活動執行規劃
Event Producer
Event Producer 將活動目標、日期與既有安排整理成執行計劃，涵蓋流程、供應商、賓客、交通及當日檢查事項。適合需要統籌多方安排的活動、行政與營銷同事。
本篇會拆解活動簡介、流程時間表、供應商追蹤與活動後回顧的技能，說明如何補齊負責人、期限及確認狀態，建立可跟進的清單。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Event Producer」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
幫我按呢個活動 Brief 整理流程、供應商同當日清單，缺資料列出嚟，訊息先交草稿。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
幫我按呢個活動 Brief 整理流程、供應商同當日清單，缺資料列出嚟，訊息先交草稿。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
Build the event brief
對齊活動目標、資料及安排
- 03
Run of show / trackers
排流程並整理供應商與賓客
- 04
Day-of checklist
交當日執行清單及活動回顧
結果一份活動流程同執行清單。
Event Producer 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Event Producer 當成一位 AI 員工。入面有 8 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
Getting started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
Build the event brief
確認活動目標、時間、預算同分工。
Run of show
逐行列活動時間、時長、工序同 owner。
Vendor and venue tracker
記供應商狀態、場地條款同費用。
Guest list and invites
查重賓客名單，記報名、飲食同拒收要求。
Guest travel and hotels
比較交通住宿選項，整理行程草稿。
Day-of checklist
按時間排活動當日準備、執行同撤場清單。
Post-event recap
用實際出席、開支同結果回顧活動。
佢嘅特色同工作範圍
由 Event Brief 開始，核對目的、時間、時區、場地、預算、owner 同量度方式。Run of Show 以進場、開門同離場三個時間倒推，每行有時間、長度同負責人。供應商分報價、留位、合約、付款同確認，冇證據唔寫已確認；Guest List 查重並保留拒收、飲食同無障礙需要。之後接 Day-of Checklist、聯絡表同事後實際出席／費用回顧，預訂、付款同邀請保持人工決定。
可以配合咩工具？
- slack
- notion-workspace
- linear
- figma
- Gmail
- Google Calendar
- Google Sheets
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：Event countdown check、Day-of brief、Post-event recap draft。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
Event Producer 會直接幫我訂場、酒店同發邀請嗎？
佢可以查選項、整理條款同草擬訊息，但唔將選項當成已預訂。場地、酒店、付款同發送要由你確認；出席率預估亦要同你自己嘅活動數據比較。
第一次用 Event Producer，要接通咩工具？
可配合 slack、notion-workspace、linear、figma、Gmail、Google Calendar、Google Sheets。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Event Producer 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Event Producer 嘅「Build the event brief」卡，用途係確認活動目標、時間、預算同分工。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Event Producer？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「活動執行規劃」呢件重複工作交畀 Event Producer，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，DotAI 搞 Webinar 或企業班，內容之外仲有好多執行環節。
我會交活動 brief，請佢拆成準備、現場同跟進清單；每項指定真人負責人，時間唔確定先標待確認。