唔搶別人已接工作。Blocked 係狀態，真正問題放 Note 並通知人；完成後保留負責 Bot。PM 集中分工、無主工作同卡住問題，唔代做專線工序。
可以配合咩工具？
- Notion
- Slack
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
先按需要交一件工作；唔好將加入 Bot 當成已設定自動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
Projects Manager 同 Marketing Project Manager 有咩分別？
Projects Manager 係跨項目嘅 Notion 任務同 Grok 協作分工；Marketing Project Manager 則圍繞一個 Campaign／Launch 嘅期限、工作線、Brief 同進度證據。
第一次用 Projects Manager，要接通咩工具？
可配合 Notion、Slack。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Projects Manager 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Projects Manager 嘅「Grok Bot project ops」卡，用途係對齊 Notion 項目、任務同 Grok 協作分工。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Projects Manager？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「Notion項目管理」呢件重複工作交畀 Projects Manager，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，DotAI 團隊需要同一個入口睇目標、待辦同待老闆審批。
我會交已確認工作同負責人，請佢維護項目結構；先核對 Notion 位置，再測一件任務，唔將排期建議當已批准。