嘉頓有限公司(The Garden Co. Ltd)作為香港家喻戶曉的烘焙及食品企業,多年來穩佔市場領導地位。為應對數碼時代的營運需求,嘉頓管理層意識到,需要為團隊尋找一個低門檻、高效率的 AI 應用起點。
當時的考量點主要有三:
其一,如何提升跨部門的溝通與文書處理效率;
其二,團隊成員的 AI 工具熟練度不一,需要一個能兼顧所有人的統一 AI 培訓方案;
其三,確保引入的 AI 工具符合企業資訊安全標準,並能真正應用於日常工作流程中。
基於這些目標,嘉頓決定與 DotAI 合作,規劃一場專為其團隊設計的 AI 賦能工作坊。

不只教 AI 工具,更是建立 AI 協作思維:嘉頓選擇 DotAI 的三大原因
為達成嘉頓的目標,DotAI 規劃的 AI 培訓方案具備三大核心特點,旨在建立一套可持續的 AI 應用思維。我們堅信,成功的企業培訓應從真實的部門工作流程中尋找切入點,而非單純講授工具功能。
情景模擬:以「在地化」案例確保即學即用
DotAI 的培訓內容緊密圍繞嘉頓的日常營運場景。在工作坊中,我們直接採用了如「草擬內部調查結果摘要」及「處理及跟進客戶投訴」等真實案例,讓學員能在熟悉的業務情景中學習。這種「問題為本」的設計,確保了課程內容能貼近員工的實際工作,真正做到即學即用。
實戰主導:以「半互動模式」打破技術隔閡
為照顧不同技術背景的員工,整個工作坊採用「半互動」模式進行。我們為每位員工提供一份詳盡的《實戰筆記》,內含所有課堂上使用的指令 (Prompt)、工具連結及分享內容。這個做法讓學員能跟隨導師同步操作,親身體驗 AI 的應用過程,有效消除對新技術的不確定感。
雙軌並行:兼顧「工作效率」與「多元創意」
課程的設計目標明確,劃分為兩大核心範疇:「工作效率 (Productivity)」與「創造力 (Creativity)」。前者聚焦於運用 AI 解決重複性的文書處理痛點,例如自動生成簡報及草擬電郵;後者則旨在啟發團隊利用 AI 進行多元化的創意發想,全面提升團隊的綜合解難能力。

一場 AI 工作坊,三大 AI 核心技能上手
在這次為嘉頓「度身訂造」的工作坊中,DotAI 團隊為學員裝備了一系列實用的 AI 基礎技能。課程內容涵蓋了三大範疇:首先,我們建立了一套與 AI 高效溝通的思維框架,確保產出內容符合商業情景的專業要求;其次,我們展示了如何運用 AI 自動化處理日常文書工作,例如學員學習到如何運用 Microsoft Copilot 等工具,將初步構思快速發展成結構完整的簡報大綱,再將其匯入如 Gamma 這類的 AI 簡報平台,在數分鐘內自動生成專業、美觀的簡報成品;最後,課程亦包括了創意輔助的應用,示範如何將抽象的意念或手繪草圖,轉化為精美的數位視覺素材。
從「知道」到「做到」:工作坊的現場反應與成效
一場 AI 培訓的成功與否,最直觀的指標是學員的現場反應與後續的思維轉變。在工作坊中,我們觀察到嘉頓團隊的參與度極高,學員提出的問題,已從「AI 是什麼」,迅速轉向「這個功能如何應用在我的工作中?」。這種積極的探索氛圍,反映了員工已開始視 AI 為解決實際問題的「數位左右手」,而非遙不可及的技術。這場工作坊不僅是技能的傳遞,更重要的是在嘉頓內部,成功播下了以 AI 驅動創新的文化種子。
您的企業,也能像嘉頓一樣踏出 AI 第一步
AI 導入不應只是一場單次培訓活動,而是一趟提升企業整體能力的旅程 。DotAI 的使命,是幫助您的團隊「不止識用 AI 工具,而是真正識得解決問題、創造價值」。我們專注於將 AI 技術真正導入到日常工作與業務流程中 ,協助團隊做到有價值、有成效、有文化的 AI 應用 。
如果您的企業也面臨相似的數碼轉型挑戰,希望為團隊建立清晰、實用且符合商業目標的 AI 應用藍圖,歡迎隨時聯絡 DotAI 的企業培訓顧問。讓我們與您共同規劃專屬的 AI 發展路線,為您的企業注入新一代的增長動力。