在瞬息萬變的全球投資與商務管理市場中，決策速度與跨地域協作效率，往往是企業脫穎而出的關鍵。BOYU HONG KONG 積極推動數位化轉型，管理層更展現出全面使用 Copilot 的清晰方向，期望將 AI 技術深度內化為企業營運的核心驅動力。

不過，跨國中小企在推動全員 AI 化時，往往會遇到複雜的內部生態：全公司所有職能部門共同參與，內部同時存在免費版 Copilot 與 Microsoft 365 Copilot 付費版兩種使用者群體，容易令員工不清楚自己應該點用、點樣安全地用。

為了打破工具同質化與版本落差的迷思，DotAI 顧問團隊為 BOYU HONG KONG 量身打造了一場 1.5 小時 Lunch & Learn 實戰大師班。課程採用香港現場 + 新加坡線上的 Hybrid 模式，同時為香港 20 位現場員工及新加坡 10 位線上同事進行精準賦能。

這場培訓不只是一次工具展示，而是直擊全公司各部門日常痛點的落地實踐，協助 30 位跨海員工跨越技術門檻，將 Copilot 真正轉化為日常營運的一部分。

跨國辦公的轉型陣痛：工具落差與數據安全紅線

在生成式 AI 快速改變商業環境的浪潮下，投資管理及商務團隊面對的 AI 導入挑戰，比一般行業更直接、更嚴苛。團隊每天都要處理大量交易原始數據、英文產業趨勢報告，以及頻繁跨越兩地的線上會議。傳統人手操作不僅效率有限，資訊處理延遲更可能影響跨國業務決策時機。

更關鍵的是，跨國企業在自行導入 AI 工具時，往往會卡在兩大痛點。

第一，是員工對工具的不確定感與實用性疑慮。由於缺乏專業引導，員工容易卡在「為什麼 Copilot 給的答案很廢？」的盲點中，陷入垃圾進、垃圾出的試錯泥潭。

第二，是金融與商務管理行業絕不可逾越的數據安全紅線。管理層需要確保員工在使用 AI 進行長文摘要、數據分析或會議整理時，不會把公司核心機密或客戶敏感資料外洩。

因此，課程重點不是單純介紹 Copilot 功能，而是在企業級數據保護前提下，解構不同職能部門的實際應用場景，讓員工既懂工具、又能安全地將 AI 放入日常流程。

DotAI 如何在 1.5 小時理清 Copilot 免費版與付費版分別

BOYU HONG KONG 團隊意識到，坊間許多 AI 課程大多停留於工具介紹和理論示範，未能針對投資管理行業的實際痛點，令員工難以落地應用。經過深入考量後，他們選擇 DotAI 作為全面推動 AI 導入的合作夥伴，主要基於三個原因。

• 精準解碼混合生態系： DotAI 直擊免費版 Copilot on Web / Windows 與 Microsoft 365 Copilot 付費版的底層邏輯，清晰解構 Web Grounding 與 Graph Grounding 的差異，幫不同版本員工搵到最準確的日常辦公定位。

• 1.5 小時極致落地： DotAI 工程與顧問團隊將原本 40 頁的精華 PPT 進行場景化重組，聚焦 5 個深度案例與 5 個實戰任務，確保兩地學員聽得明、即學即用。

• 建立跨團隊發問文化： 課程設計照顧跨部門、跨地域員工之間的認知落差，不採取生硬灌輸，而是引導員工直接面對日常操作盲點，現場化解對 AI 工具的抗拒與疑慮。

雙引擎驅動：全職能部門 AI 實戰任務拆解

為了讓 BOYU HONG KONG 的全體員工在最短時間內掌握最高效的 AI 工作流，DotAI 將大師班劃分為免費版與付費版雙軌並行的實戰演練。

Copilot 免費版：Web Grounding 與長文摘要

對於日常需要大量外部市場研究的員工，免費版 Copilot 結合 GPT-5 引擎，是極佳的全能搜尋助理。

• 市場情報與競品分析： 行銷團隊現場演練如何利用 Web Grounding，在 5 分鐘內快速搜集競爭對手在亞太區的最新動態，並生成包含日期、事件摘要與潛在影響的分析表格，大幅縮短情報盤點時間。

• 跨語系長文翻譯與摘要： 面對動輒 50 頁的英文產業報告，業務與商務團隊透過 Edge Copilot 側邊欄實現一鍵總結，並控制摘要長度與專業語氣，讓報告閱讀變得更低門檻、更有效率。

  
  

Copilot M365 付費版：Graph Grounding 與辦公自動化

對於已配備 Microsoft 365 Copilot 的付費版員工，DotAI 著重展示 Graph Grounding 結合企業內部數據的成效，全面釋放辦公軟體的真正潛力。

• Teams 會議救星： 針對專案經理因故遲到會議的真實場景，Copilot in Teams 能即時總結錯過的會議內容、凝聚目前共識，並產出 Action Items 與負責人。

• Word & PowerPoint 完美接力： 現場演示如何將產品介紹 Word 文件，一鍵轉換為具備專業企業風格的 PowerPoint 簡報草稿，解放文案與視覺套版流程。

• Excel 數據分析與圖表生成： 財務與數據部門體驗 Copilot in Excel Agent Mode。在資料格式化為 Table 的前提下，Copilot 能協助撰寫 YoY 等公式、尋找趨勢並生成圖表，將平均每日工時縮短 20-30%。

• Outlook 郵件分流： 課程亦展示如何利用 Outlook Copilot 進行郵件分流與高效回覆，協助跨國團隊應對每日大量信件。

為了徹底根除「Copilot 給的答案很廢」這個痛點，DotAI 顧問在課堂上分享黃金 Prompt 公式：Role + Task + Context + Format。透過現場引導團隊親自撰寫指令，員工能清楚看到 AI 是強大的數位左右手，但仍然需要保持 Human in the Loop，由人類擔任主駕駛，AI 才能發揮最大價值。

香港 x 新加坡雙城聯動：現場轉變與思維激盪

在緊湊的 Lunch & Learn 過程中，不論是香港辦公室現場的 20 位員工，還是新加坡線上參與的 10 位同事，參與熱烈程度都超出預期。

問答環節中，學員提出多個極具實務價值的問題，例如：「如何確保 Excel 數據公式不會出錯？」以及「免費版與付費版在資料安全上的權限重疊該如何劃分？」這些高頻發問，是培訓成功的直觀指標。

許多公司對 GenAI 導入存有誤解，認為要馬上改變整套工作流先會見效。但根據 DotAI 現場觀察，將培訓內容直接連結員工當下的真實工作場景，例如會議記錄、報表整理、報告摘要與簡報草稿，最能讓團隊產生即學即用的共鳴。

度身訂造 AI 企業培訓，助香港中小企實現全員轉型

AI 導入不應該只是一場單次培訓活動，而是一場全企業能力重組與數碼升級旅程。BOYU HONG KONG 透過這次跨地域、全職能的 Copilot 大師班，在極短時間內啟動內部數碼轉型文化。

DotAI 相信，每家企業都有其獨特營運模式與混合工具生態。真正有價值的企業 AI 培訓，不是空泛理論，而是用最實用、貼地的在地語境，幫企業團隊真正用得出 AI。

除了單次高效實戰工作坊，DotAI 亦提供 7 週企業導入計劃，以及專為企業量身打造、整合至 Notion 或 Teams 平台的客製化 AI Learning Hub，協助企業團隊在 AI 時代建立長期可維運的自動化產能。

如果你的企業也希望像 BOYU HONG KONG 一樣，打破工具迷思、精準配置 AI 戰力，並實現全公司轉型升級，歡迎聯絡 DotAI 企業培訓顧問，規劃專屬的 AI 落地與發展路徑。