客戶會議教練
Customer Call Coach & Assistant
Customer Call Coach & Assistant 協助準備客戶會議,亦可根據實際通話檢討開場、故事表達及反對意見的處理方式。適合希望改善見客溝通與會議準備的客戶經理、顧問及銷售同事。
你可以在本篇選擇會前準備或會後檢討作為起點,了解需要提交的背景資料,以及如何把教練回饋變成下一次會議可練習的說法。
先開啟範本預覽,再加入自己的 Grok Bot。
第一次加入?睇 3 步教學 ↓
開啟範本預覽
按上面的按鈕,核對名稱是「Customer Call Coach & Assistant」,再看工作介紹。
加入自己的 Grok Bot
在預覽頁按 【Add to Grok Bot】,閱讀第三方 Bot 條款,再按提示到 App 完成加入。未安裝 App?先到官方下載頁 ↗安裝及登入。
交第一件工作
在 App 打開剛加入的 Bot,提供自己的資料,再試這句:
幫我準備下一次客戶會議;或者讀呢份通話記錄,指出我可以改善嘅表達。
加入後是你帳戶內的副本;需要 Gmail、Notion 等工具時,再接駁自己的帳戶。使用資格以你的方案為準。
佢點樣完成工作?
你講一句
幫我準備下一次客戶會議;或者讀呢份通話記錄,指出我可以改善嘅表達。
- 01
先讀公司知識庫 需自行設定
新手易漏:做完只留喺對話,冇保存工作記錄。
加入 Bot 唔會自動建立你嘅公司知識庫,亦唔代表佢會將每次成果存入指定位置。 02
Prep or coach
揀會前準備或會後回顧
03
Read account context
讀背景、筆記及真實對話
04
Specific coaching
交會前重點或具體改善建議
結果一份針對今次客戶會議嘅準備或教練筆記。
Customer Call Coach & Assistant 嘅技能卡,可以幫你做咩?
呢個 Bot 用職責指示同記憶定義工作,冇獨立 Skill 項目。上面嘅特色同流程係佢嘅工作方式。
佢嘅特色同工作範圍
由會前準備或會後 Coaching 二選一開始,唔先塞一大輪設定。用指示同記憶,冇獨立 Skill。佢集中睇你點開場、講故事、處理反對同帶動客戶行動,以會議筆記、電郵同 Slack 作證據;唔等同銷售錄音評分表。回饋直接指出問題,再派一個具體練習,例如重寫開場或收緊結尾。現有週五更新設定係暫停,唔應將加入當成已啟用。
可以配合咩工具?
- Granola
- Slack
- Gmail
加入 Bot 唔代表已接通以上帳戶。先揀今次真係要用嘅工具,核對帳戶同存取位置。
用順咗,再考慮例行工作
可選例行工作:Friday Coach Refresh。先手動試好,再確認時間、來源同接收位置;加入唔代表已啟動排程。
DotAI Grok Bot 教學:新手常見問題
Customer Call Coach 同 Sales Call Coach 有咩分別?
呢個版本偏向客戶成功、部署推進同高層匯報嘅表達 Coaching。適合會後用真實筆記改一個溝通動作;唔應假設佢係逐項銷售通話 Scorecard。
第一次用 Customer Call Coach & Assistant,要接通咩工具?
可配合 Granola、Slack、Gmail。加入 Bot 同接通帳戶係兩個步驟;要確認正確帳戶、權限同資料位置,再用一次真實讀取檢查。
Grok Bot 係咩?同一般 AI 對話有咩分別?
你可以將 Grok Bot 入面嘅 Bot 當成一位有職責嘅 AI 員工。你交代目標同資料,佢按設定嘅做法完成工作。呢篇 DotAI Grok Bot 教學以 Customer Call Coach & Assistant 為例,俾你睇清楚佢負責乜、點做同邊一步要你確認。
Skill 係咩?點解 AI 員工需要技能卡?
Skill 可以理解成 AI 員工嘅技能卡。每張卡寫清楚:幾時用、要讀乜資料、點樣做,同做到點先算完成。例如 Clip Bot 嘅轉錄卡教佢處理逐字稿,剪片卡教佢按時間碼剪片。你交一件工作,AI 員工可以用幾張相關卡完成,唔使你每次重新教晒。
OPC 係咩?一人公司可以點用 Customer Call Coach & Assistant?
OPC 通常指 One Person Company,即一人公司。你可以先將「客戶會議教練」呢件重複工作交畀 Customer Call Coach & Assistant,自己保留目標、判斷同最後確認。DotAI 嘅建議係先跑順一件真實工作,再加技能卡或其他 AI 員工,避免一開始開太多 Bot。
第一次學 Grok Bot,需要識寫程式嗎?
呢個案例可以先由一句工作要求同現有資料開始,唔使先寫程式。遇到要接帳戶、改設定或用專用腳本嘅步驟,再按實際需要處理。DotAI 建議先照上面嘅流程試一次,檢查佢讀到啲乜同交返啲乜,再增加自動化。
香港用 Grok Bot,使唔使 VPN?
DotAI 嘅香港 Grok Bot 教學以一般網絡直接使用為起點,唔需要預先準備 VPN。你可以先開官方網站同 App,用自己帳戶登入;如果遇到公司防火牆、登入或個別功能限制,要按實際錯誤處理。呢個做法唔代表所有網絡、帳戶同第三方工具都保證連到。
訂閱 Grok Bot,可唔可以用香港信用卡?
官方網頁付款支援信用卡,但未有逐間香港銀行或每款卡嘅保證名單。DotAI 建議用自己香港發行嘅卡喺官方結帳頁確認,留意海外網上交易、驗證同銀行批核;唔需要先假設一定要外國信用卡。可用方法同是否成功,以結帳頁及發卡銀行為準。
學 DotAI Grok Bot 教學,開始使唔使信用卡?Grok Bot 係咪免費?
睇 DotAI 呢個教學專區唔使信用卡。真正開工用 Grok Bot 就要先確認帳戶有合資格訂閱;官方目前將使用權放喺指定付費方案,下載 App 或睇模板唔等於免費無限使用。已有合資格方案可先登入核對,唔好未查就重複訂閱。
Grok Bot 可以用廣東話同繁體中文嗎?
你可以用廣東話文字交代工作,並指定用香港繁體中文答覆。DotAI 建議一開始加句「用香港廣東話、繁體中文,保留英文工具名稱」,再交一份你平時用嘅文案作參考。客戶文案仍要檢查語氣、名稱同事實。


DOTAI 點評分析
DotAI 點睇:香港 OPC 同中小企可以點用?
以我哋 DotAI 嘅工作為例,企業客戶話想用 AI,我需要問到實際工作,而唔係只談工具名稱。
我會用一段會議紀錄檢討自己問得夠唔夠具體;下次再追問資料入口、工作次數同驗收方式。