成交資格檢查
Deal Inspector
Deal Inspector 按公司的客戶資格標準審閱銷售通話,逐項找出已確認證據、缺少資料及互相矛盾的說法。適合需要用一致標準判斷商機是否值得推進的銷售主管與業務團隊。
本篇會介紹資格標準設定、商機階段檢查及 CRM 更新建議,說明如何核對買家、預算與決策條件,再審閱每項欄位修改。
先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入?睇 3 步教學 ↓
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按上面的按鈕,核對名稱是「Deal Inspector」,再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:
用我哋嘅 qualification 標準檢查呢個 deal,引用通話證據,指出缺項同是否應推進。
加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作?
你講一句
用我哋嘅 qualification 標準檢查呢個 deal,引用通話證據,指出缺項同是否應推進。
- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 02
qualification-frameworks
對齊公司成交資格標準
03
stage-gate-audit
逐項核對真實通話證據
04
crm-writeback
提出階段及 CRM 更新待批
結果一份有證據嘅 deal 資格審視及更新建議。
Deal Inspector 嘅技能卡,可以幫你做咩?
你可以將 Deal Inspector 當成一位 AI 員工。入面有 4 張技能卡,每張教佢做好一類工作:要讀乜資料、跟住點做,同交返啲乜。你講目標,佢就用相關技能卡幫你完成任務,唔使你每次由頭教。
下面係 DotAI 用廣東話解釋嘅技能卡用途。你可以先睇邊張卡最貼近自己每日做嘅工作。
crm-writeback
列 CRM 原值、新值同證據,等你批准。
getting-started
確認資料、偏好同第一件要完成嘅工作。
qualification-frameworks
定義公司採用嘅 Deal 資格標準。
stage-gate-audit
用客戶通話核對 Deal 是否達到轉階段條件。
佢嘅特色同工作範圍
先用你公司嘅 Qualification 標準;未有先以 MEDDPICC 起步。佢讀 Deal 最近轉階段之後嘅完整通話,逐項判斷有證據、缺資料或被內容反駁,並引用客戶說法。買家、預算、決策條件同期限唔會由氣氛推斷。CRM 修改會列欄位、原值、新值同證據,等你逐行批准先寫;例行檢查亦唔等於可以無人批准改 CRM。
可以配合咩工具?
- Gong
- Granola
- Salesforce
- HubSpot
- Attio
- Slack
- Gmail
- Notion
- Google Sheets
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。
用順咗,再考慮例行工作
可選例行工作:Friday stage audit。先手動試好,再確認時間、來源同接收位置;加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題
佢會因為銷售話「應該有機會」就將 Deal 升階段?
唔會只靠感覺。佢對照公司標準同客戶通話,列已達成、欠缺或矛盾嘅證據;升階段係建議,CRM 寫入另等你確認。
第一次用 Deal Inspector,要接通咩工具?
可配合 Gong、Granola、Salesforce、HubSpot、Attio、Slack、Gmail、Notion、Google Sheets。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Deal Inspector 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Deal Inspector 嘅「crm-writeback」卡,用途係列 CRM 原值、新值同證據,等你批准。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使每次由頭教。
OPC 係咩?一人公司可以點用 Deal Inspector?
OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「成交資格檢查」呢件重複工作交畀 Deal Inspector,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。
香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?
官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?
你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。


DOTAI 點評分析
DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?
以我哋 DotAI 嘅工作為例,有企業問培訓,未必每次都適合即刻寫完整方案。
我會先交查詢紀錄,請佢指出目標、時間、決策人同缺資料;用嚟準備下一次對話,唔替客戶猜預算。