AI Builder 畢業生，
用 AI Agent改變工作方式。

由節省工序，走到提供一份以前未必做到嘅服務。

將目標寫成工作結果

Jimmy 用「創造更多可能性」講學 AI 嘅方向。當一份提案、一次研究或一個小工具，以前因為時間同人手不足而冇做，依家就可以選一個範圍試。判斷起點應該係你想幫邊個解決咩問題、最後交到咩，而唔只係又學識一個按鈕。

專業經驗，決定你點樣收貨

Edmond 知道圖則、報價同見客要睇咩；Sherman 知道項目跟進點樣先算有交代。AI 可以起草同處理資料，收唔收貨仍然要用工作經驗判斷。初學者可以先揀自己熟悉嘅工作，因為你較容易指出遺漏，同寫出一份合格成果應有嘅內容。

一個人管理幾條流程，要先做通第一條

Jimmy 談到一個人可以安排多個 AI 工作角色，呢個係佢對工作方式嘅展望。實際開始時，先讓一條流程有清楚輸入、步驟同成果，再接第二條。一次交十件互不相干嘅要求，反而容易睇唔清楚邊份資料同方法造成錯誤。

用自己嘅作品，驗證學習有冇前進

課堂影片同工具介紹提供方向，你自己做出嚟嘅成果先可以驗證能力。可以記錄第一次要花幾多時間、修改邊幾點、第二次有冇重複犯錯。當晚對倍數、未來職位同生意機會嘅說法屬個人觀點，唔當成每個人都會取得嘅結果。

Jimmy｜學 AI，可以先問自己：有咩以前做唔到嘅事，依家值得試？（依當晚講解整理，並非逐字引述。）

先建立自己管得到嘅資料，再安排 Agent 去讀同做。

對話記錄之外，要有可找到嘅原檔

Jimmy 由轉換工具嘅經驗，指出單靠一條舊對話保存公司背景會造成依賴。產品資料、已確認決定、公司 SOP 同完成品，可以有獨立保存位置。下一次工作先知道要讀邊份，而唔係期望新工具自動知道以前所有傾過嘅事。

公司知識、工作方法同今次任務各有位置

公司知識講「我哋係邊個、產品同標準係乜」；Skill 講「呢件工作點做」；項目記錄講「今次做緊咩、已決定咩、仲欠咩」。三者連埋，Agent 才可以用公司背景、沿用方法，再跟返今次要求。唔需要每件事都寫成同一份長文件。

留下結果，也留下點解咁改

只存最終 PDF，未必知道下次邊個欄位要改。可以同時留下來源、可編輯檔、核對紀錄同最後修改原因。當客戶要求唔同、參考更新，或者同事接手，先知道邊啲可以沿用，邊啲要重新確認。呢個習慣比不斷重寫一段更長嘅 Prompt 更有累積作用。

知道資料放喺邊，同可以點用

公司資料要有清楚位置同用途。使用 AI 模型、插件或同步功能時，先了解會讀取邊啲資料、傳送去邊，以及公司允許嘅使用範圍。

品牌風格同好成果，來自你之前教過嘅參考。

短指令，要接返已存在嘅公司背景

Jimmy 展示社交內容工作時，口頭要求可以好短，因為公司資料、風格同過往修正已有保存。讀者要學嘅唔係照抄幾個字就得到同一成果，而係先安排 AI 去邊度讀、用邊種方法、做完交咩。省略重複交代，建基於前面有做過準備。

將喜好變成睇得到嘅參考

當你話「太老套」或「想要報紙感」，最好配一個真實例子，指出標題、字體、圖像或資訊層次邊度啱用。參考唔係一張靚圖就算；要說明今次沿用咩、邊部分唔適合。AI 才有材料將一個模糊喜好，轉成可以核對嘅設計決定。

研究、製作同發送有不同交付

當晚 Jimmy 描述由內容觀察走到選題、出圖及平台動作。整理研究、完成草稿、準備發佈同實際發佈，係不同狀態。自己設計流程時，可以先交選題同草稿，再由人睇對象、內容同連結，決定下一步，唔將製作完成當成已經對外送出。

一次修正，要令下次少一個相同問題

改完一張圖，可以記錄今次採用嘅參考、最後版本同不接受嘅做法。下一份相同類型工作再用新資料試，睇吓方法有冇真係沿用到。風格需要持續檢視；舊品牌例子同新要求衝突時，要先決定今次用邊個版本。

Jimmy｜簡短要求做得到，前面要有資料、參考同教過嘅方法。

由需求同草圖，接到圖則、數量、報價同提案。

Edmond 將客戶相片、iPad 草圖同平面圖，接成圖則、數量表、報價同提案。見客前已有初稿，客戶可以對住方案講需要。尺寸、數量、單價同施工假設仍由人確認。

一份輸入，可以支持幾種不同成果

相片交代現況，草圖交代空間同尺寸，客戶對話交代需要。整理時要保留來源同分清用途，先唔會將一張效果參考當成已確認要求。同一份背景再交去圖則、數量表同提案，每份成果都知道自己根據咩。

前一步修改，要知道後面邊份文件受影響

改一面牆、取消一個櫃，可能同時影響數量、報價同簡報。將依賴關係寫清楚，先知道需要重算邊項、重出邊份。Workflow 嘅價值，係令交接同變更有跡可尋，唔只係由 AI 一次產生多份檔案。

帶方案去見客，令討論更具體

有平面圖同提案初稿，客戶可以指出邊個位置唔合適、想要咩功能，而唔使完全靠口頭想像。見客前準備唔代表已經替客戶決定；可以將待確認嘅假設標清楚，用會面去收集下一輪修改所需資料。

將可見成果，當成一條流程嘅檢查點

可以逐份睇：圖則有冇交代尺寸、數量表可唔可以追返圖、報價有冇公司單價來源、簡報有冇說明方案。先檢查一份，再行下一步，較容易指出問題喺原始資料、計算，定呈現方式。

數量、公司價目同對客文件，需要不同檢查。

先分清尺寸、數量同單價嘅來源

圖則尺寸未確認，計出嚟嘅物料數量亦可能跟住錯。公司價目表提供另一層資料，唔應由 AI 根據感覺補一個價。可以列明數量來自邊份圖、單價來自邊個版本、哪些項目仍待核實，先知道邊條數可以用。

要求交代計算過程，先有位置檢查

Edmond 會追問計算點得出。實際做法可以將輸入、公式、單位同結果一齊列出，再用一個已知例子試算。結果望落合理，唔等於計法啱；平方、長度、件數同損耗等假設，都需要按業務標準確認。

內部核價，同客戶閱讀係兩份需要

內部版本可能要有備註、成本依據同待確認項目；客戶版本則要清楚範圍、交付同條款。整理輸出時可以沿同一份已確認資料做兩種呈現，並檢查不應對外顯示嘅內容。格式正確同商業內容正確，要分開檢查。

資料不足時，要留下缺口

未有尺寸、價目或工作範圍，就先列待確認項目。相比做一份看似完整但冇根據嘅報價，清楚知道欠邊份資料，更有助下一步跟進。AI 初稿亦唔代替現場量度、施工判斷或專業簽核。

由一次改圖，累積成下一次可以沿用嘅公司做法。

Edmond 用截圖指出要改嘅位置同動作，再用公司標準圖、PDF 同 Excel 教 AI。修正後保存成 Skill，換新資料再測，逐步累積公司做法。

具體回饋，要講位置、動作同完成標準

「唔靚」難以檢查；「刪走右邊個櫃，保留中間通道」就有對照位置。可以用截圖標記，再列一項一項要改咩。改完核對同一張圖，先知道 AI 有冇理解要求，亦避免修改時連原本啱嘅部分一齊改壞。

將大動作拆細，先練好一個可靠步驟

Edmond 講到初期牆身、門位有錯，就由線條同局部開始教。你可以用同一方法處理文件：先教好一個表格、一段回覆或一個欄位，再接完整成品。細步驟有清楚輸入同檢查，較容易找到錯誤來源。

Skill 包括範本、例外同交付

一份可重用做法可以寫清適用情況、要讀嘅資料、處理順序、成果格式，以及缺資料時點處理。公司標準圖、過往正確文件同檔案命名，都可以作參考。只留下今次一句指令，未必足夠畀另一人理解成條路。

保存之後，換新材料再驗一次

叫 AI「記住」之後，要睇返方法實際存喺邊，再用另一份輸入試。今次喺對話入面改啱，唔代表下一次一定沿用到。可以記錄仍會出錯嘅情況，逐步修正 Skill，同時保留人核對嘅位置。

訂貨、項目狀態同公司判斷，需要逐步接起。

資料散喺幾個工具，要先講清各自用途

Edmond 提到原有項目資料、採購表同公司工作流程。整系統之前，可以先列每個位置保存咩、由邊個更新、邊份係現行版本。整合唔一定要一次搬晒資料；先讓一份工作讀到正確來源，較容易檢查。

將自己判斷事情嘅方法寫入規則

項目可能有需要提醒嘅情況，例如資料未齊、工作逾期或採購待跟進。Builder 要將觸發條件、通知對象同下一步寫清楚，唔只係加一個紅色標籤。當規則有例外，亦要知道邊個負責決定。

畫面展示狀態，同實際更新要分開

Edmond 明說當晚項目管理畫面仍係雛形。讀者可以由介面理解想管理咩，但未能單靠畫面確認所有接駁、提醒同儲存已完成。自己做原型時，應寫清已接通哪一步、哪些欄位仍由人輸入。

每次完成，留下下一個同事接得上嘅檔案

公司流程涉及多人，成果要有清楚命名、日期、版本同位置。Edmond 會要求整理文件同歸檔。管理者可以將「已經做咗」改成「交咗邊份、放喺邊、由誰覆核、下一步交畀邊個」，令工作更易接續。

先讓訊息同任務有位置，再由人決定優先次序。

Sherman 將散落嘅訊息、便條同會議整理成任務、狀態同工作記錄。當晚工作台用 Demo 資料展示；下一步同優先次序仍由本人決定。

先處理資料收集，再整理任務板

Email、訊息同會議都可能帶來新工作。要先辨認邊啲係背景、邊啲真係要做，再整理成任務。唔係每個提及都要變成一張卡，亦唔係每張卡都可以靠標題理解；來源同脈絡要跟住保存。

時間線，令隔幾日返嚟仍然接得上

同一件事會經過追問、改期同補資料。Sherman 展示任務描述同時間線，讓自己睇返最近變化。可以留下誰提出、何時有新要求、目前卡點同下一步，減少每次由長長嘅電郵串重新找起。

狀態只係摘要，要有轉換規則

「進行中」應該有具體意思，例如已有負責人同下一個動作；「暫停」亦要有原因或等待條件。當訊息自動更新狀態，尤其要檢查根據邊一句判斷、遇到矛盾點處理，避免一個錯誤分類掩蓋真正待辦。

自動整理，目的係畀人更好地判斷

Sherman 描述自己由被事情追住走，變成較清楚點排先後。呢個工作轉變唔代表所有任務已被 AI 完成。當晚用 Demo 資料展示。自己開始做時，可以先用一星期嘅測試資料，檢查有冇漏項或更新錯誤。

項目背景同重用知識，要支援下一份真實文件。

Sherman 用 Obsidian 分開項目、知識、任務同會議。寫 RFQ 時讀取相關背景，再補今次要求；對外文件由本人核對及確認發送。

按日後點樣找資料，決定分類

Sherman 用項目、知識、任務同會議分類，因為返工時會按呢幾種需要找材料。分類唔使追求一次完美；先睇一份詢價稿要讀咩，再決定背景、要求同會議應放邊，令下一次搵得返。

舊背景，加上今次新增要求

起草 RFQ 時，項目背景提供沿革，今次幾點要求則交代新目的。要講明邊份資料已確認、哪些係舊版本，亦可以請 AI 先列理解同缺口，再開始寫。減少重新打字之餘，仍要避免舊決定混入新要求。

好文件，要令下一個人知道要回應咩

RFQ 唔只係整理長文，仲要讓供應商清楚範圍、需要回答嘅問題同預期交付。你可以用一份過往好文件做格式參考，再逐項核對今次有冇遺漏；未確認條件要保留待確認標記。

保留來源，方便改稿同交接

重要要求可以連返相關會議、Email 或已確認文件，令另一位同事睇得明點解有呢一點。工作資料亦要按公司權限保存同使用，分清個人學到嘅方法同公司持有嘅客戶、項目資料。

由原始內容到可跟進草稿，中間要保留人嘅判斷。

會議紀錄，要分決定、待辦同未決事項

Meeting Helper 可以由錄音或文字整理，但唔應將所有討論當成已批准決定。可以要求分開做咗咩決定、邊個負責下一步、哪些仍要確認；遇到聽唔清或講者不明，就保留未知，唔代人作主。

Email Checker，先理解往來再起草

回覆一封電郵，往往需要之前幾封背景同最新要求。可以先整理對方問緊咩、我方已答過咩、今次尚欠咩，再準備回覆草稿。唔好單靠最新一行，就假設已掌握整件事。

最後由本人修改及發送

Sherman 說明自己會睇返草稿、改字再發送。收件人、附件、保密內容、承諾同語氣，係對外溝通真實要檢查嘅位置。工具幫手準備，發送仍要按你授予嘅權限同當次確認執行。

將修改後版本，用返嚟改善方法

如果每次都會刪同一類句子、補同一類資料，可以將原因寫入 Skill 或範本。參考過往寫法，唔代表冒充某人身份；要讓起草方法貼近工作要求，再用新一封電郵驗證有冇改善。

陪診記錄助手：由語音入口，走到確認、保存同查結果。

Sherman 以 WhatsApp 語音做陪診助手入口：收集時間與開支，重述畀用家確認，再保存及查結果。當晚對話、金額同個案均為模擬展示。

由使用習慣開始，先減少額外學習

當使用者習慣講電話或錄音，可以先用熟悉入口收集資料。Builder 要思考用家當時做緊咩、方便提供咩、想即刻知道咩。介面可以好簡單，背後仍要有清楚欄位同處理規則，唔將困難留畀用家自己猜。

語音轉欄位之後，先重述再確認

時間、交通費同完結狀態，可能有漏講、口誤或語音辨識錯誤。先將理解重述畀使用者，讓佢確認或修改，再按規則記錄。遇到不合理時間或缺項，應停喺相應位置問清楚，唔靠猜測完成記帳。

輸入、紀錄同結果畫面要相互對得上

當晚示範由 WhatsApp 接到 Google Sheets 同結果畫面。重點係記錄一筆輸入之後，可以喺正確位置查返同一筆資料、計法同狀態。要分清新增、修改同再次提交，避免一筆語音重複計兩次。

當晚係模擬展示，正式使用要再試

Sherman 明說唔做即場操作，對話同結果使用模擬資料。呢個案例用嚟理解設計思路，唔當成真實醫療個案、收款證明或完整系統測試。正式試用前，要確認授權資料、計費規則同指定用家可見範圍。

Demo Day 讓做過嘅工作、選擇同卡位變得可見。

展示成果，要講由邊度開始

Jimmy 講到希望學生有信心說明自己做過咩。展示時可以先交代原本工作點做、卡喺邊，再指出用咩資料同方法改變其中一步。觀眾先有脈絡理解畫面有咩價值，唔只係見到另一個漂亮 Dashboard。

講清做通咩，同仲欠咩

一個有價值嘅 Demo 可以包含未完成部分。Edmond 分清雛形，Sherman 分清 Demo 資料同模擬操作，令觀眾知道應該用邊個標準理解。展示能力包括誠實交代已驗證範圍，下一輪先有具體問題可以解決。

由工作模式嘅改變，說明成果用途

「第一次見客已有方案」同「睇得返每件事下一步」，比單列工具名更清楚。你可以問自己：完成品令邊個少做一個搬資料動作、提早作一個判斷，或者更易接手？用真實例子説明，再按自己工作量度。

讓另一個人提問，發現自己睇唔到嘅缺口

觀眾會問資料點入、錯咗點改、同事可唔可以用。呢啲問題正好指出流程未寫清嘅位置。可以先示範一條成功路徑，再邀請別人用另一份測試資料試，將回饋變成下一輪修改清單。

Jimmy｜識 AI，要能夠展示自己做過嘅嘢。（依當晚講解整理，並非逐字引述。）

先分責任，再安排同事喺熟悉入口交工作。

Channel 分開，工作目的亦要分清

Kenneth 展示研究、內容、測試同一般對話等入口，並描述不同 Channel 配有相應 Agent。要學嘅唔只係建立幾個聊天室，而係每個入口負責咩、會讀咩資料、最後交咩。目的清楚，先唔會每個問題都丟入同一條冇盡頭嘅對話。

新人問 SOP，要接返公司指定來源

Kenneth 用新同事入職作例子：同事喺指定 Channel 問公司做法，由 Agent 根據 SOP 同使用說明整理答案。實際安排應有現行文件、來源位置同不確定時嘅轉交對象。答得流暢，仍要知道根據邊份資料。

手機係入口，執行環境喺另一邊

Kenneth 會透過電話 Discord，交工作畀電腦入面嘅 Agent。介面同執行環境分開之後，要知道部電腦是否可用、任務有冇收到、成果放咗邊。用家至少要睇到接收、處理同完成狀態，唔只係送出一句訊息。

多人加入，仍要分清資料與操作範圍

當晚示範可供多人進入嘅通訊入口，唔代表每個人應該睇到所有公司資料或使用全部操作。先為一個指定角色試一條流程，定好可讀材料、可做動作同需要確認嘅位置，再研究擴展。

目標、定時工作、草稿同回看結果，要逐步交接。

先講一段時間內想完成咩

Kenneth 描述為一段時間設定內容目標，再安排間隔處理。目標仍要落到對象、主題、頻率同成果格式。自己練習時，可以先做三份草稿，睇輸入是否足夠、風格是否一致，再決定是否需要定時任務。

參考內容，要抽出可用做法

當晚提到參考受歡迎標題同內容。實際研究可以分開觀察主題、結構同呈現方法，再根據自己品牌同讀者重寫；唔因一個例子多人睇，就假設套用後有相同效果。來源同你自己新增嘅判斷亦要分開。

製作完成、排程同已發佈係不同狀態

Kenneth 描述自己流程包含製圖、文案、發佈同定時查看數據；你自己設計時，先決定邊步只交草稿、邊步需要人批准，再以平台回傳或實際連結核對外部動作。

回看數據，要寫出下一次點改

內容循環唔止收一堆數字。先說清目標係觸及、閱讀、查詢定其他行動，再用同一口徑比較。將觀察改寫成下一次一個具體測試，例如改開場、主題或圖像層次；效果仍要由之後實際結果驗證。

屋苑資料例子，展示由資料走到可操作畫面。

選題可以由自己識嘅行業開始

Kenneth 提到本身有 BIM 同資料處理背景，並用香港屋苑資料作自己學習項目。熟悉行業，較容易指出資料有咩用途、用家想查咩，同畫面點樣先方便。你嘅專業判斷，可以成為第一份需求說明。

公開資料，仍要知道來源同限制

Kenneth 說明地圖資料來自政府公開材料，再放入個人項目使用。教學重點係辨認原資料同自己新增嘅處理，唔將外部資料當成自己建立。選用資料時，亦要確認適用範圍、更新時間同使用條件。

先做一個可以試嘅核心操作

當晚展示按選項跳到屋苑，以及旋轉、放大同縮小。呢啲操作令觀眾理解原型想解決咩。起步時可以只做一個查找流程，先驗證資料同畫面對得上；之後先決定需唔需要搜尋、儲存或更多功能。

有初稿之後，仍要用同修改

Kenneth 描述喺工作以外嘅時間交代任務、逐步調整成果。進度可以按真實可用性判斷：點錯會點、資料讀唔到會點、另一個人能否找到所需資料。當晚展示屬個人學習原型，唔當成正式維護服務。

Obsidian、原檔同共用 Skills，重點係位置同使用方法。

先知道文字原檔實際保存喺邊

Q&A 談到 Obsidian 同其他知識工具，Kenneth 展示電腦入面嘅資料及插件。先分清閱讀介面同原始檔案：工具幫你看內容，原檔則要有可管理位置。無論用邊個工具，都應知道備份、來源同版本如何處理。

資料夾結構，要跟返常見工作問題

AI 每次唔需要讀晒所有公司材料。可以用清楚分類同入口，講明某類任務需要邊份背景、方法同過往成果。人接手時亦能沿同一路徑找資料，資料整理先唔會變成只有一個工具識用嘅黑盒。

共用 Skill，要連同參考與檢查一齊交

Jimmy 描述將 Skills 保存，供不同同事或工具沿用。分享時要包括輸入要求、參考檔案、成果格式同檢查方法，亦要確認對方有權讀所需資料。可以先請一位同事用新材料試一次，再按卡點改善說明。

工具選擇，要連使用成本同維護工夫睇

比較工具時，用同一份工作材料試：搵資料、改稿、交接，同下次可唔可以沿用。同步、插件同接駁功能，亦要試清楚係咪適合自己工作。

將當晚見過嘅案例，接成你下一輪練習。

Edmond 同 Sherman 嘅共同點，係由自己最熟悉嘅工作出發。Edmond 將繪圖、報價同提案接起；Sherman 將訊息、任務、會議同文件接起，再延伸出畀其他人用嘅助手。AI 協助執行，但要做咩、點先算啱、邊一步要確認，仍然需要人判斷。

可以將今次方法記成五件事：資料有清楚來源；規則講明做法；工具接到實際工作；成果有人檢查；記錄令下次可以接續。工具會變，用邊個工具、接咩權限同點測試都可能要重新處理；已保存嘅資料同方法，就有機會成為下一次嘗試嘅起點。

第一步練習：揀一件每星期都要做嘅工作，寫低「我會畀咩資料、想收到咩成果、邊三點一定要核對」。用一份過往完成品作標準，先試一個細案例；指出錯處，修改，再做第二次，睇吓係咪真係沿用到。

判斷力：知道今次應該做咩同點收貨

工作由人決定目標，並列出唔可以錯嘅地方。你可以先寫三個檢查點，例如資料有來源、數字對得上、對外內容經人確認。當結果出錯，先核對輸入同方法，再決定要改邊一步。

知識與 Skill：把背景同做法分清楚

同一份公司背景可以支援報價、提案同回覆；同一條起草方法亦可能用喺不同項目。將背景同方法分開保存，再由今次任務引用，方便更新，也減少每輪重寫全部指令。

小工具：將做通嘅流程變成易用入口

如果每次都要你親自操作一串指令，其他同事未必容易沿用。可以先用一個簡單畫面展示資料同成果，再按需要接一條可實際操作嘅路。要講清係展示原型，定已完成保存、處理同結果查閱。

接駁與檢查：看資料有冇真係到下一步

前一個輸出可唔可以畀下一個步驟用、出錯會停喺邊、由誰處理，決定流程是否可管理。由一份真實工作開始，做一次、改一次、換資料再做，再用另一個人嘅回饋判斷下一步，將學習變成持續改進。

Jimmy｜帶住判斷、知識、Skill、小工具同接駁能力，先把方法變成工作價值。（依當晚結語整理，並非逐字引述。）

按能力同可檢查成果分級，同一位學生可以展示幾個階段。

Level 1：你交代工作、管理 Agent 同核對成果

先整理公司知識庫、工作 Skills 同分工，再做出可展示嘅真實工作紀錄。成果包括公司背景、來源索引、已測 Skill、角色表同工作台。Edmond 嘅報價提案方法、Sherman 嘅資料整理與文件草稿，都有助理解呢層能力。

Level 2：將一條核心路徑，接通畀指定用家試

由真實用家同痛點開始，寫清需求、做核心功能、接資料與 Agent，再測試保存、錯誤處理同版本交接。另一個人按說明行到一條流程，係重要檢查。唔會因為有按鈕，就直接當成正式多人系統或已完成公開部署。

Hermes 入口同展示工作台，已包括喺 Level 1

分界唔係用咗邊個工具，而係工作如何完成。自己經入口交工作、查成果，可以係 Level 1；為另一位用家接好操作、處理、保存同查結果，則走到 Level 2。Sherman 陪診助手提供進階設計方向，當晚仍明示係模擬。

每個單元，都要睇自己交到咩

由一件自己最想改善嘅工作開始，睇清要準備咩資料、做出咩成果。頁首已列出兩級全部十二個單元，可以對照自己而家嘅需要，決定先整理工作方法，定進一步整一個團隊工具。

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