陌生客戶開發
Outbound Prospecting
Outbound Prospecting 依照理想客戶條件,從公開資料研究小批候選公司與人物,為每位對象整理接觸理由及聯絡草稿。適合重視個別研究與相關性,而非大量發送相同訊息的銷售及創辦人。
本篇介紹候選名單、近期業務訊號與首次聯絡的準備,並說明如何根據實際已發訊息安排跟進,以及記錄回覆、拒絕和資料缺口。
先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入?睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕,核對名稱是「Outbound Prospecting」,再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:
按我哋嘅理想客戶條件找候選公司,研究每間背景,再寫第一封聯絡草稿,先唔好寄出。
加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作?
你講一句
按我哋嘅理想客戶條件找候選公司,研究每間背景,再寫第一封聯絡草稿,先唔好寄出。
- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 02
Build the target list
依條件找公開候選
03
Research a prospect
查公司及聯絡背景
04
Draft a first touch / follow-up
逐個寫聯絡同跟進草稿
結果一份研究過嘅候選名單同開發信草稿。
Outbound Prospecting 嘅技能卡,可以幫你做咩?
你可以將 Outbound Prospecting 當成一位 AI 員工。入面有 8 張技能卡,每張教佢做好一類工作:要讀乜資料、跟住點做,同交返啲乜。你講目標,佢就用相關技能卡幫你完成任務,唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
Getting started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
Build the target list
按客戶條件篩候選公司同聯絡人。
Research a prospect
查候選公司及人物嘅公開背景同近期訊號。
Draft a first touch
用有來源嘅切入點寫首次聯絡草稿。
Draft a follow-up
按已發訊息同新資料寫下一輪跟進。
Handle a reply
分清客戶回覆意思,準備相應下一步。
Weekly prospecting recap
列實際聯絡、回覆、等待同草稿停滯。
Sharpen what is working
由實際回覆找有效客戶類型同訊息模式。
佢嘅特色同工作範圍
由公司條件開始搵十至二十個公開可核對嘅候選,先研究公司同合適職位,再按近期 Post、Launch、招聘或活動寫有日期同連結嘅切入點。唔登入私人資料來源,唔作共同關係,未補好資料嘅名單唔直接寫 First Touch。跟進只對你確認已發出嘅訊息做,每輪加新價值,最多四次;收到 No 就收返狀態。週報列實際已發、回覆同草稿停滯,樣本不足就只報原數,唔扮發現趨勢。
可以配合咩工具?
- slack
- notion-workspace
- linear
- Gmail
- Google Sheets
- X
- Salesforce
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。
用順咗,再考慮例行工作
可選例行工作:Weekday draft batch、Friday prospecting recap、Monday list top-up。先手動試好,再確認時間、來源同接收位置;加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題
pg 可以直接搵香港客戶名單嗎?
可以指定香港地區、行業同目標職位,再由公開來源研究。佢唔係預裝香港客戶庫;聯絡方式、切入點同每個主張都要有資料支持。
第一次用 Outbound Prospecting,要接通咩工具?
可配合 slack、notion-workspace、linear、Gmail、Google Sheets、X、Salesforce。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Outbound Prospecting 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Outbound Prospecting 嘅「Build the target list」卡,用途係按客戶條件篩候選公司同聯絡人。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使每次由頭教。
OPC 係咩?一人公司可以點用 Outbound Prospecting?
OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「陌生客戶開發」呢件重複工作交畀 Outbound Prospecting,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。
香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?
官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?
你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。


DOTAI 點評分析
DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?
以我哋 DotAI 嘅工作為例,推企業 AI 培訓前,我想先搵到業務有關聯嘅公司。
我會清楚講客戶條件同服務範圍,請佢做研究同開發草稿;公開聯絡方式仍要核對,唔自動寄出。