以前 · AI 問答
- 你問問題
- AI 畀建議
- 你自己做
跳到錄影重溫Dot.ai Grok Bot，
由 AI 畀建議，
由第一個 AI 員工，
完整課程 · 最後 5 位 網上直播班
唔同專長，講同一件事：
講座投影片｜由個人 AI 助手，到公司 AI 團隊 講座展示嘅 DotAI 過往課堂與學員場景。 講座投影片｜一個人，點樣帶住十條 AI 工作線？ 講座投影片｜Marco：用 AI 管理正職，同埋幾門副業 講座投影片｜Marco：用 AI 管理正職，同埋幾門副業 講座投影片｜AI 有部雲端電腦，但唔等於可以做所有決定 講座投影片｜AI 有部雲端電腦，但唔等於可以做所有決定 講座投影片｜示範一次，將做法留返畀 AI 講座投影片｜總管、部門主管、執行角色，點樣分工？ 講座投影片｜案例一：由搵客，到約會、會議同 CRM 講座投影片｜案例二：新品監察，接到上架同宣傳 案例二：新品監察，接到上架同宣傳｜當晚錄影畫面 講座投影片｜案例三：一個查單問題，點樣唔使你周圍追？ 講座投影片｜案例四：代購報價、下單同物流追蹤 講座投影片｜用量點解用得快？先睇喚醒同記憶 研究到文章與IG輪播嘅流程示意投影片；實際研究清單見下圖。 PetChill：小紅書研究，點樣變成品牌 IG 內容？｜當晚錄影畫面 想 AI 出圖似你品牌，先畀佢知道咩叫啱｜當晚錄影畫面 想 AI 出圖似你品牌，先畀佢知道咩叫啱｜當晚錄影畫面 網站、表格、CRM，同通知要接成一件事｜當晚錄影畫面 PetChill 表格與 CRM 示範：畫面含測試資料，並非銷售成績。 講座投影片｜慳成本之外，你嘅判斷先係分水嶺 講座投影片｜Roy：Notion 點樣接住人同 AI？ 講座投影片｜Roy：Notion 點樣接住人同 AI？ 目標、專案、任務，點樣連埋一齊？｜當晚錄影畫面 Roy 展示 Notion 同一批資料嘅不同視圖；畫面為示範資料。 一句話加任務，儲知識，背後要有共用做法｜當晚錄影畫面 一句話加任務，儲知識，背後要有共用做法｜當晚錄影畫面 一句話加任務，儲知識，背後要有共用做法｜當晚錄影畫面 講座投影片｜公司 AI 工作系統，要有幾層先接得住？ 講座投影片｜公司 AI 工作系統，要有幾層先接得住？ Q&A：成本、會議紀錄，同點樣管好多 AI 同事｜當晚錄影畫面 講座投影片｜Q&A：換工具、連工具，同發布之前要知道嘅事 講座投影片｜Q&A：換工具、連工具，同發布之前要知道嘅事 唔止學一個 Bot。
完整課程 · 最後 5 個名額
Grok Bot · AI 工作系統實作班
Grok Bot，
建立你嘅一人公司
同 AI 工作系統。
打磨你嘅工作系統，
讓 AI 理解業務，落手做事。
由改善工作、管理公司，到踏出創業第一步。
Marco × Jimmy × Roy
同你一齊落手做。
AI Agent 第二階段
由 AI 畀建議，
到 AI 落手執行。
而家 · AI Agent 做事
- 你講目標
- AI 讀公司資料
- 用工具執行
- 你核對成果
公司知識庫 × AI 團隊分工 × 共用工作台
將你嘅資料、做法同標準，變成 AI 用得返嘅工作系統。
由想做，到做出嚟
五步，做出你嘅 AI 工作系統。
- 01
由自己嘅需要開始
帶住你嘅工作入班
揀一件真實工作，做第一個 AI 實作。
- 02
四堂示範＋實作
四堂，接起工作系統
知識庫、AI 分工、網站同日常流程。
- 03
完整課程 · 聯合 1：1
一齊打磨你嘅做法
Jimmy＋Marco 聯合 1：1，拆解你嘅問題。
- 04
完整課程 · 成果展示
帶住成果參賽
展示 AI 點樣改變你嘅工作。
- 05
完整課程 · 比賽獎項
一名勝出者，全額回贈實付學費
用自己建立嘅 AI 工作系統參賽。
聯合 1：1 及比賽只限完整課程；一名勝出者獲實付學費全額回贈。比賽詳情 ↓
11 月 6 日前九折VIP 擇優、不疊加；直播班同樣適用。
WhatsApp 領優惠 ↗11 月 13 日開班 · 完整課程最後 5 位
11 月 13 日下午 3 點，截止報名。
2026 年 11 月 13 日（五）15:00 · 香港時間
距離截止報名--日
--小時
--分鐘
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名額更新：31/10/2026，以同事確認為準。
完整課程資料
將你想做嘅事，放入四堂實作。
完整課程目錄 · 四堂 12 小時
由第一個 AI 員工，
做到公司可以用嘅工作系統。
用你自己嘅公司資料同工作需求，逐堂完成實作。以下保留現行官網四堂完整教學重點。
11.13
Grok Bot 入門＋AI 團隊建立
星期五 19:30–22:30 · 3 小時
- 建立第一個 Grok Bot，認識對話、AI 員工與雲端電腦嘅操作
- 用文字或語音交代目標、背景、成果格式，讓 AI 拆解工作
- 設定 General Manager、Marketing Manager 及各工作角色嘅職責與分工
- 連接支援嘅電郵、文件、試算表及 Notion 工具，練習查資料、寫稿與整理文件
- 認識雲端瀏覽器：開網頁、睇畫面、操作工具，並用手機查看工作進度
- 將核對過嘅做法整理成可重用技能，認識每日／每週例行排程
課堂實作，你會帶走
第一個 Grok Bot＋AI 團隊分工設定＋一個工具工作練習
11.20
公司知識庫建立＋工作台建立
星期五 19:30–22:30 · 3 小時
- 整理公司介紹、品牌定位、產品服務、目標客群、案例同常見問題
- 建立 Notion 公司知識庫，分類價目、服務範圍、品牌語氣同公司做法
- 設定 AI 可以參考嘅資料及回覆要求，練習按公司資料寫內容、答問題
- 建立 AI 員工工作台，列清角色、任務、負責人、工作期限及狀態
- 把工作內容、參考文件與成果連返任務，減少資料散落唔同對話
- 建立個人／團隊工作總覽，查看待辦、已完成及需要你核對嘅工作
課堂實作，你會帶走
自己公司嘅品牌知識庫＋AI 員工工作台＋任務總覽
11.27
網站接客＋個人 IP 與 Marketing
星期五 19:30–22:30 · 3 小時
- 用 Cursor 修改預備網站，加入公司介紹、服務賣點、常見問題同 Blog
- 學習 SEO 頁面標題、內容結構及 GEO 問題／答案整理，講清服務適合邊個
- 建立查詢、預約表格與確認訊息，整理客戶留下嘅資料
- 用手機及測試資料走一次由睇服務到預約嘅流程，核對按鈕與表格
- 研究客戶問題、同行內容同市場方向，整理個人 IP 定位及宣傳選題
- 用品牌資料準備 IG／小紅書帖文、Blog、產品文案及 IG 廣告圖初稿
- 示範 AI 數字人、語音剪片同 AI 動畫，將一個主題延伸成短片內容
- 閱讀 Facebook／IG 廣告成效，練習設定受眾、預算及投放排期；示範內容排期與已連接帳戶嘅發布流程
課堂實作，你會帶走
服務網站與預約入口初稿＋品牌宣傳內容初稿＋發布排期
12.04
日常工作與公司管理
星期五 19:30–22:30 · 3 小時
- 整理會前資料及會議紀錄，抽出決定、負責人、待辦同跟進日期
- 分類客戶 Email、整理待覆訊息，按公司語氣準備回覆及跟進草稿
- 按客戶需求、服務價目同公司範本，準備 Quotation 報價單初稿
- 將公司介紹、服務方案或會議資料，整理成 PowerPoint 簡報、Word 方案及報告初稿
- 建立 CRM 客戶記錄，記低需要、溝通內容及下次跟進日期
- 由 General Manager 分派行政、會議及跟進工作，清楚記錄負責角色與期限
- 在工作台及個人／團隊 Dashboard 查看任務與成果，練習核對、修改及例行工作排程
課堂實作，你會帶走
會議待辦＋跟進 Email／報價／簡報／Word 文件初稿＋客戶與工作進度總覽
課後｜AI Native 工作系統比賽
完成四堂後展示你嘅工作系統，講解資料、分工同實際工作改變；1 名勝出者獲實付學費全額回贈。比賽日期、時長及形式另行公布。
另行預約｜Jimmy＋Marco 聯合 1：1
Jimmy 同你拆個人 IP、宣傳方向同服務賣點；Marco 同你拆 AI 分工、知識庫同生意管理流程。完整課程專享，安排於報讀前確認。
帶住一件你想改善嘅工作，一齊開始。
完整課程最後 5 位；11 月 13 日開班，同日下午 3 點截止報名。11 月 6 日前九折，請盡快 WhatsApp 我哋同事查詢領取。
學費與上堂方式
揀適合你嘅參與方式。
面授＋直播＋聯合諮詢
HK$8,999
AI-in-One VIP HK$7,200
適合想帶住自己盤生意實作、現場交流，並參加 AI Native 工作系統比賽嘅你。
查詢完整課程及領優惠同一套完整四堂，網上跟住學
HK$4,500
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適合想網上學完整四堂、跟住練習，並透過錄影重溫鞏固做法嘅你。
查詢直播班及領優惠以上為標準價及 VIP 價。11 月 6 日前九折優惠請先 WhatsApp 同事領取；與 VIP 價擇優、不疊加，兩班同樣適用。工具、訂閱及 API 費另計。
配套，一次睇清楚。
| 課程配套 | 完整課程 | 網上直播班 |
|---|---|---|
| 四堂完整教學 · 12 小時 | ✓ 包括 | ✓ 包括 |
| 課程錄影不限次重溫 | ✓ 包括 | ✓ 包括 |
| 每月推薦 Bot 範本 | ✓ 包括 | ✓ 包括 |
| WhatsApp 學員群組 | ✓ 包括 | ✓ 包括 |
| 尖沙咀面授與現場交流 | ✓ 包括 | 不包括 |
| Jimmy＋Marco 聯合 1：1 諮詢 | ✓ 包括 | 不包括 |
| AI Native 工作系統比賽 | ✓ 包括 | 不包括 |
| 第一期完整課程限定：本課程未來三期直播＋錄影重溫 | ✓ 包括 | 不包括 |
未來三期福利只限本課程第一期完整課程學員，VIP 完整班同樣適用。聯合 1：1 由 Jimmy＋Marco 一同提供，次數、時長及預約安排於報讀前確認；Roy 負責課堂分享。
三位導師，接成一條公司工作線
唔同專長，講同一件事：
點樣用 AI 做到真實工作。
AI 團隊與自動化
Marco
由正職加副業出發，拆解電商、搵客、報價同跨工具協作。
Marketing 與生意應用
Jimmy Lau
由研究、品牌圖文、網站接客，講到商業判斷同公司資料。
Notion 與公司知識庫
Roy Pun
用共用工作台、任務、資料關係同 Skills，接住人同 AI。
睇完，你可以帶走呢六件事。
- 識將一個目標拆成可交接嘅工作流程
- 理解總管、主管同執行角色點樣分工
- 睇明研究 → 品牌內容 → 網站 → CRM 嘅接力
- 分清公司知識庫、Skills 同共用工作台
- 知道邊啲步驟要人批准及點驗收成果
- 選一條自己公司真係用得著嘅流程開始實作
完整錄影 · 附章節跳段
揀你最想解決嘅工作，由呢度睇。
已移除開場前測試同完場空檔。下方筆記按案例解釋做法，你可以先讀，再跳到原片睇實際畫面。
喺 YouTube 開啟重溫 ↗錄影嘅歷史優惠與名額，以本頁最新課程安排為準。
揀章節睇 · 21 段教學與案例
01由個人 AI 助手，到公司 AI 團隊02一個人，點樣帶住十條 AI 工作線？03Marco：用 AI 管理正職，同埋幾門副業04AI 有部雲端電腦，但唔等於可以做所有決定05示範一次，將做法留返畀 AI06總管、部門主管、執行角色，點樣分工？07案例一：由搵客，到約會、會議同 CRM08案例二：新品監察，接到上架同宣傳09案例三：一個查單問題，點樣唔使你周圍追？10案例四：代購報價、下單同物流追蹤11用量點解用得快？先睇喚醒同記憶12PetChill：小紅書研究，點樣變成品牌 IG 內容？13想 AI 出圖似你品牌，先畀佢知道咩叫啱14網站、表格、CRM，同通知要接成一件事15慳成本之外，你嘅判斷先係分水嶺16Roy：Notion 點樣接住人同 AI？17目標、專案、任務，點樣連埋一齊？18一句話加任務，儲知識，背後要有共用做法19公司 AI 工作系統，要有幾層先接得住？20Q&A：成本、會議紀錄，同點樣管好多 AI 同事21Q&A：換工具、連工具，同發布之前要知道嘅事
由公司資料，內容製作，到網站接客同廣告分析
十條 AI Marketing 工作線。
每條都有起點、核對同交付物。你唔需要一次開齊，先揀一條真係幫到你嘅工作做完整。
01
AI 公司訪談與賣點整理
- 問業務
- 定客群
- 整理產品
- 煉賣點
- 存入知識庫
成果公司介紹／Brief
02
AI 小紅書爆款研究
- 定關鍵字
- 搜相關帖
- 核對原文
- 整理角度
- 留來源攻略
成果爆款清單／Source Guide
03
AI SEO／GEO 文章製作
- 讀來源
- 排結構
- 寫初稿
- 核對資料
- 審稿上稿
成果Blog／FAQ
04
AI IG 輪播與品牌圖片
- 定主題
- 排逐頁文案
- 套品牌Style
- 核對圖文
- 確認發布
成果IG 輪播／品牌圖
05
AI 個人 IP 內容策劃
- 口述觀察
- 提親身案例
- 揀內容角度
- 寫平台稿
- 本人修改
成果個人 IP 帖文
06
AI Sales Funnel 網站
- 定產品與CTA
- 寫網站文案
- 製作網站
- 測試表格
- 確認上線
成果網站／預約入口
07
AI 表格與 CRM 客戶管理
- 收查詢
- 入Google Sheets
- 去重分類
- 標記狀態
- 跟進清單
成果CRM／跟進表
08
AI HTML 確認信與通知
- 定觸發事件
- 套HTML信
- 測試內容
- 發送留記錄
- 處理失敗
成果確認信／團隊通知
09
AI EDM 與活動宣傳
- 讀活動資料
- 分受眾
- 寫EDM文案
- 測試連結
- 確認發出
成果EDM／活動宣傳稿
10
AI Facebook／IG 廣告分析
- 讀Facebook／IG數據
- 睇點擊與成本
- 比較受眾素材
- AI提建議
- 確認調整
成果Facebook／IG 廣告報告
Jimmy · 教學筆記▶ 00:00:01 觀看呢段
由個人 AI 助手，到公司 AI 團隊
識問問題之後，下一步係識交工作。
呢段學乜分清問答、單次代辦同一條可以接力完成嘅工作線。
先由一件真實工作開始
今次分享嘅主線，係一個人點樣帶住 AI 做公司嘅事。你交代一個目標，例如為產品搵客，背後其實包括研究、寫稿、做圖、網站、收集查詢同跟進。將每一步接起，先會由「叫 AI 幫一次」變成工作系統。
工作流程要有交付物
一條流程唔係一串工具名。做完研究，要交來源同選題；做完內容，要交可審核稿件；收完表格，要有負責人同下次跟進。上一手交出嘅成果，要足夠清楚畀下一手繼續做。
人仍然要定方向
Jimmy 喺開場提出，AI 帶來嘅價值唔止慳時間，仲可以令小團隊試到以前冇人手做嘅事。但邊個客群值得做、產品有咩賣點、內容夠唔夠好，仍然要由你判斷。唔應該將一次示範理解成所有業務都可以無人監管。
工作點樣接力
- 1你嘅業務目標
- 2拆出具體任務
- 3你確認方向同標準
- 4AI 準備成果
- 5交下一步使用
Jimmy · 教學筆記▶ 00:03:06 觀看呢段
一個人，點樣帶住十條 AI 工作線？
由公司資料、內容製作，到網站接客同廣告分析。
呢段學乜睇到各條工作線之間嘅關係，揀啱第一條練習路線。
十條線共用同一個基礎
講座列出公司訪談、小紅書研究、SEO／GEO、IG 圖文、個人 IP、網站、CRM、通知、EDM 同 Facebook／IG 廣告分析。呢啲唔係十個互不相干嘅玩法：品牌資料、產品資料同已核對嘅做法，會被不同角色重複使用。
一份研究，可以有多個出口
例如研究一個客戶問題，先保留來源，再寫長文；長文可以拆做輪播、短片講稿同 Email。每個平台嘅長度、語氣同畫面要求唔同，所以要重新編排，而唔係同一份文案貼十次。
先跑通一條，再加其他線
新手唔需要第一日開齊所有角色。可以先做「一個產品 → 一篇內容 → 一個查詢入口」，核對來源、品質同跟進，再逐步加研究、排程或數據回顧。咁先知道出錯係卡喺邊一段。
工作點樣接力
- 1公司與產品資料
- 2研究／內容／接客分工
- 3核對品牌與資料
- 4交付內容及客戶記錄
- 5用結果改善下一輪
Marco · 教學筆記▶ 00:09:40 觀看呢段
Marco：用 AI 管理正職，同埋幾門副業
先認清自己重複做緊乜，先知道要請咩 AI 同事。
呢段學乜由業務需要出發分工，避免為咗開 Bot 而開 Bot。
一人公司本身已有好多職位
Marco 分享自己同時處理正職、護士用品網店、活動服務同自動化工作。一個人做晒唔代表只有一個職位：報價、上架、查單、供應商聯絡同客戶跟進，本來已經係不同責任。AI 分工係將呢啲隱形職位寫清楚。
按業務分開資料同責任
護士用品同活動服務，客群、產品、價目同交付都唔同。如果全部塞入同一個對話，AI 容易用錯背景。講座展示用總管統籌，再按業務分主管，等執行角色只處理自己嗰段工作。
成果比角色數目更有用
七十幾個角色係 Marco 當晚分享嘅個人配置，唔係新手標準。你應該先問：有冇重複工作減少？查唔查得返進度？有冇清楚交接？如果多開一個角色只會增加匯報同喚醒，未必有價值。
工作點樣接力
- 1列出現有業務
- 2整理反覆工作
- 3你決定分工界線
- 4建立角色與主管
- 5按交付改善配置
Marco · 教學筆記▶ 00:16:53 觀看呢段
AI 有部雲端電腦，但唔等於可以做所有決定
操作可以交畀 AI，重要關口要清楚交返畀人。
呢段學乜知道帳戶、登入、付款同外部承諾應該點分界。
理解工作喺邊度發生
當晚展示嘅係 Bot 自己嘅雲端工作環境，唔係直接控制講者熄咗機嘅本機。AI 可以喺已連接或已登入嘅工具處理工作，老闆再用手機或電腦查看。實際可用功能仍取決於工具支援、帳戶狀態同權限。
共享帳戶會共享接觸面
Marco 提醒，同一環境登入咗帳戶，其他可使用該環境嘅角色可能接觸到相關資料。公司使用時，要先列明邊個角色可以讀乜、可以改乜，而唔係將所有密碼同所有資料直接貼入對話。
付款同確認要留關口
代購例子入面，AI 準備購物車、地址同訂單，付款交返 Marco。呢個係流程設計嘅重點：幫你準備得越完整，你越容易作最後判斷；唔需要為咗全自動而移走必要核對。
工作點樣接力
- 1已授權帳戶與任務
- 2AI 查資料及準備操作
- 3人接管登入／付款／承諾
- 4保存已確認結果
- 5繼續後續工作
Marco · 教學筆記▶ 00:22:29 觀看呢段
示範一次，將做法留返畀 AI
由帶新人，變成可以重用嘅工作方法。
呢段學乜將一次成功操作，整理成之後可以跟嘅步驟同檢查標準。
唔識寫長指令，可以先做一次
Marco 用煮餸同食譜做比喻：未必人人識從零寫完整步驟，但做一次畀新人睇會自然好多。當晚介紹透過操作示範整理任務方法，再用文字核對 AI 理解咗嘅順序。
錄到動作，仍然要補判斷
畫面見到你撳邊個掣，未必知道你點解揀呢個產品，或者見到咩情況會停。可重用方法要補返條件、例外、資料來源同完成標準，避免只複製表面動作。
試做完再定版
先用一個測試任務畀 AI 跟住做，逐項核對輸出。發現漏步驟或資料唔夠，就修改方法。真正可重用嘅係核對過嘅做法，唔係一條錄影完成就永久正確。
工作點樣接力
- 1一個已做成功嘅任務
- 2示範並整理步驟
- 3核對條件與例外
- 4保存工作方法
- 5測試下一個同類任務
Marco · 教學筆記▶ 00:23:40 觀看呢段
總管、部門主管、執行角色，點樣分工？
你交目標，主管派工作，角色交成果。
呢段學乜建立一個睇得明、追得到責任嘅 AI 團隊。
總管處理目標同跨部門協調
總管要理解你想達成乜、幾時要、交乜成果，再交畀合適主管。佢唔需要同時做每篇帖文、每張產品圖同每封跟進信，否則會變成一個塞滿細節嘅超長對話。
主管接住同一業務嘅任務
例如網店主管協調新品研究、上架、宣傳同客服；Marketing 主管協調研究、文案同出圖。主管應該收斂部門進度，再向總管匯報，減少所有員工直接叫醒同一個角色。
執行角色要有清楚開工資料
每個角色都要知道責任、可參考資料、不可擅自決定嘅事項、輸出格式同交畀邊個。做完後要留低文件或工作台記錄，令另一位同事接得住。
工作點樣接力
- 1老闆交目標
- 2總管安排主管
- 3主管拆任務與核對
- 4角色交付成果
- 5匯報並存入工作台
Marco · 教學筆記▶ 00:24:49 觀看呢段
案例一：由搵客，到約會、會議同 CRM
開發客戶唔係寄出一封信就完。
呢段學乜理解前後接力點，保留客戶狀態與下一步。
先定客群，再準備聯絡內容
Marco 展示由目標行業同公司資料出發，整理合適對象，再按背景準備開發內容。重點係內容同對方有關，而唔係單純大量寄出同一段文字。示範中嘅回覆數字係個別測試，唔代表報讀後必然有同樣轉換。
有回覆，先接入會議流程
客人有興趣後，下一個角色協助確認時間、研究公司背景同會前重點。咁真人見客時，唔使重新由零搜尋，亦可以將時間放喺了解需要同判斷合作。
開完會，要有後續責任
錄音轉成會議紀錄後，將決定、待辦、負責人同跟進日期寫入 CRM。冇呢一手，會議紀錄只係另一份儲存咗但冇人跟嘅文件。對外聯絡要沿公司既有授權同合適名單使用，唔可以將示範當無限制群發。
工作點樣接力
- 1目標客群與公司資料
- 2準備聯絡及會前資料
- 3人核對及主持會議
- 4會議紀錄＋CRM
- 5按日期跟進下一步
Marco · 教學筆記▶ 00:31:11 觀看呢段
案例二：新品監察，接到上架同宣傳
搵到新貨之後，仲要判斷賣唔賣、點樣賣。
呢段學乜將市場資料變成可審核上架資料，而唔係見新就自動賣。
研究要能夠睇到變化
護士用品案例用網站更新作起點，比較新舊產品、優惠或停售狀態。研究角色交出嘅唔止一條連結，仲要講清改變咗乜，同公司產品線有冇關係。
上架前先由人拍板
講座流程有「是否上架」嘅判斷。產品合唔合品牌、供貨穩唔穩、價錢同服務承諾啱唔啱，都要有人確認。AI 再根據已批資料準備產品介紹、圖片同網店初稿。
宣傳要接住已確認產品
上架資料可以再畀文案同出圖角色使用，準備 IG／Facebook 內容及排期。呢度嘅價值係產品資料沿用同一份正本；平台實際發布則要有正確連接、權限同發送確認。
工作點樣接力
- 1供應商／市場更新
- 2比較新舊並提出候選
- 3人決定產品及價目
- 4上架及宣傳初稿
- 5確認後發布並監察
Marco · 教學筆記▶ 00:35:03 觀看呢段
案例三：一個查單問題，點樣唔使你周圍追？
網店、供應商、物流同門市，放返同一條處理線。
呢段學乜分清查證事實、安排處理同向客人回覆。
先搵卡位，唔好先估答案
「未收到貨」可以係未發貨、供應商延遲、物流問題，或者通知未送到。Marco 示範先讀訂單同相關訊息，整理目前狀態，避免未查清楚就對客人作承諾。
需要邊個做嘢，要寫明
確認卡位後，先安排門市、供應商或負責同事跟進。通知要有訂單背景、需要做嘅動作同回覆期限，唔係只丟一句「幫手睇睇」。
回覆後仍要跟到解決
工作台要記低已通知邊個、等緊乜、客人收到咩回覆。示範用不同通訊工具協調，實際應按公司已批准渠道處理；有發出記錄唔等於對方已閱讀或問題已解決。
工作點樣接力
- 1客戶查詢與訂單
- 2查明供貨／出貨／物流
- 3人核對回覆與補救
- 4通知負責人及客戶
- 5追蹤到問題解決
Marco · 教學筆記▶ 00:38:30 觀看呢段
案例四：代購報價、下單同物流追蹤
將一串商品連結，變成有交代嘅服務。
呢段學乜認識由客戶要求到交貨之間嘅核對關口。
報價要有可追查嘅組成
Marco 分享 NGO 代購需求：多條商品連結、數量、內地運費、匯率同加價方式，都會影響最後報價。AI 可以整理資料同計算，但價錢、規格、交貨條件仍需核對。
確認訂單同付款係不同步驟
客人同意報價後，AI 可以準備購物車、地址同客服溝通。付款仍交返真人處理。將兩步分開，先可以保留效率，同時避免未獲確認就作金錢承諾。
追蹤任務要有停止條件
貨物入集運、到港同轉交客人都係唔同狀態。定時追蹤應該知道幾時更新、幾時提醒、幾時算完成，唔好貨都收咗仲無限重複查。
工作點樣接力
- 1商品連結／數量／要求
- 2整理成本及報價初稿
- 3人核對報價與付款
- 4訂單與物流記錄
- 5交貨後結束追蹤
Marco · 教學筆記▶ 00:46:16 觀看呢段
用量點解用得快？先睇喚醒同記憶
分工同資料整理，亦都係成本管理。
呢段學乜識得觀察重複喚醒與過量背景，而唔係只係升級方案。
當晚公式係經驗比喻
Marco 用「Usage = 喚醒 × 記憶」提醒大家：角色被頻密叫醒，又帶住大量歷史資料，可能增加用量。呢個係當晚管理心得，唔係供應商公布嘅精確計費公式。
唔係每件事都要叫醒總管
Q&A 再補充，每個角色直接搵最高主管，會造成不必要重複。先由部門主管整理同類任務，再向總管匯報，配合只讀相關公司文件，會比不斷重講所有背景更容易管理。
成本要按自己工作量量度
講者當晚使用唔同價位方案，唔代表一個固定月費適用所有人。先記錄一條流程跑一次嘅用量、需要修改幾次、有冇外部 API 成本，再決定自動執行頻率。
工作點樣接力
- 1一條流程嘅用量記錄
- 2找出重複喚醒／背景
- 3你決定必要頻率
- 4調整分工與資料讀取
- 5比較修改前後成本
Jimmy · 教學筆記▶ 00:48:58 觀看呢段
PetChill：小紅書研究，點樣變成品牌 IG 內容？
來源、選題、文案、出圖，同發布要分開處理。
呢段學乜由一個已核對選題，做出可以審稿嘅內容包。
先保存來源同借鑑角度
Jimmy 展示研究清單，整理相關筆記、互動數據同可借鑑嘅內容角度。真正要學嘅係對方用咩問題吸引讀者，而唔係照抄文字同圖片；數據亦要連返來源同研究日期。
研究、出圖要配合不同工具
講座指出，直接叫一個 Bot 完成所有事，未必拎到理想結果。小紅書資料取得、品牌圖片同平台發佈，可能需要不同已連接工具。AI 角色負責協調，工具負責特定工作，兩者唔應混為一談。
同一選題，可以先做兩個成果
一份較完整文章用嚟解釋問題、方法同常見疑問；IG 輪播則抽出開場、重點同下一步。呢個係研究 → 長文 → 圖文嘅接力，唔係將研究清單直接當成可發布內容。
工作點樣接力
- 1產品資料與來源清單
- 2整理角度及長短文初稿
- 3人核對來源／產品／說法
- 4GEO文章與IG輪播稿
- 5審核後進入發布排期
Jimmy · 教學筆記▶ 00:52:52 觀看呢段
想 AI 出圖似你品牌，先畀佢知道咩叫啱
審美同品牌做法，要有位置留低。
呢段學乜將「靚啲」「似我哋」變成下一次可以沿用嘅要求。
產品圖、風格參考、文案要求要分清
PetChill 示範由產品圖片出發，配合品牌圖文做法準備輪播。產品真實包裝係資料；參考圖係風格方向；促銷價錢同功效則要另外有來源，唔可以由 AI 自己補。
將修改變成有用嘅規則
如果你每次只講「唔靚」，下一次仍然要重新講。應該指出閱讀順序、標誌位置、字數、產品比例、用色同禁用元素，並保留已接受例子，令 AI 可以比較而唔係估。
成果放返工作台，先方便團隊用
講座展示將研究、稿件、圖像同待審狀態放入 Notion。老闆同同事可以睇到呢份內容用邊個版本、等邊個批准，而唔使逐個對話追問。出咗圖亦唔代表已對外發布。
工作點樣接力
- 1產品原圖＋品牌資料
- 2準備文案與圖片候選
- 3核對品牌／真實性／可讀性
- 4保存已選版本與修改
- 5交審稿及排期
Jimmy · 教學筆記▶ 00:55:40 觀看呢段
網站、表格、CRM，同通知要接成一件事
有網站，仲要知道客人入嚟之後發生乜。
呢段學乜用一筆測試資料，驗證由查詢到跟進嘅完整交接。
網站要有明確下一步
PetChill 網站示範由內容帶讀者去了解服務，再到電話諮詢表格。網站唔只係好睇：讀者要知道服務適合邊個、會得到乜、下一步應該做乜。
表格資料要成為可跟進記錄
資料入 Google Sheets 後，要有去重、狀態、需要同下一次行動。當晚顯示嘅 PetChill 儀表板含測試資料，適合用嚟理解欄位同流程，唔應當成真實客戶量或銷售成績。
確認信同內部通知係兩件事
客戶需要知道提交成功及之後安排；Sales 需要知道跟進原因、優先度同資料入口。測試時要分開核對表格有冇入庫、信件有冇送到、內部有冇接手，唔好只見到按鈕成功就當全程完成。
工作點樣接力
- 1網站內容與服務CTA
- 2表格收集並整理資料
- 3核對測試記錄與通知
- 4CRM＋客戶確認＋Sales通知
- 5由負責人跟進
Jimmy · 教學筆記▶ 00:59:08 觀看呢段
慳成本之外，你嘅判斷先係分水嶺
同樣有 AI，成果點解仍然會唔同？
呢段學乜將自己對客戶、產品同品質嘅判斷，整理成工作標準。
成本比較係規劃模型
Jimmy 當晚用約 HK$2,000 工具預算，對比三個各約 HK$20,000 嘅職能人手，帶出小團隊可以負擔更多工作。呢個係示意比較，唔係完整替代三個人嘅保證，亦未包括所有設定、修改、人工管理同外部平台成本。
大家有同樣工具，仍然要競爭
如果所有人都用 AI 寫文同出圖，最後客人仍會睇產品、可信度、服務同呈現。你對好壞嘅理解，應該變成品牌資料、成功例子、檢查標準同可重用 Skills，先有機會穩定反映喺輸出。
工具會換，公司資料要留得住
講座由帳戶停用問題帶出可攜知識庫：產品資料、SOP、品牌要求同已確認成果，應該留喺公司可掌握嘅位置。換工具仍可能要重接權限或調整做法，但唔需要由零重建所有業務背景。
工作點樣接力
- 1自己嘅商業經驗
- 2寫成標準與成功例子
- 3人核對品質及價值
- 4公司可保存嘅資料與方法
- 5交畀不同AI持續使用
Roy · 教學筆記▶ 01:03:14 觀看呢段
Roy：Notion 點樣接住人同 AI？
公司知識庫，同共用工作台，係兩個互相配合嘅角色。
呢段學乜分清放資料、管理工作同驗收成果嘅位置。
知識庫回答「應該根據乜做」
公司介紹、產品、價目、品牌語氣同做法，都係工作背景。Roy 用公司櫃桶比喻：資料要有分類同入口，AI 先有機會搵到正確版本，唔使每次由對話重新猜測。
工作台回答「而家做成點」
任務、專案、負責人、期限、狀態同成果，係另一組資料。工作台讓人同 AI 同時睇到進度，亦方便對某一份成果提出修改，唔係將一堆文件塞入資料夾就算。
共同位置方便交接，但要管理權限
當晚介紹 Notion 作為人與 AI 合作嘅選擇。實作時仍要明確角色可以睇到嘅資料、正式版本位置同修改責任。資料集中本身唔會自動令內容正確，或者令每個工具都已接駁成功。
工作點樣接力
- 1公司背景與工作要求
- 2建立知識及任務入口
- 3人確認版本／權限／責任
- 4可共用工作台
- 5人同AI按同一套資料合作
Roy · 教學筆記▶ 01:09:00 觀看呢段
目標、專案、任務，點樣連埋一齊？
同一份資料，可以用清單、看板同時間線去睇。
呢段學乜知道進度應該共用資料，而唔係複製好多張表。
由目標落到可以做嘅任務
Roy 用個人工作台說明，目標可以連到多個專案；每個專案再包含工作、資料同進度。例如建立網站係專案，買網域、寫內容同測試表格則係任務。呢啲關係要寫清楚，AI 先知道工作點解存在。
不同視圖係同一批記錄
講座示範以表格、狀態同時間線查看同一批專案。當一個任務改為完成，其他視圖亦應反映同一狀態。咁先唔會主管睇到一張舊表，同事又更新緊另一張。
揀視圖要按問題
想知邊個未開始，用看板；想知期限衝突，用時間線；想集中今日要做乜，用個人待辦。工具提供好多呈現方法，但每個頁面應該幫你回答一個清楚問題。
工作點樣接力
- 1季度／業務目標
- 2連到專案與任務
- 3核對負責人及期限
- 4不同視圖顯示同一資料
- 5按進度安排下一步
Roy · 教學筆記▶ 01:15:04 觀看呢段
一句話加任務，儲知識，背後要有共用做法
AI 記得去邊度，團隊先可以接得住。
呢段學乜將快速輸入，變成有脈絡、可查返嘅記錄。
新增任務要有足夠欄位
Roy 展示用一句話新增工作。順暢嘅原因唔只係 AI 明白自然語言，而係已有工作台、任務分類同做法，知道要放邊度、加咩狀態、幾時做。缺少重要資料時，應該問人而唔係亂填。
保存知識，唔止貼條連結
知識整理示範將影片資料存到 Notion，包含內容重點同相關脈絡。下次你同 AI 搵返時，要知道呢條來源講乜、同邊個工作有關、可以點用，先唔會變成永遠唔會再打開嘅收藏。
Skills 同 Context Map 方便換工具
Roy 展示共用 Skills、團隊職責同資料入口。將方法放喺公司可維護嘅位置，唔同角色可以參考同一套指引。換 AI 時仍要測試新連接，但已確認嘅方法唔需要只留喺舊對話。
修改要留痕，完成要有成果
版本記錄同工作狀態令你知道邊個改過乜。AI 話完成之後，要睇實際文件、連結或工作台記錄，核對成果先交下一手。呢個就係由個人方便，行到團隊可以信任嘅差別。
工作點樣接力
- 1語音／文字／有用來源
- 2按Skills整理並存正確位置
- 3人核對內容與脈絡
- 4任務／知識／成果記錄
- 5團隊同不同AI繼續使用
Jimmy · 教學筆記▶ 01:23:12 觀看呢段
公司 AI 工作系統，要有幾層先接得住？
人、準則、公司資料、Agent＋Skills，同工具。
呢段學乜睇到完整架構，知道自己下一步缺邊一層。
人先定方向同驗收
Jimmy 用框架帶返主線：人負責方向同判斷；準則保留品牌、規則同好壞標準；知識庫保存公司資料；Agent 同 Skills 負責拆任務同做事；工具幫忙執行。每一層都有自己角色，唔可以只靠一個萬能對話。
團隊使用，要讓其他人睇得明
如果成果只留喺你手機對話，其他同事接唔到。共用工作台要顯示工作、負責人、待批同成果，令你建立嘅做法可以被團隊使用，而唔只係你一個人用得快。
四堂係沿住同一條工作線實作
最新課程由 AI 團隊開始，再整理公司知識庫同工作台，接住網站與 Marketing，最後處理會議、Email、文件同客戶跟進。你帶自己嘅工作上堂，先有機會將示範改成自己用得返嘅系統。
工作點樣接力
- 1你嘅真實工作
- 2建立資料／準則／分工
- 3核對每一層有冇接實
- 4一套可展示嘅工作系統
- 5團隊使用並持續修正
三位導師 Q&A · 教學筆記▶ 01:40:00 觀看呢段
Q&A：成本、會議紀錄，同點樣管好多 AI 同事
先按自己嘅業務量測試，再決定配置。
呢段學乜用有條件嘅方法評估成本同工作可行性。
唔好照抄講者嘅最高方案
Marco 喺 Q&A 交代自己多業務、多角色使用較高方案；單一網店嘅角色配置又不同。呢啲係當日經驗，唔係現時統一價格。實際預算要連工具、API、處理量同人手核對一齊估。
會議錄音，要接到可跟進嘅事項
當晚說明由錄音／影片取得文字，再整理會議紀錄，按公司格式準備文件。記錄最有價值嘅部分係決定、負責人同期限。自動轉錄可能有錯字，對客承諾同價錢要返原片核對，發出前由人確認。
中層主管可以減少混亂
所有員工都搵總管處理小事，會令管理同用量一齊增加。先清楚定義部門、職責同升級條件，再由主管整理進度。唔肯定、資料不足或超出授權先升級，會更接近真正公司分工。
工作點樣接力
- 1自己嘅工作量或會議錄音
- 2測試轉錄與部門分工
- 3核對成本／內容／責任
- 4會議待辦及用量記錄
- 5逐步調整方案與排程
三位導師 Q&A · 教學筆記▶ 01:52:59 觀看呢段
Q&A：換工具、連工具，同發布之前要知道嘅事
AI 角色可以協調工具，但唔會自動消除平台限制。
呢段學乜分清已示範、需要接駁同仍要人確認嘅部分。
AI 同工具可以互相配合
講座用員工同工具作比喻：一個 AI 角色可以協調其他編輯、網站或自動化工具。穩定咗嘅重複步驟，亦可以考慮交畀固定程式處理；唔代表每次都要用昂貴對話重跑。
小紅書、Facebook、IG 各有條件
當晚指出資料取得同自動發布需要額外接駁。使用平台支援方式、正確權限同已授權帳戶，仍然要核對當前可用功能；唔應將「用官方API」理解成永遠唔會停用或零風險。
先準備，再確認，最後讀回
內容做完應先審稿，安排發佈後再確認實際頁面或後台狀態。文件、CRM 同網站亦一樣：AI 話做完、畫面顯示草稿、實際已對外生效，係三個不同狀態。
第一步可以細，但要做得完整
由一個產品、一條研究或一個工作開始，做到有來源、有方法、有核對、有成果同下一步。你建立到呢個基本閉環，之後先容易擴展到多個角色同多條公司工作線。
工作點樣接力
- 1一個已授權任務
- 2接駁合適工具並準備成果
- 3人核對及批准外部動作
- 4執行後讀回真實結果
- 5保存記錄及下一步
課程延伸實作
AI 剪片，同 AI 數字人，可以接喺內容之後。
當晚亦提到短片同數字人應用；呢兩項唔係本次錄影已逐步完成嘅完整示範。最新第三堂會示範數字人、語音剪片同動畫，將一個主題延伸成短片內容。
AI 剪片
選題與原片 → 抽重點／整理講稿 → 剪輯與字幕初稿 → 人核對語意、節奏與畫面 → 輸出適合平台嘅短片。
AI 數字人廣告
產品資料與已授權素材 → 廣告腳本 → 人審核說法與呈現 → 數字人／配音製作 → 檢查成片，再交排期。
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