隨著 AI 工具逐漸融入職場工作流，越來越多企業開始思考：如何在技術導入的同時，也讓整個團隊的思維方式與之同步進化？
作為享譽全球的專業工程顧問公司，Arup 奧雅納在推動城市永續與跨學科工程解決方案方面，一直走在行業前端。然而，隨著 AI 轉型趨勢不斷加速，Arup 團隊亦開始感受到明顯的協作壓力。由於公司規模龐大且業務遍及多個領域，跨部門之間的溝通、專案資訊的視覺化表達，以及高品質簡報製作所需的時間成本，都成為內部急需解決的挑戰。
有見及此，Arup 特別邀請 DotAI 以輕鬆又實用的 「Lunch and Learn 午餐分享會」 形式，為團隊帶來深入淺出的 AI 培訓。透過短短一個午餐時段，DotAI 引導團隊以實戰方式掌握 Copilot 與 Canva 等熱門工具，更期待藉由 DotAI 獨創的「C-How Thinking 思・視・行」方法論，重新塑造員工的職場 AI 思維。
「C-How Thinking」：邏輯 + 視覺，讓 AI 參與你的決策與表達
傳統上，AI 常被視為提升效率的工具，但 DotAI 深信它同時也能放大人類的創意潛能。這次分享會提出的核心觀點「C-How Thinking」，正是將左腦邏輯思考與右腦視覺創意整合的一種方法論。
左腦邏輯思考：Microsoft Copilot 實戰操作
首先，DotAI 企業培訓導師 Sam Wong 黃力桐帶領團隊進行 Copilot 的策略性 Prompt 撰寫練習，並以 Arup 常見的工程影片腳本構思作為實例。參與者在培訓過程中學會如何設計結構化的清晰指令，與 Copilot 高效互動，迅速從零到一地產出高質量的內容草稿。現場更示範了反覆的微調與迭代技巧，確保輸出的文案與 Arup 的品牌語氣及業務需求緊密結合。
右腦視覺創意：Canva 視覺設計即場示範
緊接著，DotAI 團隊帶領參與者實際使用 Canva 工具，迅速將剛產出的文案內容轉化為視覺化的簡報封面設計。DotAI 特別示範了 Canva 進階的圖片去背、AI 自動配色以及 Magic Media 的圖像生成等功能，協助參與者理解如何讓 AI 工具快速實現專業且視覺吸引力高的設計成果。
參與者對這種「左右腦混合式操作」的模式反應熱烈，許多來自工程與設計團隊的成員表示，這套結構將有助於跨部門簡報、對客戶展示、甚至內部知識分享的再設計。
打開實用場景的想像空間：AI 不只是 Demo，而是可以落地的 Workflow
DotAI 不止於展示工具功能，更強調工具如何真正與企業日常任務接軌。在這場分享會中，我們特別將應用場景對焦於 Arup 員工熟悉的工作內容，如：
如何快速生成客戶影片腳本、內部報告摘要？
如何將技術性圖表轉化為簡潔的視覺簡報，提升與非技術團隊的溝通效率？
如何協助行銷、HR、顧問團隊以 AI 工具簡化繁瑣的內容製作與圖像設計流程？
這些場景設計的重點，在於讓參與者看見：AI 不只是抽象的未來趨勢，而是可以今日開始採用的工作方式。
此外，DotAI 亦強調培訓後的持續支援，提供包括中英文對照 Prompt 清單、內部 AI 學習資源建構，方便參與者在日常工作中複製使用，加速熟練度與信心養成。
以及 DotAI 為 Arup 針對企業特性的 AI 應用場景設計服務，這種培訓方式不僅讓團隊立即看到 AI 工具的效益，更能長遠培養企業內部數碼化的自主能力。
不只創新，還要負責任：AI 安全使用，是現代企業的底層結構
在推動 AI 應用的同時，DotAI 也強調企業需同步建立 AI 使用的風險管理框架。活動中，我們提醒：
AI 工具使用時需特別留意數據私隱與機密資訊處理；
第三方平台（如 Poe 或 DeepSeek）在企業場景中使用時需格外審慎；
建議定期檢視 AI 工具的隱私設定與使用政策，建立標準操作守則（SOP）。
對於像 Arup 這樣處理大量高敏感資料的跨國工程顧問公司而言，建立「負責任的 AI 採用架構」將是未來不可忽視的重要基礎設施。
寫在最後：AI 並不取代你，而是幫助你做得更深、更快、更好
本次活動的核心不在於教授「如何操作 AI 工具」，而是帶領參與者重新思考：當我們將創意交給 AI，邏輯交給 AI，那我們還剩下什麼？
答案是：更高層次的判斷力、共創力與策略性。
遠嘅地方日本近啲樓
如果你的企業也希望像 Arup 一樣，快速掌握實用且可即時落地的 AI 協作技巧，並建立有效的 AI 思維模式，歡迎隨時聯絡 DotAI 的企業培訓顧問團隊。我們期待與你共同設計專屬的 AI 培訓路徑，讓你的團隊真正實現效率與創意雙升級。
