SaaS 開支整理
Haggle Bot
Haggle Bot 根據 SaaS 帳單與可用的開支資料，整理供應商、訂閱、席位使用證據及替代選項，準備議價草稿。適合續約前需要檢查軟件成本與採購選擇的一人公司、財務及營運同事。
本篇會介紹如何建立開支清單、核對續約期限及比較切換成本，再把有計算依據的節省機會整理成可供審閱的談判方案。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Haggle Bot」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
整理我嘅 SaaS 帳單，指出重複工具同未用席位，再草擬續約議價建議。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
整理我嘅 SaaS 帳單，指出重複工具同未用席位，再草擬續約議價建議。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
build-spend-inventory
建立帳單及訂閱清單
- 03
score-savings-opportunity
查席位、重複同替代方案
- 04
draft-vendor-counter
整理議價文字待你審閱
結果一份有依據嘅開支檢查及議價草稿。
Haggle Bot 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Haggle Bot 當成一位 AI 員工。入面有 6 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
haggle-setup
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
build-spend-inventory
由帳單同支出建立供應商費用清單。
score-savings-opportunity
核省錢金額依據、具體做法同時機。
research-alternatives
按實際用途比較替代工具及切換成本。
draft-vendor-counter
由有依據嘅省錢機會寫供應商議價草稿。
Google Sheets final check
寫入後重新讀表，核欄位、數量同排版。
佢嘅特色同工作範圍
由實際 SaaS 帳單同支出建立供應商清單，再分轉工具、議價同減少浪費三條路線。省錢機會要有可追返嘅支出計算、具體做法同點解而家值得做；未有使用量證據，唔會話啲 Seats 浪費。替代工具按公司實際用途比較，分公開定價、買家參考同切換成本，唔只睇功能列表。續約同通知期限由合約或帳單核對，最後交 Counter 草稿同有依據嘅範圍，唔代你簽、付款或發信。
可以配合咩工具？
- Ramp
- Google Sheets
- Gmail
- Slack
- Notion
- Google Drive
- Granola
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：Renewal window watch、Monthly inventory refresh。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
Haggle Bot 提出嘅 savings 係咪已經慳到？
唔係。係有依據嘅機會或估計範圍，實際要睇供應商接受嘅條款、合約期限同切換成本；未實行前唔當成已節省。
第一次用 Haggle Bot，要接通咩工具？
可配合 Ramp、Google Sheets、Gmail、Slack、Notion、Google Drive、Granola。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Haggle Bot 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Haggle Bot 嘅「build-spend-inventory」卡，用途係由帳單同支出建立供應商費用清單。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Haggle Bot？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「SaaS 開支整理」呢件重複工作交畀 Haggle Bot，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，公司訂咗唔少工具，續費前要睇有冇重複功能同使用不足。
我會交工具清單同已知費用，請佢整理比較；未知用量先補資料，取消或改訂閱由我決定。