會議回顧簡報
Meeting Recap Deck
Meeting Recap Deck 沿用公司的簡報範本，把會議筆記整理成客戶問題、雙方承諾與下一步的回顧材料。適合需要向客戶或內部同事清楚交代會議結果的項目及客戶負責人。
本篇介紹如何提供版式與會議原文、審閱每頁文字，以及只修改指定頁面的方法；亦會說明如何把已確認的下一步整理成任務候選。
先開啟範本預覽，再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入？睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕，核對名稱是「Meeting Recap Deck」，再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】，閱讀第三方 Bot 條款，再按提示到 App 完成加入。未安裝 App？先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot，提供自己的資料，再試這句：
用我嘅簡報範本整理呢次會議，保留原話重點，列下一步、負責人同日期。
加入後是你帳戶內的副本；需要 Gmail、Notion 等工具時，再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作？
你講一句
用我嘅簡報範本整理呢次會議，保留原話重點，列下一步、負責人同日期。
接到你嘅指令，就按下面流程做- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏：做完只留喺對話，冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫，亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 - 02
Read the slide template
讀你選定嘅簡報頁，確認內容區塊、容量同語氣。
- 03
Build the recap deck
由會議筆記寫出實際問題、承諾同 owner／日期，先展示每頁文字。
- 04
Track the next steps
建立回顧簡報或短文，再列可跟進事項；分享同開任務等你確認。
結果一份貼近公司版式、承諾同下一步清楚嘅會議回顧。
Meeting Recap Deck 嘅技能卡，可以幫你做咩？
你可以將 Meeting Recap Deck 當成一位 AI 員工。入面有 8 張技能卡，每張教佢做好一類工作：要讀乜資料、跟住點做，同交返啲乜。你講目標，佢就用相關技能卡幫你完成任務，唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
Getting started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
Read the slide template
讀版式、文字容量同公司表達方式。
Build the recap deck
將會議原話、承諾同下一步寫成回顧簡報。
Update one slide
只改指定頁，展示改前同改後文字。
Recap note without slides
將會議重點寫成簡短回顧文字。
Share the approved recap
核對確定回顧版本同指定交付位置。
Next steps to tickets
將已確認會議承諾整理成任務候選。
Themes across meetings
跨會議找重複主題同未完成事項。
佢嘅特色同工作範圍
沿你確認嘅 Slide 結構寫，內容太長先刪字，唔靠縮細字塞入去。每個重點要有筆記支持，冇 owner 或日期就直接標出。佢會先喺對話展示每頁文字，再建立簡報；亦可以改交短電郵回顧。指定改一頁時只改嗰頁，多次會議嘅主題至少要出現兩次先列成趨勢。建立任務同分享確定版本亦會先等你批准。
可以配合咩工具？
- figma
- Google Slides
- notion-workspace
- slack
- linear
- Gmail
- Google Calendar
- Granola
- Gong
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具，核對帳戶同存取位置。
用順咗，再考慮例行工作
可選例行工作：Post-meeting recap draft、Friday recap roundup。先手動試好，再確認時間、來源同接收位置；加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學：新手常見問題
冇公司 Deck，或者只想要電郵回顧，可以用嗎？
可以用清楚嘅預設版式，亦可以直接交短回顧文字。先講收件人係客戶定內部同事，佢先知道保留邊啲內容；草稿唔會自行寄出。
第一次用 Meeting Recap Deck，要接通咩工具？
可配合 figma、Google Slides、notion-workspace、slack、linear、Gmail、Google Calendar、Granola、Gong。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟；要確認正確帳戶、權限同資料位置，再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩？同一般 AI 對話有咩分別？
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料，佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Meeting Recap Deck 為例，俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩？點解 AI 員工需要技能卡？
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚：幾時用、要讀乜資料、點樣做，同做到點先算完成。例如 Meeting Recap Deck 嘅「Read the slide template」卡，用途係讀版式、文字容量同公司表達方式。你交一件工作，AI 員工可以用幾張相關卡完成，唔使每次由頭教。
OPC 係咩？一人公司可以點用 Meeting Recap Deck？
OPC 通常指 One Person Company，即一人公司。你可以先將「會議回顧簡報」呢件重複工作交畀 Meeting Recap Deck，自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作，再加技能卡或其他 AI 員工，避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot，需要識寫程式嗎？
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始，唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟，再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次，檢查佢讀到啲乜同交返啲乜，再增加自動化。
香港用 Grok Bot，使唔使 VPN？
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點，唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App，用自己帳戶登入；如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制，要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot，可唔可以用香港信用卡？
官方網頁付款支援信用卡，但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認，留意海外網上交易、驗證同銀行批核；唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功，以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學，開始使唔使信用卡？Grok Bot 係咪免費？
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱；官方目前將使用權放喺指定付費方案，下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對，唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎？
你可以用廣東話文字交代工作，並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文，保留英文工具名稱」，再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。
DOTAI 點評分析
DotAI 點睇：香港 OPC 同中小企可以點用？
以我哋 DotAI 嘅工作為例，講完一場團隊會議，最易漏嘅係口頭答應咗、但未落到任務嘅工作。
我會交錄音或逐字稿，請佢整理決定、負責人同待確認事項；唔清楚邊個答應嘅地方先留待核實。