Grok Bot 範本 · 老闆與團隊
定期巡檢與營運復盤
這個巡檢 Bot 在設定資料來源、異常條件及排程後，定期檢查工作狀態，整理重要變化與待處理缺件。適合需要持續留意固定營運事項，同時減少無效提醒的公司負責人。
本篇介紹巡檢與營運回顧的設定，說明如何定義檢查範圍、通知條件及接收位置，並在啟用例行工作前核對實際讀取與匯報結果。
由輸入到交件
定期巡檢與營運復盤，可以怎樣開始？
- 01
按既定清單讀最近執行同指定指標，核對時間、來源同完整性。
- 02
將失敗、缺資料或真正變化寫成異常記錄，避免把舊問題重複當新警報。
- 03
交需要處理嘅短報與負責角色，修復後再核結果；冇新事項保持安靜。
交回甚麼只收到值得處理嘅異常，同可追查嘅執行記錄。
DotAI · 香港工作用法
可以怎樣用在自己的工作？
檢查宣傳工作進度
指定要看的任務、截止時間與負責人，例行核對缺件或異常，正常時減少打擾。
社交渠道營運復盤
先定平台、指標及資料入口，分清原創、轉貼與回覆；缺數據不以其他指標代替。
重要消息異常提醒
限定來源、主題與值得提醒的條件，將真正需要處理的變化交回主入口。
以上是按範本用途設計的應用示例；實際操作配合你的資料與工具權限。
Skills、記憶與例行任務
以下用中文解釋原範本的技能及設定重點；完整設定可在原範本查看。
技能卡
01巡檢首次設定patrol-getting-started
問要盯嘅事項、收件人、帳戶、資料與成果位置、指標定義及執行時間，再逐項安排。
記憶設定重點
原範本 5 項記憶，按相關主題歸納：
01復盤要分清原創、引用同回覆
復盤要分清原創、引用同回覆，唔用唔同指標冒充缺失數據。
02同一份掃描只有一位負責；正常時少打擾
同一份掃描只有一位負責；正常時少打擾，有異常交總入口處理。
03範本有作者X營運習慣
範本有作者X營運習慣，DotAI要換成自己嘅渠道、指標與交付時間。
例行任務
X运营日复盘
每日按既定口徑核對發帖與數據，保存復盤並交主助理，缺資料照樣標明。
原创激励周看板
每週核對激勵目標缺口，只有新截圖或Analytics先更新數字；舊數據唔當新數。
AI hot 热点巡航
每日找少量合乎內容方向嘅線索交選題角色；冇合適內容或讀取失敗就如實記錄。
開工前準備
使用這個範本，要準備甚麼？
- 先提供自己的資料、工作位置與交付要求；需要讀寫 Notion 或其他帳戶時，再接駁及核對權限。
有例行任務不代表已開始執行；先手動試一次，再設定時間與接收位置。
公開描述強調唔代發、唔編數字。觀察到狀態、實際完成工作同有冇新變化，要分開；冇資料唔應當成零，冇值得處理嘅事亦唔需要不停出報告。
第一次加入
開範本、加入、交第一件工作。
- 1
開啟原範本
按原範本連結，核對名稱「巡邏官」，再看介紹及設定。
- 2
加入自己的 Grok Bot
網頁按【Add to Grok Bot】，或 App 預覽按【新增 Bot】。閱讀條款，依畫面完成加入；工具帳戶之後另接自己的。
- 3
用自己的資料開始
先試一句短要求，再按 Bot 的問題補資料：
檢查指定工作有冇失敗或缺資料，冇需要處理嘅變化就唔使通知。
加入後，工具同排程會自動有齊嗎？
不會。先登入自己的帳戶，按所需工具接駁、核對資料位置及依賴，再試一次讀取與交件。可用功能、用量及資格以自己的方案與畫面為準。
來源：巡邏官 原範本 ↗。本頁保留原作者署名，用中文整理用途及設定。
