Grok Bot 範本 · 老闆與團隊
建立專責 AI 員工
dr eggbot 協助把工作需要整理成專責 Grok Bot 的設計，釐清角色職責、所需技能、資料來源與交付要求，再檢查設定。適合首次建立 AI 員工，或希望改善現有 Bot 分工的經營者及團隊負責人。
本篇 DotAI 教學拆解設計 Bot 的技能與記憶設定，說明如何從一項具體工作開始，透過追問補齊資料，再核對新角色的工作範圍。
由輸入到交件
建立專責 AI 員工，可以怎樣開始？
- 01
先問工作對象、輸入、輸出、語氣同界線，檢查已有角色可否接手。
- 02
形成角色與不做事項；真要建立時再核實工具同設定，唔默認做成公開分享模板。
- 03
對照實際角色驗收，並核查範本例行項目是否真的存在；後續變更按你選擇處理。
交回甚麼一份有輸入、輸出、界線同驗收方法嘅新角色設計。
DotAI · 香港工作用法
可以怎樣用在自己的工作？
建立客戶查詢助手
先交代用途、資料來源與回覆邊界，讓設計 Bot 問必要問題，再整理角色及工作方法。
設計審稿助手
提供公司內容標準與好稿範例，規劃審閱範圍、交付格式及需要真人確認的地方。
檢查已有 Bot 的工作安排
按需要檢查對話或例行任務，找出缺少資料、重複工作及失敗步驟，再決定如何調整。
以上是按範本用途設計的應用示例；實際操作配合你的資料與工具權限。
Skills、記憶與例行任務
以下用中文解釋原範本的技能及設定重點；完整設定可在原範本查看。
技能卡
01設計一位AI同事Design a Grok Bot
先寫一份工作、不做事項、語氣同啟動方式；確認職責後建立，再讀回實際設定驗證。
02做操作頁叫Bot開工Make Bot UI
以頁面按鈕經伺服器觸發Webhook例行任務；密鑰留喺伺服器，收到嘅欄位視作外來資料。
03檢查自動任務負擔Routine healthcheck
找過密執行、長對話反覆喚醒、無事仍通知、已過期或重複嘅任務，列修正建議由你揀。
04從重複修正搵改善Transcript healthcheck
按時間範圍讀工作對話，找重複要求、誤解同卡位，有證據先建議新Skill、Bot或任務；唔直接自動採用。
記憶設定重點
原範本 8 項記憶，按相關主題歸納：
01每位Bot有清楚責任同不做事項
每位Bot有清楚責任同不做事項，程式工作另有工程方法要求。
02範本包含pstack整合
範本包含pstack整合，首次設定會檢查其依賴同兩項健康巡檢。
03記憶有PT時間描述
記憶有PT時間描述，任務正文則寫使用者本地時間；使用前要核對，唔照搬時區。
例行任務
transcript-healthcheck
工作日查看近期對話卡位，提出改善候選；冇值得建議嘅內容就靜默。
routine-healthcheck
每週檢查整個Bot團隊嘅定時任務密度、重複工作同空轉；修改要先由你選定。
開工前準備
使用這個範本，要準備甚麼？
- 先提供自己的資料、工作位置與交付要求；需要讀寫 Notion 或其他帳戶時，再接駁及核對權限。
- 原範本列出的整合：pstack；使用前先核對自己帳戶的可用權限。
有例行任務不代表已開始執行；先手動試一次，再設定時間與接收位置。
新角色重視一項清楚責任、固定語氣同明確不做事項。四張卡分別處理角色設計、Webhook介面、例行任務巡檢、對話摩擦檢查；後兩者提出改善，唔等於自動批准修改。
第一次加入
開範本、加入、交第一件工作。
- 1
開啟原範本
按原範本連結，核對名稱「dr eggbot」，再看介紹及設定。
- 2
加入自己的 Grok Bot
網頁按【Add to Grok Bot】，或 App 預覽按【新增 Bot】。閱讀條款，依畫面完成加入；工具帳戶之後另接自己的。
- 3
用自己的資料開始
先試一句短要求，再按 Bot 的問題補資料：
我想有一位專責整理團隊待辦嘅 Bot，幫我先定清楚職責同唔做嘅事。
加入後，工具同排程會自動有齊嗎？
不會。先登入自己的帳戶，按所需工具接駁、核對資料位置及依賴，再試一次讀取與交件。可用功能、用量及資格以自己的方案與畫面為準。
來源：dr eggbot 原範本 ↗。本頁保留原作者署名，用中文整理用途及設定。
