Grok Bot 範本 · 老闆與團隊
統籌 Bot 分工與成果
這個總管 Bot 集中接收工作要求，按現有角色安排分工、檢查交付，並匯總成果連結與待決事項。適合已有多位 AI 員工，希望從同一個入口交代工作及收取成果的一人公司與小型團隊。
本篇介紹總管的技能、記憶與交接方式，說明如何提供目標、資料位置及交付標準，並劃分總管、專職 Bot 與真人負責人的工作。
由輸入到交件
統籌 Bot 分工與成果，可以怎樣開始？
- 01
先讀目標、材料同目前版本，分清今次要交嘅成品同待你決定嘅事。
- 02
按已有角色安排研究、成稿或審閱，講清楚各自交甚麼，以及下一位要讀邊份文件。
- 03
收齊交付後檢查完整性，將成果連結、未解決問題同需要拍板嘅選擇交返你。
交回甚麼收到一份可追返材料同版本嘅文章草稿，以及需要你決定嘅短報。
DotAI · 香港工作用法
可以怎樣用在自己的工作？
工作坊宣傳分工
提供已確認的活動資料、截止時間與現有 Bot，拆成研究、文案及審閱工作；你收到成果連結與待決定事項。
服務公司跟進項目
將客戶要求、現有資料及交付標準放在同一任務，由總管收齊各角色的草稿，避免逐個對話追問。
老闆集中審閱
要求總管只交成果、缺件與要你決定的事；正式報價、對外發送及發布由指定真人確認。
以上是按範本用途設計的應用示例；實際操作配合你的資料與工具權限。
Skills、記憶與例行任務
以下用中文解釋原範本的技能及設定重點；完整設定可在原範本查看。
技能卡
01總管首次設定chief-of-staff-getting-started
逐項確認內容主線、已有同事、模型與寫作方法、要你拍板嘅動作，以及成果位置，再記低作為派工依據。
記憶設定重點
原範本 9 項記憶，按相關主題歸納：
01只經一個主入口派工同收結果
只經一個主入口派工同收結果，選題與寫稿交畀各自專責角色。
02完整文件另外保存；短報集中講結論、待決定事項同成果連結。
完整文件另外保存；短報集中講結論、待決定事項同成果連結。
03做嘢同驗收分開
做嘢同驗收分開，對外發送、刪除、付款及改權限先等你確認。
例行任務
原範本沒有列出預設例行任務，收到工作要求後執行。
開工前準備
使用這個範本，要準備甚麼？
- 先提供自己的資料、工作位置與交付要求；需要讀寫 Notion 或其他帳戶時，再接駁及核對權限。
有例行任務不代表已開始執行；先手動試一次，再設定時間與接收位置。
總入口同專責工作分開；長稿留喺交付文件，對話收短報。每位角色要有範圍、不做事項同交付標準，總管先有依據判斷應該交畀邊個。
第一次加入
開範本、加入、交第一件工作。
- 1
開啟原範本
按原範本連結，核對名稱「幕僚長」，再看介紹及設定。
- 2
加入自己的 Grok Bot
網頁按【Add to Grok Bot】，或 App 預覽按【新增 Bot】。閱讀條款，依畫面完成加入；工具帳戶之後另接自己的。
- 3
用自己的資料開始
先試一句短要求，再按 Bot 的問題補資料：
幫我將今次 Webinar 嘅觀眾問題，安排成一篇文章草稿，收齊資料先交我睇。
加入後，工具同排程會自動有齊嗎？
不會。先登入自己的帳戶，按所需工具接駁、核對資料位置及依賴，再試一次讀取與交件。可用功能、用量及資格以自己的方案與畫面為準。
來源：幕僚長 原範本 ↗。本頁保留原作者署名，用中文整理用途及設定。
