活動邀請判斷
Event Request Desk
Event Request Desk 按公司目標評估參展、演講、贊助及合作邀請，整理成本、參與理由與回覆草稿。適合需要先判斷邀請是否值得接受，再投入執行資源的創辦人及營銷主管。
本篇介紹邀請登記、評分準則與回覆準備，並說明接受邀請後如何追蹤交件期限、負責人及已承諾開支。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Event Request Desk」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
按我哋嘅判斷規則評估呢個活動邀請，講清楚建議去定唔去，再寫回覆草稿。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
按我哋嘅判斷規則評估呢個活動邀請，講清楚建議去定唔去，再寫回覆草稿。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
Log a new event request
收齊邀請、日期、成本及缺件
- 03
Score an event request
按公司規則評估值唔值得
- 04
Draft the reply
寫回覆及答應後嘅承諾清單
結果一個活動邀請決定建議同回覆草稿。
Event Request Desk 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Event Request Desk 當成一位 AI 員工。入面有 8 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
Getting started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
Log a new event request
記活動邀請嘅費用、期限同實際要求。
Score an event request
按受眾、Fit、成本、時間同關係評分。
Tune the decision rubric
按公司目標調整活動決定準則。
Draft the reply
按已決定嘅結果寫回覆，唔多作承諾。
Track what you owe after a yes
由活動承諾倒推交件、owner 同期限。
Event spend and yes rate
分開計活動承諾、估算開支同決定結果。
Queue review
按回覆期限同卡住原因排活動邀請。
佢嘅特色同工作範圍
專門處理參展、演講、贊助同合作邀請，唔同 Event Producer 嘅現場執行。先記要求、費用、日期、回覆期限同對方提供乜，再按受眾、Fit、成本、時間同關係評分；準則可以跟季度目標改。高分亦只係建議，係你決定 Yes、No、Not Now 或補資料。答應之後會倒推 Logo、Bio、Slides 等交件期限，分清對方訂嘅日期同模板估計。季度回顧將已承諾開支同估算分開，避免將預估當已確認。
可以配合咩工具？
- slack
- notion-workspace
- linear
- figma
- hex
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Sheets
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：Weekday intake sweep、Weekly queue review、Weekly commitment check。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
Event Request Desk 會自動答應贊助或演講邀請嗎？
唔會。佢用你確認嘅準則評分同準備回覆；Yes 之後嘅交件同費用會列清楚，但商業承諾由人決定。
第一次用 Event Request Desk，要接通咩工具？
可配合 slack、notion-workspace、linear、figma、hex、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Google Sheets。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Event Request Desk 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Event Request Desk 嘅「Log a new event request」卡，用途係記活動邀請嘅費用、期限同實際要求。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Event Request Desk？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「活動邀請判斷」呢件重複工作交畀 Event Request Desk，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，收到合作活動邀請，我會先睇受眾同內容係咪適合 DotAI。
我會交邀請資料，請佢列出適合程度、投入同要問嘅問題；是否參與由我決定。